Revisietekeningen komen bij ons binnen als een pakket bestaande stukken dat bijgewerkt moet worden, en wij organiseren dat werk als een vast traject met vaste mensen. Barry is het eerste aanspreekpunt zodra een aanvraag binnenkomt. Hij neemt de opdracht door, kijkt naar de omvang en zet daarna de teamleider erop, die meer dan vijftien jaar achtergrond heeft in de architectuur en het CAD-team aanstuurt.
Vanaf dat moment weet de opdrachtgever wie het werk uitvoert en bij wie hij terecht kan. Wij starten meestal met een of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien wanneer het volume daarom vraagt.
Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus er hoeft niemand ingewerkt te worden op de basis. Wij tekenen, wij doen geen engineering. Dat onderscheid houden wij scherp, omdat het precies duidelijk maakt waar onze verantwoordelijkheid begint en waar die van het eigen team van de opdrachtgever blijft liggen. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij leveren binnen revisietekeningen
Onder revisietekeningen verstaan wij het bijwerken van bestaande tekeningen naar de situatie zoals die daadwerkelijk is uitgevoerd, plus alle tussentijdse wijzigingsrondes die daarbij horen. In de praktijk gaat het om 2D-tekenwerk in DWG en DXF, om Revit-modellen waarin een aangepaste situatie wordt doorgevoerd, en waar nodig om 3D-modellering wanneer de bestaande set alleen plat beschikbaar is. Wij leveren plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailbladen en leidingschema's, en wij verwerken markeringen van de werkvloer in een nette digitale set. Ook as-builttekeningen vallen hieronder, want in veel dossiers loopt de revisieslag en de as-builtoplevering in elkaar over.
De output volgt het formaat dat de opdrachtgever gebruikt. Zijn dat DWG-bestanden met een eigen lagenstructuur, dan leveren wij in diezelfde structuur terug. Werkt het bureau in Revit, dan krijgen wij het model aangeleverd en leveren wij het bijgewerkte model plus de daaruit gegenereerde bladen. STEP-bestanden en Inventor-werk komen voorbij wanneer er onderdelen in het spel zijn die uit een machinebouwomgeving komen. Rhino en Grasshopper zetten wij in bij vormen die zich slecht laten vangen in standaardgereedschap.
Wat wij niet doen is rekenen of constructief adviseren. Wij nemen geen ontwerpbeslissingen over en wij toetsen niets aan regelgeving. Wij verwerken wat er ligt, vragen door op wat onduidelijk is en zorgen dat de set klopt met de aangeleverde gegevens. Bij een omvangrijke ronde revisietekeningen leveren wij per blok op, zodat de projectleider al kan controleren terwijl het volgende deel nog onder handen is. Zo blijft de doorlooptijd kort zonder dat de controle eronder lijdt.
Van eerste gesprek tot deeloplevering van revisietekeningen
Een traject rond revisietekeningen begint bij ons altijd met een gesprek. Daarin lopen wij door wat er ligt, wat er precies gewijzigd moet worden en welke stukken de opdrachtgever kan aanleveren. Meestal krijgen wij bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, aangevuld met foto's, schetsen, meetgegevens of notities van de uitvoering. Wij vragen ook naar de tekenafspraken en de standaard van het bureau, want daar richten wij ons werk op in. Wij starten zodra er genoeg informatie beschikbaar is. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, zodat de projectleider weet waar hij aan toe is.
Daarna verdelen wij het pakket. Een tekenaar begint aan het eerste blok, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt er daarna overheen en Barry doet de laatste controle. Wij leveren in delen op in plaats van alles aan het einde. Dat levert vroeg feedback op en voorkomt dat een verkeerd begrepen afspraak zich door de hele set heen herhaalt. De opdrachtgever reageert op het eerste deel, wij verwerken die opmerkingen en passen de werkwijze aan voor de rest. Het overlegritme bepalen wij samen.
Sommige opdrachtgevers willen om de twee dagen contact, andere hebben genoeg aan een wekelijkse afstemming. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang kan volgen. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en langskomen mag, bij hen of bij ons op kantoor.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer revisietekeningen uitbesteden verstandig is
Uitbesteden van revisietekeningen is verstandig zodra het volume niet meer in de eigen tekenkamer past zonder dat ander werk stil komt te liggen. Dat is bijna altijd de aanleiding waarmee opdrachtgevers bij ons aankloppen: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Een revisieslag heeft bovendien een vervelende eigenschap. Het werk is groot in aantal maar laag in variatie, en juist dat soort werk verdringt de opdrachten waarin het eigen team zijn waarde heeft. Wanneer een bureau twee weken bezig is met het bijwerken van honderden bladen, staat het ontwerpwerk ondertussen stil. Er zijn ook situaties waarin het eigen team het beter zelf houdt. Als de wijzigingen voortkomen uit lopende ontwerpkeuzes die per dag verschuiven, is de afstemming duurder dan het tekenwerk zelf.
Datzelfde geldt voor een kleine set van een paar bladen waarvan iemand intern alle achtergrond kent. Bij een dossier dat vastzit aan mondelinge kennis die nergens is vastgelegd, kost overdragen meer dan zelf doen. Zodra de wijzigingen wel zijn vastgelegd, in welke vorm dan ook, kantelt die afweging. Wij hebben eerder as-builtmateriaal verwerkt waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever erover te blijven bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Dat is precies het soort werk dat zich goed laat uitbesteden, omdat het veel handen en weinig interne context vraagt.
Ons team, een freelancer of een nieuwe vaste tekenaar
Een losse freelancer inschakelen voor revisietekeningen betekent een paar handen en een enkel perspectief. Valt die persoon uit, dan ligt het werk stil. Bij ons zit er een team achter. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt, en bij spoed voegen wij direct mensen toe. Het tweede verschil zit in de controle. Een freelancer levert doorgaans zijn eigen werk aan zonder tweede paar ogen, waardoor die controle bij de opdrachtgever terechtkomt.
Ons werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uit gaat, waardoor het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft. Een nieuwe tekenaar in vaste dienst is een andere afweging.
Die kost werving, inwerktijd en doorlopende loonkosten, ook in de maanden waarin het aanbod terugvalt. Een piek in revisietekeningen duurt zelden een heel jaar. Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en schrijven wij alleen zuivere werkuren. Is iemand vijf minuten weg voor koffie, dan loopt de tijd niet door. Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, dus er blijft geen tegoed ongebruikt staan.
Daar komt bij dat wij in onze eigen omgeving werken met onze eigen licenties. De opdrachtgever hoeft geen werkplek, geen hardware en geen extra licentie te regelen. Van ons werk ligt het intellectueel eigendom bij de opdrachtgever. Wie wil weten hoe dat in de praktijk uitpakt, kan starten met een kleine eerste opdracht en onze snelheid en nauwkeurigheid beoordelen voordat er een groter pakket volgt.
Veelgestelde vragen over revisietekeningen
Leg uw revisietekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.