As built tekeningen laten tekenen gaat in de praktijk vaak over een dossier dat al bestaat maar niet meer overeenkomt met de werkelijke situatie, na jaren van kleine aanpassingen die niemand allemaal heeft bijgehouden. Het gevraagde type tekening is dan geen nieuw ontwerp, maar een vastlegging van wat er daadwerkelijk is gebouwd of gemonteerd, inclusief de afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke tekening.
Soms is dat een set 2D-tekeningen, soms een 3D-model, afhankelijk van wat de opdrachtgever verderop in het proces nodig heeft.
Wij werken dat uit in Revit, AutoCAD of Rhino, aangesloten op de tekenstandaard die de opdrachtgever al hanteert, zodat het resultaat direct bruikbaar is. Bij een dossier dat deels met de hand is bijgewerkt en niet meer goed leesbaar is, zoeken wij eerst uit wat er precies klopt voordat wij opnieuw tekenen. Ons werk doorloopt daarna minimaal drie controlelagen, zodat het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft. Voor een projectleider die een dossier moet aanleveren dat aansluit op de werkelijke situatie, is dat een directe route naar een betrouwbaar naslagwerk.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
As-builttekeningen laten tekenen met parametrische Revit-families
Bij as built tekeningen laten tekenen komt parametrisch werken vaak om de hoek kijken, zeker wanneer het dossier onderdelen bevat die in meerdere maten of varianten voorkomen. Een Revit-family is in dat geval een slim onderdeel dat zich aanpast aan een nieuwe situatie of een ander formaat, zodat wij het onderdeel één keer opbouwen en daarna overal kunnen neerzetten zonder het opnieuw te tekenen. Bij een leidingsysteem in de kassenbouw, waar AutoCAD van zichzelf niet slim is in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters, betekent dat in de praktijk dat een afsluiter in negentig en in honderdtien millimeter niet meer los op de tekening hoeft.
Met een slimme family staat het onderdeel er in één handeling, en dat scheelt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd. Voor een as-builtdossier is dat verschil extra relevant, want de werkelijke situatie bevat vaak meer variatie dan de oorspronkelijke tekening liet zien, met onderdelen die tijdens de bouw plaatsmaakten voor een andere maat of uitvoering. De materiaalstaat loopt bij een parametrische opzet automatisch mee, verandert het onderdeel, dan verandert de staat mee, zonder dat iemand een lijst met de hand hoeft bij te werken.
Bestaande families en templates hergebruiken wij waar dat kan, maar bij een rommelige set bouwen wij soms sneller opnieuw op dan dat wij repareren, en die afweging maken wij per project op basis van de staat van wat er al ligt. Zo leveren wij niet alleen een vastlegging van de huidige situatie, maar ook een set slimme onderdelen die bij een volgende revisie opnieuw bruikbaar is, in plaats van een dossier dat bij elke wijziging weer van voren af aan begint.
Software, versies en bestandsformaten voor as-builttekeningen
Voor as built tekeningen laten tekenen werken wij hoofdzakelijk in Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper wanneer het project daarom vraagt, en in beperkte mate met Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versie van de gebruikte software, zodat de opdrachtgever de opgeleverde bestanden zonder compatibiliteitsproblemen kan openen. Bestandsformaten sluiten aan op wat er verderop in het proces nodig is, van DXF en DWG tot Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk vrijwel elk gangbaar CAD-formaat.
Sluiten wij aan op een bestaande set, dan kijken wij eerst in welk pakket en welke versie het dossier oorspronkelijk is opgebouwd, zodat onze tekeningen naadloos aansluiten in plaats van een los element te vormen dat niet meer met de rest overeenkomt. Is het bestaande dossier deels met de hand getekend of verkeerd afgedrukt, dan zoeken wij eerst uit welke informatie nog bruikbaar is voordat wij overtekenen. Dat uitzoekwerk doen wij zoveel mogelijk zelf in plaats van de opdrachtgever er steeds mee te belasten.
