3D tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau roept bij veel opdrachtgevers de vraag op hoe wij de kwaliteit borgen zodra het werk niet meer op de eigen vloer gebeurt. Wij lossen dat op met minimaal drie controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, Sam, onze teamleider, kijkt er daarna naar, en Barry, onze projectmanager, kijkt er als laatste overheen voordat wij iets versturen.
Die opbouw hanteren wij niet voor de vorm. Bij een set Revit-families die dichtgeslibd is geraakt, of bij een revisieslag op bestaande DWG's die op meerdere plekken tegelijk moet kloppen, halen wij met één blik de fouten er niet uit.
Ons team bestaat uit mensen met meer dan tien jaar ervaring met CAD, aangestuurd door Sam, met meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur. Wij werken in Revit, AutoCAD en Rhino, met Inventor en Grasshopper, en wij leveren in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP. Wij doen het werk op afstand vanuit ons kantoor, met Nederland als werkgebied, en de opdrachtgever mag altijd langskomen om ons team te ontmoeten.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat een tekenbureau levert bij 3D tekenwerk uitbesteden
Wanneer een opdrachtgever 3D tekenwerk uitbesteden overweegt, stelt hij als eerste de vraag wat er precies uit een tekenbureau komt. Bij ons bestaat de levering uit 2D-tekenwerk waar dat nodig is, en waar het project erom vraagt uit 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies van bestaand materiaal. Dat kan gaan om een compleet nieuw model, om een set onderdelen die in hoog volume terugkomt, of om een dossier dat verkeerd is afgedrukt en deels met de hand is getekend en dat wij daarom eerst netjes uitzoeken voordat wij het bruikbaar maken.
Onze hoofdsoftware bestaat uit Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault, altijd in de laatste versies. Wij leveren de output in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, of in vrijwel elk ander gangbaar CAD-formaat waar de opdrachtgever mee werkt. Bij parametrisch werk bouwen wij ook slimme Revit-families die zich aanpassen aan een nieuw formaat, zodat wij een onderdeel niet telkens opnieuw met de hand tekenen en de materiaalstaat automatisch meeloopt.
Ons grote, variabele team schaalt per opdracht mee met het volume, zodat wij een piek in de tekenkamer van de opdrachtgever opvangen zonder dat andere lopende zaken vertragen. Elk stuk werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat wij het opleveren. Zo weet een opdrachtgever vooraf niet alleen wat wij tekenen, maar ook in welk formaat, op welk detailniveau en met welke controle wij het bij hem terugleggen.
Samenwerking en communicatie bij het tekenbureau
Bij 3D tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau telt de samenwerking net zo zwaar mee als de tekening zelf. Barry is bij ons meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag. Zodra het project vorm krijgt, neemt Sam het technische deel over en begeleidt hij de uitvoering, zodat de opdrachtgever steeds met dezelfde mensen te maken heeft in plaats van met wisselende contactpersonen. Het overlegritme spreken wij per klant af, van overleg om de twee dagen tot wekelijks contact, afhankelijk van hoe snel het project moet lopen en hoe complex de materie is.
Bij los AutoCAD-tekenwerk wisselen wij de bestanden meestal via e-mail uit, in een overzichtelijk ritme van opleveren en terugkoppelen. Bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, werken wij met een omgeving waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang van het project live volgt, zonder dat wij daarvoor telkens een apart bericht sturen. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon of een kort overleg, en een bezoek is altijd bespreekbaar, ook al doen wij de uitvoering zelf op afstand vanuit ons eigen kantoor. Wij werken in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, niet ingelogd in de systemen van de opdrachtgever, wat de afstemming eenvoudiger houdt.
Door dat vaste ritme en het vaste aanspreekpunt blijven wij voor de opdrachtgever geen anonieme partij op afstand, maar een team waarvan hij weet wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer de volgende opleveringstermijn valt. Nieuwe opdrachtgevers merken dat ritme meestal al bij onze eerste deellevering, wat het vertrouwen in de samenwerking snel opbouwt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Eigendom en vertrouwelijkheid bij 3D tekenwerk uitbesteden
Bij 3D tekenwerk uitbesteden speelt eigendom een rol die opdrachtgevers vaak vooraf willen vastleggen. Het intellectueel eigendom van wat wij tekenen en modelleren ligt bij de opdrachtgever, ook wanneer het gaat om een parametrische Revit-family die wij specifiek voor een project bouwen. De opdrachtgever gebruikt het resultaat dus zonder beperkingen in zijn eigen proces, ook nadat wij het traject hebben afgerond. Op het gebied van vertrouwelijkheid tekenden wij tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring, simpelweg omdat klanten daar tot dusver niet naar vroegen, maar wij staan volledig open voor een NDA wanneer een opdrachtgever dat wenst. Bestanden wisselen wij uit via e-mail of, bij grotere trajecten, via een omgeving waarin alleen betrokkenen kunnen inloggen. Wij werken met eigen software en eigen licenties, in onze eigen omgeving, niet in de systemen van de opdrachtgever, zodat wij op elk moment weten waar de bestanden zich bevinden.
Bij een revisie van bestaande tekeningen, zoals een as-builtdossier dat deels met de hand is getekend, houden wij het origineel als uitgangspunt en wijken wij daar niet zonder overleg van af. Afspraken over eigendom, formaat en levering leggen wij vast in het eerste gesprek, samen met de tekenstandaard die de opdrachtgever hanteert. Zo weet hij vooraf precies waar hij aan toe is, zonder kleine lettertjes die pas later boven water komen, en gaan wij daarna gewoon aan het werk zonder discussie achteraf over wie welk bestand mag gebruiken. Een opdrachtgever die extra zekerheid wil, zet die afspraken samen met ons op papier voordat wij het eerste bestand delen.
Van eerste gesprek tot oplevering bij een tekenbureau
Het traject van 3D tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau beginnen wij altijd met een gesprek. Daarin brengt de opdrachtgever de details van het project in kaart en levert hij meestal ook bestaande tekeningen aan die een revisie nodig hebben, bijvoorbeeld een dossier dat verkeerd is afgedrukt of deels met de hand is getekend. Op basis daarvan bepalen wij samen welke tekenstandaard en welke tekenafspraken gelden, zodat het resultaat aansluit op wat de opdrachtgever verderop in het proces nodig heeft.
Zodra dat helder is, start ons team, van een enkele tekenaar bij een kleinere opdracht tot een grotere ploeg wanneer het volume of de deadline daarom vraagt.
Wij leveren niet in één keer een groot pakket op, maar in delen, zodat de opdrachtgever tussentijds meekijkt en bijstuurt voordat wij het volgende stuk oppakken. Op elke deellevering volgt feedback, die wij verwerken voordat het traject verdergaat, en dat ritme herhalen wij tot het project compleet is. Elk onderdeel doorloopt daarbij minimaal drie controlelagen, van de tekenaar die het werk maakt tot Sam als teamleider en Barry als projectmanager, die er als laatste naar kijken.
Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, en zodra wij genoeg informatie hebben, beginnen wij aan het eerste werk. Voor een opdrachtgever die eerst wil zien hoe ons team werkt, is een korte, kleinere opdracht een logische eerste stap, voordat wij opschalen naar een groter en doorlopend traject met meer beschikbare capaciteit en een vast ritme van overleg.
Veelgestelde vragen over 3d tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau
Leg uw 3d tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.