De vraag achter bim tekenaar tijdelijk inhuren is bijna altijd dezelfde: kan er iemand meedraaien zolang de piek duurt, zonder dat het bureau daarna aan die kosten vastzit. Het antwoord is ja. Wij leveren tekencapaciteit voor de periode dat het nodig is, en zodra het volume terugloopt schalen wij weer af.
Er komt geen contract voor onbepaalde tijd aan te pas en er lopen geen loonkosten door in een rustige maand. Op een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en wanneer wij genoeg informatie hebben kunnen wij starten.
Onze mensen hebben allemaal meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus er is geen inwerkperiode op het vak zelf nodig. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en wij werken volgens de tekenafspraken die intern al gelden. Wat overblijft is precies wat een tekenkamerhoofd in zo'n periode zoekt: bladen die kloppen en een planning die haalbaar blijft. Hoe lang de inzet loopt, bepaalt de opdrachtgever zelf, want een minimale looptijd hanteren wij niet.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De vraag komt bij ons binnen van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en verder van bedrijven met technisch tekenwerk in huis. Degene die belt is meestal een manager, een teamleider of de eigenaar, iemand die zelf op de planning zit. Het probleem op tafel is zelden inhoudelijk. Het eigen team kan het werk technisch prima aan, maar de uren zijn op. Een aannemer die tegen een oplevering aanloopt, moet ineens een as-builtdossier compleet krijgen terwijl de tekenaars al aan de volgende bouwstroom werken. Een architectenbureau krijgt twee opdrachten die elkaar overlappen en kan de tweede niet weigeren.
Een fabrikant zit met een reeks varianten die stuk voor stuk tekenwerk vragen en daarmee de agenda van een engineer opeten. In de kassenbouw zien wij leidingschema's waarin dezelfde afsluiter in 90 en in 110 keer op keer terugkomt, wat neerkomt op uren handwerk dat niemand leuk vindt. In al die gevallen is het probleem tijdelijk van aard, en daarom past een tijdelijke oplossing beter dan een vacature. Wie een bim tekenaar tijdelijk inhuren overweegt, kijkt vaak eerst naar een uitzendroute of een freelancer.
Wij bieden een derde vorm: een team dat het werkpakket overneemt inclusief controle. Onze klanten zitten in Nederland en daar ligt onze focus, dus overleggen loopt zonder tijdsverschil en zonder omweg. Wat die opdrachtgevers gemeen hebben is dat zij het werk zelf kunnen, maar de weken niet hebben om het te doen. Daar past capaciteit bij die meedraait en weer verdwijnt zodra de druk eraf is. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant er precies om die reden om vroeg.
Wij hebben een vast team en schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Die mensen zitten er al, dus het opschalen kost geen extra doorlooptijd en geen selectieronde. Bij spoed voegen wij direct iemand toe in plaats van te wachten tot de volgende maand. Zakt het volume in, dan bouwen wij de bezetting terug en betaalt de opdrachtgever niets voor capaciteit die stilstaat. Dat is het praktische verschil met iemand in vaste dienst nemen, waar de kosten doorlopen ook als de orderportefeuille even dun is.
Valt er onderweg iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem zodat het tekenwerk gewoon doorgaat. Die vervanging draait binnen dezelfde standaard en hetzelfde template, want alle tekenaars werken volgens de afspraken van dat project. De projectkennis blijft bij de teamleider en gaat dus niet verloren als de bezetting verschuift. Voor een tekenkamerhoofd betekent dat een periode waarin de planning niet afhangt van een enkele persoon. Wij zetten alleen mensen in met meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus de inwerktijd beperkt zich tot het project en niet tot het vak.
Gecombineerd heeft de kern van het team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Hoeveel tekenaars zinvol zijn en wanneer, bepalen wij samen in het overleg en passen wij aan zodra de planning schuift. Bij een piek van enkele weken zetten wij vaak in het begin meer mensen in en bouwen wij daarna af. Bij een langer traject houden wij de bezetting juist stabiel, omdat continuïteit in de set dan zwaarder weegt dan snelheid.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Zowel per uur als per project met een vaste prijs is mogelijk, en in overleg bepalen wij de vorm. Bij een tijdelijke inzet valt de keuze vaak op uurbasis, simpelweg omdat de omvang van een piek zelden vooraf vaststaat. Is het pakket wel afgebakend, bijvoorbeeld een vast aantal bladen dat een revisieronde nodig heeft, dan ligt een vaste projectprijs meer voor de hand. Wij schrijven alleen zuivere werkuren op. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat is geen mooie zin maar gewoon hoe wij het bijhouden. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement hebben wij niet, dus er staat geen bedrag klaar voor uren die niemand gebruikt. Wat de kosten in de praktijk het meest drukt, is de kwaliteit van de aanlevering. Complete stukken en een vastgelegde tekenstandaard schelen uitzoekwerk, en herhaling in de set laat zich opvangen met parametrische families die wij een keer opbouwen.
Rommelig bronmateriaal werkt de andere kant op, want dan gaat er tijd zitten in uitpluizen wat er precies staat. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en geen kosten tijdens ziekte of vakantie van onze mensen. Voor wie een bim tekenaar tijdelijk inhuren afzet tegen een vaste aanstelling, zit daar het grootste deel van het verschil. Een raming maken wij op basis van de stukken, niet op gevoel. Levert de opdrachtgever eerst een klein deel aan, dan zien beide kanten binnen een week hoe het tempo ligt. Daarna valt de rest van de periode veel nauwkeuriger in te schatten.
Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag. Zodra het technisch wordt, neemt de teamleider het over en blijft hij het vaste contact gedurende het project. De opdrachtgever schakelt dus met een lijn en niet met wisselende tekenaars, wat bij een tijdelijke inzet extra telt omdat de tijd voor afstemming beperkt is. Dagelijkse afstemming gaat via e-mail, telefoon en overleg.
Het ritme spreken wij bij de start af: bij een korte, drukke periode overleggen wij vaak om de twee dagen, bij een rustiger traject volstaat wekelijks. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door, zodat de projectleider onderweg kan bijsturen in plaats van aan het eind.
Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de klant kan inloggen en zelf de voortgang volgt. Bij los AutoCAD-tekenwerk houden wij het bij oplevering per e-mail, want een extra systeem voor een korte klus levert niets op. Het werk zelf gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Klanten mogen langskomen en wij gaan ook naar hen toe, maar de uitvoering blijft remote.
Wie een bim tekenaar tijdelijk inhuren wil zonder werkplekken vrij te maken, houdt daarmee de eigen infrastructuur ongemoeid. Bij de afronding leveren wij de bronbestanden mee, zodat de tekenkamer er zonder ons verder mee kan. Wat wij tijdens de periode aan families of templates opbouwen, blijft dus binnen het bureau bruikbaar. Het intellectueel eigendom van dat materiaal ligt bij de klant.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.