Een revit modelleur extern inhuren komt bij onze opdrachtgevers zelden uit ambitie voort, maar uit druk op de planning. Er ligt een piek in de tekenkamer, er staat een deadline die niet mag schuiven, of een vacature blijft maanden open. Ondertussen loopt het werk door en stapelt de achterstand zich op.
Wij vangen dat op met een team dat er al is. Ons team tekent en modelleert, en wij schalen per project van een of twee tekenaars op tot ongeveer tien. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, want wij hoeven niemand te werven.
Wij doen geen engineering en geven geen constructief advies, dus de inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft waar die hoort. Wat wij overnemen is het volumewerk, zoals revisies op bestaande DWG-bestanden, uitwerking in Revit, as-builttekeningen en het opbouwen van slimme families. Alles verloopt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Aanvragen beantwoorden wij binnen een tot twee werkdagen, en in het gesprek erna lopen wij het project langs.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. In bredere zin gaat het om bedrijven met technisch tekenwerk dat structureel doorloopt. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en zij hebben vrijwel altijd hetzelfde probleem. Er is te weinig tijd, te weinig tekenaars, of er komt een piek voorbij die het eigen team niet aankan. Bij een engineeringbureau betekent dat vaak dat de engineers zelf gaan tekenen. Dat kost dure uren aan werk dat een tekenaar sneller doet. Bij een architectenbureau zien wij het terug in de uitwerkingsfase, waar het aantal bladen ineens verdrievoudigt.
Een aannemer loopt vast op revisies en as-builtmateriaal dat pas laat compleet is. Fabrikanten hebben vaker een terugkerend patroon, zoals een productlijn die in tientallen varianten op tekening moet komen. In al die gevallen zit de vraag niet in kennis, maar in handen. Wij leveren die handen zonder dat de opdrachtgever een wervingstraject start. Een nieuwe tekenaar aannemen kost maanden en biedt geen oplossing voor een piek die over twee maanden voorbij is.
Het begon vorig jaar met de vraag van een klant, en sindsdien bieden wij dit werk gewoon als vaste dienst aan. Meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben wij inmiddels voor Firefly gedaan. Onze focus ligt op Nederland en wij werken landelijk. De opdrachtgever hoeft dus niet in de buurt te zitten, want de uitvoering is toch remote. Langskomen mag, en dat doen wij ook regelmatig als een set beter aan tafel te bespreken is.
Extern tekenwerk staat of valt bij controle. Wie werk buiten de deur legt, wil niet dat er intern een tweede controleronde bij komt. Daarom leggen wij minimaal drie controlelagen over alles wat wij opleveren. Een tekenaar tekent of modelleert het deel. Een tweede teamlid loopt dat werk daarna na op maatvoering, lagen, symbolen en volledigheid. Vervolgens kijkt de teamleider ernaar, met zijn achtergrond van ruim vijftien jaar in de architectuur. Als laatste kijkt Barry het geheel na voordat het naar de opdrachtgever gaat.
Als gevolg daarvan blijven fouten in de praktijk minimaal. In hoog volume is dat verschil groot. Een verkeerd laagnummer op een enkele tekening is een correctie van een minuut. Datzelfde laagnummer op driehonderd bladen kost een hele dag. Wij vangen dat af voordat de set de deur uit gaat. De deelopleveringen helpen daar ook bij, want de opdrachtgever ziet vroeg of onze interpretatie klopt. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal aangeleverd waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend.
Het was slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Die houding hoort bij extern werk, want een externe partij die om de haverklap belt, kost meer tijd dan hij bespaart. Wij melden natuurlijk wel wat wij aannemen, zodat de opdrachtgever kan bijsturen. Certificaten hebben wij niet en die claimen wij ook niet. De controle zit in de werkwijze en in de ervaring van het team, want iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar met CAD gewerkt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij werken op uurbasis of met een vaste prijs per project. Welke vorm past bepalen wij vooraf in overleg, en dat hangt vooral af van hoe scherp de scope is. Ligt er een afgebakende set van honderdvijftig revisietekeningen, dan is een vaste projectprijs prettig voor beide kanten. Loopt de scope nog, bijvoorbeeld omdat het ontwerp meebeweegt, dan werkt uurbasis eerlijker. Op uurbasis schrijven wij alleen zuivere werkuren. Wandelt iemand vijf minuten weg voor een kop koffie, dan stopt de tijd. Dat is geen slogan, het is hoe wij onze urenregistratie hebben ingericht. Wat de kosten drukt, kan de opdrachtgever grotendeels zelf beïnvloeden. Een complete aanlevering scheelt het meest, want zoekwerk in een half dossier is dure tijd. Een duidelijke tekenstandaard scheelt daarna, omdat wij dan niet achteraf hoeven te herstellen. Gebundelde feedback per deellevering scheelt ook, want losse opmerkingen door de week kosten steeds opnieuw opstarttijd.
De grootste besparing zit in slim modelleren. Een parametrische family die een onderdeel in meerdere maten dekt, haalt herhaald tekenwerk uit de uren. In leidingwerk waarin een afsluiter in 90 en in 110 telkens terugkomt, scheelt dat minstens zeventig procent tijd. Die investering doen wij liever aan het begin dan halverwege. Doorlopende loonkosten heeft de opdrachtgever niet, want de inzet stopt zodra het werk klaar is. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, dus daar zit ook geen verborgen post. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben gezien, want anders is het gokken. Wie de opbouw wil doorspreken, kan ons bellen of het contactformulier invullen.
Een losse freelancer is een persoon, wij zijn een team. Dat verschil merkt de opdrachtgever op het moment dat er iets misgaat. Valt een freelancer uit door ziekte, dan ligt het werk stil en begint het zoeken opnieuw. Bij ons neemt een collega het over, want de vervanger komt uit dezelfde groep en kent de afspraken. Een freelancer levert daarnaast zijn eigen werk, zonder tweede paar ogen.
Bij ons gaat elk deel door drie controlelagen voordat het de deur uit gaat. Een vaste medewerker is een ander verhaal. Die bouwt kennis van het bureau op en dat heeft waarde, maar hij kost ook maanden werving en daarna doorlopend salaris.
Bij een piek van drie maanden is dat een dure oplossing voor een tijdelijk probleem. Ook zit een vaste tekenaar vast aan een vaste capaciteit, terwijl volume nu eenmaal schommelt. Wij schalen van een of twee tekenaars op tot ongeveer tien en weer terug. Wat wij niet vervangen is de projectkennis in het hoofd van de opdrachtgever. Wij zijn geen engineers voor zijn project en wij nemen geen ontwerpbeslissingen. Die scheiding maakt de samenwerking juist werkbaar, omdat duidelijk is wie waarover gaat.
Een detacheringsbureau plaatst iemand op de tekenkamer van de opdrachtgever, wij werken vanuit ons eigen kantoor. Daardoor heeft hij geen werkplek, licentie of begeleiding nodig voor onze mensen. Wie wil weten of dit past, begint het beste met een kleine eerste opdracht. Daarmee beoordeelt hij onze snelheid en nauwkeurigheid voordat hij meer werk overhevelt.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.