Wie 3d tekeningen laten maken overweegt, heeft doorgaans een concreet dossier liggen dat om ruimtelijk inzicht vraagt. Soms is dat een serie onderdelen die in twee dimensies niet meer te overzien valt. Soms is het een installatieopstelling waarvan de doorsnedes elkaar tegenspreken. OutsourceCAD levert uitbesteed CAD-tekenwerk aan bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben.
Engineering doen wij niet, tekenen en modelleren wel. Dat onderscheid is bewust gekozen. Berekeningen, constructief advies en vergunningen blijven bij de opdrachtgever, terwijl wij het tekenwerk in volume wegwerken.
Het team werkt in Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. De uitvoering gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring achter de rug. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij het project in een gesprek doornemen en bepalen welk deel van het werk zich leent voor uitbesteding.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Uitbesteden is zinvol zodra het tekenwerk voorspelbaar is en de eigen tekenkamer vol zit. Een piek in het werk is daarvan het duidelijkste voorbeeld. De aanleiding bij onze opdrachtgevers is bijna altijd capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een reeks projecten die tegelijk binnenkomt. In zulke gevallen levert 3d tekeningen laten maken direct lucht op, omdat het volume verschuift naar een team dat er al staat. Het eigen team houdt dan de stukken die om dagelijkse afstemming met de eindklant vragen, en wij nemen het modelleerwerk over.
Er zijn ook situaties waarin wij afraden om werk buiten de deur te leggen. Werk dat elke dag van richting verandert, waarbij de uitgangspunten nog niet vastliggen, kost aan beide kanten meer overleg dan het oplevert. Hetzelfde geldt voor een enkel klein onderdeel dat een eigen tekenaar in een half uur klaar heeft. De grens ligt bij herhaling en omvang. Zodra dezelfde handeling tientallen of honderden keren terugkomt, verschuift de rekensom in het voordeel van uitbesteden. Wij kijken in het eerste gesprek mee welk deel zich leent voor externe uitvoering en welk deel beter binnen blijft.
Die afweging maken wij hardop, ook als de uitkomst is dat een deel van het pakket bij de opdrachtgever thuishoort. Een korte opdracht mag daarbij. Wij kunnen starten met een kleine eerste opdracht, zodat de projectleider onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat er een groter pakket volgt. Dat is voor beide partijen de nuchterste manier om te toetsen of de samenwerking past bij de manier van werken op de eigen tekenkamer.
Het zwaartepunt ligt op 2D-tekenwerk en, waar het project daarom vraagt, op 3D-modellering. Daarnaast maken wij as-builttekeningen en verwerken wij revisieslagen op bestaande sets. Wie 3d tekeningen laten maken bij ons neerlegt, krijgt modellen die zijn opgebouwd volgens de tekenafspraken van de eigen organisatie en niet volgens een huisstandaard van ons. Die afspraken krijgen wij aangeleverd, samen met de bestaande bestanden en de projectdetails. Uit een model halen wij de tekeningen die het dossier nodig heeft: plattegronden, doorsnedes, aanzichten, detailbladen en onderdeeltekeningen. Bij installatiewerk komen daar leidingschema's en opstellingstekeningen bij.
Bestanden gaan de deur uit in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wij werken altijd met de laatste versies van de software, zodat een bestand zonder conversieproblemen terugkomt in de omgeving van de opdrachtgever. Het modelleerwerk zelf gebeurt in onze eigen omgeving met onze eigen licenties. Wij loggen niet in op de systemen van de klant, wat de ICT-kant van een samenwerking eenvoudig houdt. Alle intellectuele eigendomsrechten op wat wij maken liggen bij de opdrachtgever. Wat wij niet doen is even belangrijk om te benoemen.
Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies en verzorgen geen vergunningstraject. Dat is geen beperking maar een afbakening, want daardoor blijft alle aandacht bij het tekenwerk zelf. Een opdracht kan bestaan uit één tekeningpakket, maar net zo goed uit een doorlopende stroom werk die over meerdere projecten heen loopt. Voor Firefly hebben wij op die manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen verwerkt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het meeste werk dat bij ons binnenkomt is niet ingewikkeld, maar wel omvangrijk en repeterend. Daar zit precies de winst. Een sprekend voorbeeld komt uit de kassenbouw, waar veel bedrijven in AutoCAD werken. AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie een afsluiter in 90 en daarnaast in 110 nodig heeft, tekent die elke keer opnieuw met de hand. Met een parametrische Revit-family staat datzelfde onderdeel er in één handeling. Zo'n slim component past zich aan aan een nieuw formaat of een andere situatie, zonder dat er opnieuw getekend hoeft te worden. De materiaalstaat loopt mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. In dat soort werk scheelt die aanpak minstens zeventig procent tijd. Wij bouwen die componenten zelf op of schonen bestaande families en templates op.
Dat hangt af van de staat waarin de bestaande set verkeert. Is een familieset erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Die afweging leggen wij vooraf voor, met de reden erbij. Bij 3d tekenwerk in hoog volume telt elke handeling die uit de routine verdwijnt. Een detail dat driehonderd keer terugkomt en één keer goed wordt opgezet, scheelt in de doorlooptijd meer dan een snellere tekenaar ooit kan inhalen. Ook een revisieslag op een grote set DWG-bestanden valt in deze categorie, omdat dezelfde correctie zich over tientallen bladen herhaalt. Wij pakken dat soort werk graag op, juist omdat het zich laat structureren. De opdrachtgever houdt daarmee de tijd over voor het werk dat echt om vakinhoudelijke afweging vraagt.
Een traject begint bij ons met een gesprek. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna de teamleider het technische deel overneemt. De opdrachtgever houdt daarmee één vast aanspreekpunt en hoeft niet telkens opnieuw uit te leggen wat er speelt. De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog altijd als engineer.
Hij stuurt het CAD-team aan en is verantwoordelijk voor de technische kant en de projectbegeleiding. Wij leveren niet in één keer aan het eind op. Het werk gaat in delen de deur uit, wij halen feedback op, passen aan en gaan verder.
Daardoor komt een verkeerd begrepen uitgangspunt aan het licht bij het eerste deelpakket en niet bij de eindoplevering. Het overlegritme verschilt per opdrachtgever: soms om de twee dagen, soms wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals projecten in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Bij los tekenwerk houden wij het bij e-mail, omdat een extra systeem daar alleen maar drempel oplevert.
Voor dagelijks contact gebruiken wij e-mail, telefoon en overleg. Wij komen naar de opdrachtgever toe of zij komen naar ons, al is de uitvoering zelf volledig remote. Onze focus ligt op Nederland en het werkgebied is landelijk. Wie wil weten hoe dat ritme er voor een specifiek project uitziet, kan het via het contactformulier of telefonisch voorleggen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.