Bij grotere trajecten werken wij bovendien met software waarin de opdrachtgever kan inloggen om de voortgang te volgen, terwijl bij losstaand tekenwerk de uitwisseling via e-mail verloopt. Welk formaat en welke software het beste passen, bespreken wij in het eerste gesprek, samen met de tekenafspraken die de opdrachtgever al hanteert, zodat hij het opgeleverde dossier direct kan gebruiken zonder een aparte vertaalslag. Ook wanneer een opdrachtgever meerdere pakketten naast elkaar gebruikt, bijvoorbeeld Revit voor het model en AutoCAD voor detailtekeningen, bewaken wij de aansluiting tussen beide, zodat er geen onderdelen tussen wal en schip vallen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat as built tekeningen laten tekenen concreet oplevert
Wat wij leveren bij as built tekeningen laten tekenen hangt af van de staat van het bestaande dossier en van wat de opdrachtgever ermee wil doen. Vaak gaat het om een set 2D-tekeningen die de werkelijke situatie vastlegt, aangevuld met een 3D-model wanneer dat voor het vervolgproces nodig is. Is de bestaande documentatie onbetrouwbaar, dan zoeken wij eerst uit wat er daadwerkelijk is gebouwd, bijvoorbeeld aan de hand van foto's, metingen of aanvullende informatie die de opdrachtgever aanlevert. Dat deden wij eerder bij Firefly, waarvan het as-builtmateriaal verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend, wat wij zelf hebben uitgezocht en alsnog netjes hebben opgeleverd zonder de opdrachtgever daar steeds mee te belasten. Het eindresultaat sluit aan op de tekenstandaard van de opdrachtgever, met dezelfde lagenopbouw en dezelfde naamgeving als de rest van het dossier, zodat het geen apart, afwijkend document blijft.
Bij projecten met veel herhaling, zoals leidingwerk, leggen wij onderdelen waar mogelijk als parametrische component vast, zodat een volgende revisie minder tijd kost. Wij leveren in delen op, zodat de opdrachtgever tussentijds kan controleren of de vastlegging klopt met de werkelijke situatie voordat wij het hele dossier afronden. Bestandsformaten stemmen wij af op het vervolgproces, van DWG en DXF tot Revit-formaten, zodat de opdrachtgever direct verder kan zonder eerst te hoeven converteren. Zo ontstaat een dossier dat niet alleen de huidige situatie beschrijft, maar ook bruikbaar blijft als basis voor toekomstige aanpassingen, bijvoorbeeld wanneer een opdrachtgever later een uitbreiding of verbouwing plant en op dat moment weer een betrouwbaar uitgangspunt nodig heeft.
Kwaliteitscontrole met drie controlelagen bij dit type dossier
Elke as-builttekening doorloopt bij ons minimaal drie controlelagen voordat wij die als definitief beschouwen, en juist bij dit type werk is dat extra belangrijk omdat er geen ontwerp is om tegen te toetsen, alleen de werkelijke situatie. Een van onze tekenaars legt de situatie eerst vast op basis van de informatie die de opdrachtgever aanlevert. Een tweede teamlid controleert die vastlegging op maatvoering, aantallen en consistentie met de rest van het dossier.
Daarna kijkt onze teamleider, met een achtergrond van meer dan vijftien jaar in de architectuur, het geheel nog een keer na op de technische kant. Als laatste kijkt Barry de complete set nog een keer over voordat die naar de opdrachtgever gaat.
Door deze opeenvolging van controles houden wij het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook bij een dossier dat aanvankelijk rommelig of onvolledig was. Dat voorkomt dat een verkeerd genoteerde maat of een gemiste aanpassing pas veel later opduikt, bijvoorbeeld tijdens een volgende verbouwing of uitbreiding waarbij iemand op het as-builtdossier vertrouwt. Bij een dossier met veel herhalende onderdelen letten wij in de controle extra op of een aanpassing overal consistent is doorgevoerd, zodat er geen onderdelen achterblijven met een oude maat.
Dezelfde aanpak hielden wij aan bij een deadline die niet mocht schuiven, waarbij wij lange dagen maakten zonder de controlelagen over te slaan. Zo blijft de kwaliteit gelijk, ook onder tijdsdruk, en daar moet de opdrachtgever op kunnen vertrouwen bij een as-builtdossier dat vaak jarenlang als naslagwerk dienstdoet.
Veelgestelde vragen over as built tekeningen laten tekenen
Leg uw as built tekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.