Wie een tekenbureau utiliteitsbouw zoekt, heeft meestal een tekenkamer die al vol zit. Er loopt een kantoorgebouw in uitvoering, een school in voorbereiding en tussendoor komt er een wijzigingsronde binnen op een set plattegronden die vorige maand nog definitief heette. De vaste tekenaars komen niet meer toe aan detaillering omdat zij de hele dag revisies bijwerken.
Wij nemen dat deel over. Ons team tekent en modelleert, en engineering, berekeningen en vergunningen laten wij bij de partijen die daarvoor staan. Wij maken 2D-tekenwerk, waar nodig 3D-modellen, revisies en as-builttekeningen, en wij leveren aan in het formaat dat de opdrachtgever al gebruikt.
Het werk loopt vanuit ons eigen kantoor, op afstand, met onze eigen licenties. De opdrachtgever houdt de regie over het ontwerp en levert de tekenafspraken aan, wij zorgen dat de bladen daarop aansluiten. Naar de bezetting kijken wij per project, want soms volstaan twee tekenaars en bij een groot traject schalen wij op tot ongeveer tien. Op nieuwe aanvragen laten wij binnen een tot twee werkdagen iets horen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat ons tekenbureau utiliteitsbouw oplevert
Binnen de utiliteitsbouw maken wij vooral productietekeningen en het werk dat daaromheen hangt. Denk aan plattegronden, doorsneden, gevelaanzichten, principedetails en bladen met wandopbouwen, inclusief de bijbehorende stempels en bladindeling. Wij werken bestaande sets bij na een wijziging, verwerken revisierondes en zetten de revisiestatus consequent door over alle betrokken bladen. As-builttekeningen pakken wij eveneens op, ook als het aangeleverde materiaal deels met de hand is bijgewerkt. In 3D modelleren wij in Revit zodra het project daarom vraagt, en wij bouwen daarin de componenten die de opdrachtgever nodig heeft.
Rhino zetten wij in bij vormen die zich in een standaardpakket slecht laten opbouwen, Inventor bij onderdelen die richting fabricage gaan. Onze output gaat de deur uit als DWG, DXF, Revit-bestand of STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wat wij niet doen is minstens zo belangrijk: geen engineering, geen berekeningen, geen constructief advies en geen vergunningstrajecten. Wij tekenen wat de opdrachtgever technisch heeft bepaald, en dat doen wij in zijn lagenopbouw, met zijn arceringen en zijn naamgeving. Bij een groot kantoorproject betekent dat vaak honderden bladen met veel herhaling, want dezelfde kernaansluiting, hetzelfde kozijndetail en dezelfde vloeropbouw komen in reeksen varianten terug.
Juist dat volume houdt een intern team weg bij het ontwerpwerk waar zijn kennis telt. Wij nemen het over en leveren in delen op, zodat de projectleider steeds ziet waar het staat. Blijkt bij het uitpakken van de set dat er varianten door elkaar lopen, dan melden wij dat voordat wij verder tekenen. Zo krijgt de opdrachtgever geen stapel bladen terug die technisch klopt maar administratief rammelt.
Het traject bij een tekenbureau utiliteitsbouw, stap voor stap
Het begint bij ons altijd met een gesprek. Barry pakt de eerste aanvraag op, loopt het project door en legt vast wat er ligt en wat er moet gebeuren. Daarna neemt onze teamleider het technische deel over, zodat de opdrachtgever met een vast aanspreekpunt te maken houdt. Wij vragen bij de start om de bestaande tekeningen, de tekenafspraken, de laagindeling en de bladopmaak die het bureau hanteert. Meestal ligt er al een set die een revisie nodig heeft, en die set is onze basis.
Na ontvangst van voldoende informatie beginnen wij. Wij leveren vervolgens in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door met het volgende blok. Die deeloplevering is bewust: een fout in de opzet van blad drie willen wij niet pas terugzien in blad tachtig. Het overlegritme stemmen wij af op het tempo van het project, dus bij haastwerk spreken wij elkaar om de twee dagen en bij een rustiger traject wekelijks. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en wij komen langs bij de opdrachtgever of ontvangen hem bij ons op kantoor.
Bij los AutoCAD-tekenwerk gaan de bestanden heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt zonder ons daarvoor te bellen. Intern loopt elk blad langs minimaal drie controlelagen voordat het naar buiten gaat. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert, onze teamleider kijkt daarna mee en Barry loopt er als laatste overheen. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk beperkt en houdt de opdrachtgever zijn eigen controletijd kort.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer uitbesteden in de utiliteitsbouw verstandig is
Uitbesteden loont vooral bij volume en herhaling. Ligt er een pakket met tientallen vergelijkbare bladen, een revisieslag over een complete set of een as-builtdossier dat nog niemand heeft aangedurfd, dan draaien wij dat sneller weg dan een team dat er telkens tussendoor aan werkt. Ook een piek na een gewonnen aanbesteding is een goed moment, omdat de opdrachtgever daarvoor geen mensen hoeft aan te nemen die na het project niets meer omhanden hebben. Hetzelfde geldt voor een vacature die maanden openstaat. Er zijn ook situaties waarin het eigen team het werk beter zelf houdt. Ontwerpwerk waar per uur een keuze op tafel komt, hoort thuis bij de mensen die de opdrachtgever en het gebouw kennen. Wij tekenen namelijk uit, wij ontwerpen niet en wij bepalen geen technische uitgangspunten.
Ook werk dat volledig afhangt van kennis die nergens is vastgelegd, kost aan onze kant meer afstemming dan het oplevert. Een derde geval is een set die zo klein is dat de overdracht bijna net zoveel tijd kost als het tekenen zelf. Wij zeggen dat gewoon in het eerste gesprek, want een opdracht die niet past levert beide kanten niets op. De praktijk zit meestal ergens in het midden. De opdrachtgever houdt het ontwerp en de klantcontacten in eigen hand en schuift het uitwerkwerk, de revisies en de standaarddetails naar ons door. Wie wil weten of zijn pakket zich daarvoor leent, geeft ons een beperkte eerste opdracht en beoordeelt daarna zelf ons tempo en onze nauwkeurigheid.
Tekenbureau, freelancer of een tekenaar in vaste dienst
Een freelancer is snel geregeld, maar het blijft een persoon. Valt hij uit door ziekte of gaat hij twee weken op vakantie, dan ligt het werk stil en schuift de planning mee. Bij ons draait een team, dus wij vervangen iemand intern en het werk loopt door. Wij schalen bovendien mee met het project, van een of twee tekenaars naar ongeveer tien, en bij spoed voegen wij direct mensen toe.
Een freelancer levert daarnaast zijn eigen controle, terwijl ons werk langs minimaal drie paar ogen gaat voordat het de deur uit gaat. Een tekenaar in vaste dienst is een ander verhaal. Die keuze kost een wervingstraject, een inwerkperiode, een werkplek, een licentie en daarna doorlopende loonkosten, ook in maanden waarin het rustig is.
Voor een structurele basisbezetting kan dat kloppen. Voor een piek of een tijdelijk project pakt het zelden goed uit, want de kosten blijven staan als het volume wegvalt. Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en houdt hij geen halflege tekenkamer over. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, in overleg, en wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren.
Vijf minuten koffiepauze betekent bij ons dat de tijd meteen uit gaat. Met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet, dus er blijft geen tegoed staan dat niemand opmaakt. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Wie de vergelijking concreet wil maken, belt ons of vult het contactformulier in.
Veelgestelde vragen over tekenbureau utiliteitsbouw
Leg uw tekenbureau utiliteitsbouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.