Wie een machinebouw tekenbureau nederland zoekt, kijkt in de praktijk eerst naar het bestandsformaat en de tekenstandaard die al binnen het bedrijf liggen. Terecht, want daar sneuvelt de samenwerking het snelst. Wij leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat.
Wij werken met AutoCAD, Revit, Rhino en Inventor, draaien altijd de laatste versies en leveren desgevraagd in een oudere versie voor een keten die nog niet mee is. De tekenafspraken komen van de opdrachtgever: lagen, lijndiktes, symbolen, stempels, maatvoeringsstijlen en bestandsnaamgeving.
Wij nemen die over zoals ze zijn en zetten er geen eigen conventie overheen. Ons werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, voor opdrachtgevers in heel Nederland. Zo hoeft niemand een werkplek, een seat of toegang tot het eigen netwerk te regelen. Wij tekenen en modelleren, engineering blijft bij de opdrachtgever. Die afbakening houden wij in elke opdracht in de machinebouw vast.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Capaciteit is bij vrijwel elke aanvraag de aanleiding. Er ligt een orderpiek, een klant vraagt om een variant op een bestaande machine, of een tekenaar valt uit terwijl de planning al krap stond. Het aantal tekenaars per project varieert van een of twee tot ongeveer tien. Het team zit er al, dus opschalen betekent bij ons indelen en niet werven. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, ook halverwege een lopend traject. Iedereen die meedraait heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus een inwerkperiode van weken is niet aan de orde.
Wat wel tijd kost is het eigen maken van de standaard van de opdrachtgever, en daarom zijn wij daar aan het begin scherp op. De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring, en de teamleider verdeelt het werk zo dat een groter team niet tot een rommeliger set leidt. Valt iemand aan onze kant uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en merkt van zo'n wissel in de regel niets, omdat wij in dezelfde omgeving en volgens dezelfde afspraken werken.
Afschalen gaat net zo eenvoudig. Loopt de piek af, dan stopt het werk en loopt er niets door, want wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. Voor een machinebouwer die in golven werkt is dat vaak precies de reden om dit deel buiten de deur te leggen. Meldt een opdrachtgever een piek vroeg, dan houden wij daar in onze bezetting rekening mee en staat er op de startdag al iemand klaar.
De keuze gaat zelden alleen over prijs. Een freelance tekenaar is een persoon met een agenda. Valt hij uit, dan valt het werk stil, en bij een piek kan hij niet ineens verdubbelen. Wij zetten een team in dat mee kan groeien en waarin iemand anders het overneemt zodra dat nodig is. Daar staat tegenover dat een freelancer soms dieper in een specifieke machine zit, en dat erkennen wij gewoon. Een vaste tekenaar in dienst is een andere afweging.
Werving duurt maanden, en daarna volgt een inwerkperiode voordat iemand volledig meedraait. Vervolgens lopen de loonkosten door, ook in de maanden dat de orderportefeuille dun is. Voor werk dat jaar in jaar uit hetzelfde volume heeft is een eigen tekenaar juist logisch, en dat zeggen wij ook wanneer dat de eerlijke conclusie is. Ons voordeel zit in het schommelende deel. Zuivere werkuren zijn bij ons het enige dat wij schrijven, dus vijf minuten koffiepauze gaat er meteen vanaf. Er is geen minimumafname en geen abonnement.
Verder blijft het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen bij de opdrachtgever, dus er ontstaat geen afhankelijkheid in de bestanden. Een derde verschil zit in de controle. Bij een eenmanszaak kijkt er niemand mee. Bij ons gaat elk pakket langs minimaal drie controlelagen voordat het teruggaat, wat in repeterend machinebouwwerk het verschil maakt tussen een kleine correctie en een reeks aangepaste bladen. Een fout in een onderdeel dat in acht varianten terugkomt, kost anders acht keer herstelwerk in plaats van een keer. Juist dat rekensommetje geeft bij volume vaak de doorslag.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De opdrachtgever heeft bij ons een vast aanspreekpunt. Barry pakt een nieuwe aanvraag op en blijft het gezicht van de samenwerking, de teamleider neemt het technische deel over zodra het over de inhoud gaat. Achter hem liggen meer dan vijftien jaar architectuur, zeven jaar werken in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland, en hij werkt nog steeds als engineer. Dat betekent dat een projectleider zijn vraag niet aan een wisselende helpdesk kwijt is. Het overlegritme spreken wij per traject af. Bij werk dat snel moet hebben wij om de twee dagen contact, bij rustiger projecten wekelijks. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en bestanden gaan via e-mail heen en weer. Software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, zetten wij in bij grotere trajecten zoals kassenbouw.
Bij los AutoCAD-tekenwerk leveren wij gewoon op via e-mail, omdat een extra omgeving daar niets toevoegt. Wij komen bij de opdrachtgever langs of ontvangen hem hier, al voeren wij het werk zelf op afstand uit. De belangrijkste afspraak maken wij aan het begin, namelijk wie er aan de kant van de opdrachtgever inhoudelijke vragen beantwoordt. Ontbreekt die persoon, dan loopt een traject niet vast op techniek maar op wachten. Wij leveren in delen op en halen na elk blok feedback op, zodat een afwijkende aanname vroeg boven tafel komt en niet pas bij de laatste tekening. Blijkt bij zo'n blok dat een symbool of een stempel anders moet, dan verwerken wij dat meteen in de rest van de reeks.
Hebben wij voldoende informatie, dan kan het beginnen. Concreet vragen wij vier dingen. Ten eerste het bestaande materiaal, dus modellen, tekeningen, stuklijsten en eventuele leveranciersdocumentatie. Ten tweede de tekenstandaard, bij voorkeur met een voorbeeldblad uit een eerder project, want dat zegt in de praktijk meer dan een handleiding. Ten derde de gewenste output in formaat en versie, plus de vraag of er partijen in de keten zitten die een ouder formaat nodig hebben.
Ten vierde de deadline en de gewenste volgorde van oplevering. Onze reactietijd op een nieuwe aanvraag is een tot twee werkdagen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen en de scope afbakenen.
Wij adviseren opdrachtgevers die ons nog niet kennen om klein te beginnen. Een korte eerste opdracht mag, en daarmee kan de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid beoordelen zonder een groot traject aan te gaan. Bevalt het, dan schalen wij op naar het volume dat de planning vraagt. Afrekenen doen wij per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij in overleg. Contact loopt via de telefoon of het contactformulier op de site.
Wat de start meestal vertraagt is niet onze kant maar de aanlevering, dus hoe completer het pakket binnenkomt, hoe sneller de eerste deellevering terug is. Daar sturen wij in het eerste gesprek dan ook bewust op. Ontbreekt een deel van het materiaal nog, dan beginnen wij met het onderdeel dat wel compleet is in plaats van op alles te wachten. Zo staat er na de eerste week al iets tastbaars tegenover de aanvraag.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.