Een piek in de tekenkamer, een deadline die niet mag schuiven of een vacature die maar niet gevuld raakt, dat zijn de momenten waarop bedrijven een technisch tekenwerk partner zoeken. Het werk ligt er, de planning schuift al, en intern is er niemand vrij om het op te pakken.
Wij vangen dat op met een team dat er al staat en dat volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor werkt. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en die afbakening houden wij consequent aan.
Per project zetten wij in wat nodig is, van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. Barry is het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna onze teamleider het technische deel overneemt. Zo houdt de opdrachtgever één lijn en hoeft hij zijn verhaal niet elke week opnieuw te vertellen. Wij werken landelijk, met klanten in heel Nederland, en reageren binnen één tot twee werkdagen op een aanvraag. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Bedrijven die een technisch tekenwerk partner zoeken
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en daarnaast bedrijven die om andere redenen veel technisch tekenwerk hebben liggen. De gesprekken voeren wij met managers, teamleiders en eigenaren. Zij kijken naar een planning die niet meer past bij de bezetting en zoeken een oplossing die deze maand al effect heeft. In vrijwel alle gevallen gaat het om capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of een project komt met zo veel repeterend werk binnen dat het eigen team er niet doorheen komt.
Een goed voorbeeld zien wij in de kassenbouw. Bedrijven werken daar veel in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die telkens opnieuw met de hand, tekening na tekening. Dat soort werk kost een ervaren tekenaar dagen die hij liever aan het ontwerp besteedt. Wij nemen precies dat deel over. Voor Firefly, de klant waarmee wij tot nu toe werken, hebben wij op die manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan.
Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, en het beviel aan beide kanten goed genoeg om er een vaste dienst van te maken. Een technisch tekenwerk partner is voor die bedrijven geen extra schakel in het proces, maar een verlengstuk van de eigen tekenkamer. De opdrachtgever houdt het ontwerp en de klantrelatie in handen, wij zorgen dat het tekenwerk doorloopt.
Opschalen met een technisch tekenwerk partner
Capaciteit is bij ons geen belofte op papier. Ons team bestaat al en wij zetten in wat het project vraagt, van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. Komt er spoed bij, dan voegen wij direct mensen toe aan de lopende opdracht in plaats van eerst een wervingstraject te starten. Dat maakt het verschil met een vacature die maanden openstaat terwijl het werk zich opstapelt. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
Wij hoeven dus niemand op te leiden op kosten van het project. Valt er iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. Voor de opdrachtgever betekent dat geen doorlopende loonkosten, geen leegloop tussen twee projecten en geen risico op een halve tekenkamer in de zomer. Als technisch tekenwerk partner draaien wij ook een korte opdracht, bijvoorbeeld één revisieslag, zodat een nieuwe opdrachtgever eerst onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen. Schaalt het project daarna op, dan schuiven wij mee.
Onze teamleider verdeelt het werk en bewaakt dat alle tekenaars dezelfde afspraken volgen, ook wanneer er acht of tien mensen aan hangen. Toen een deadline in een project niet mocht schuiven, heeft ons team doorgewerkt in de avonden en de weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider. Zoiets is geen standaard, maar het laat zien wat wij onder een afspraak verstaan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van uitbesteed technisch tekenwerk
Afrekenen kan per uur of per project tegen een vaste prijs. Welke vorm het beste past, bepalen wij samen in het eerste gesprek. Is het werk goed af te bakenen, bijvoorbeeld een vaste reeks tekeningen in een bekende standaard, dan ligt een vaste projectprijs voor de hand. Loopt de scope nog en komt er onderweg werk bij, dan geeft een uurbasis de opdrachtgever meer grip. Bij die uurbasis schrijven wij alleen zuivere werkuren. Stapt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan zetten wij de tijd stil. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, want dan betaalt de opdrachtgever ook voor de weken waarin er weinig ligt. Wat de kosten vooral drukt, is de kwaliteit van de input. Een duidelijke tekenstandaard, complete details en een vaste contactpersoon aan de kant van de opdrachtgever schelen ons zoekwerk, en zoekwerk kost uren.
Herhaling helpt eveneens mee, omdat het tweede en derde blad sneller gaan dan het eerste. Grote winst zit in parametrisch werken. Bouwen wij een slimme Revit-family voor een onderdeel dat in tientallen varianten terugkomt, dan scheelt dat in dat soort werk minstens zeventig procent tijd ten opzichte van elke keer opnieuw tekenen. Ook het feit dat de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten draagt telt mee in de vergelijking met een eigen tekenaar. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben gezien, want een inschatting zonder tekeningen zegt niets. Vraag gerust een gesprek aan, dan rekenen wij het samen door.
Overleg en contact rond het tekenwerk
Elke opdrachtgever krijgt bij ons één vast aanspreekpunt. Barry pakt de nieuwe aanvraag op en neemt het project door, waarna onze teamleider het technische deel overneemt en de lijn houdt tot de laatste oplevering. Daardoor hoeft de projectleider niet uit te zoeken wie hij deze week moet hebben. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project.
Moet het hard lopen, dan spreken wij elkaar om de twee dagen. Bij een rustiger traject is een wekelijks moment genoeg. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en wij gaan naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons op kantoor. Bestanden wisselen wij uit via e-mail.
Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen. Bij los AutoCAD-tekenwerk houden wij het bij oplevering per e-mail, omdat dat sneller werkt dan een extra omgeving optuigen. Wij leveren altijd in delen op. Na elk deel halen wij feedback op, verwerken die en gaan door, zodat er onderweg bijsturing mogelijk is in plaats van één grote correctieronde aan het eind.
Het tekenwerk zelf doen wij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek of seat vrij te maken. Het intellectueel eigendom van alles wat wij opleveren ligt bij de opdrachtgever. Een NDA hebben wij tot nu toe niet getekend omdat klanten daar niet om vroegen, maar wij tekenen die desgewenst voordat de eerste bestanden overgaan.
Veelgestelde vragen over technisch tekenwerk partner
Leg uw technisch tekenwerk partner bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.