Een 3d tekenaar inhuren betekent in de praktijk dat er modelleerwerk klaarligt waar het eigen team niet meer aan toekomt. Wij werken dagelijks in Revit, AutoCAD en Rhino, en daarnaast in Inventor en Grasshopper, met Dynamo en Vault in beperkte mate. Dat pakket bepaalt wat wij oppakken, van 2D-tekenwerk en 3D-modellering tot as-builttekeningen en revisieslagen op bestaande sets.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en die grens houden wij scherp. Ons team werkt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en altijd de laatste versies.
Opdrachtgevers leveren hun standaard aan en wij tekenen daarbinnen, zodat de opgeleverde bestanden meteen in de eigen set passen. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team telt gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar. Wie een 3d tekenaar inhuren overweegt, wil vooral weten of het werk klopt en of het tempo haalbaar blijft. Daar gaat deze pagina over.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en verder bedrijven waar technisch tekenwerk een vast onderdeel van de productie vormt. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren die zelf allang geen tekening meer maken, maar wel verantwoordelijk zijn voor de planning. De aanleiding om een 3d tekenaar in te huren is bij hen bijna altijd capaciteit. Er ligt een piek op de tekenkamer, iemand valt uit, of een project loopt door terwijl het volgende al binnenkomt. Het gevolg is steeds hetzelfde. Het modelleerwerk schuift naar achteren en de mensen die het snelst tekenen zitten opeens in overleggen in plaats van in het model.
Wij nemen in zo'n situatie het volumineuze deel over, het werk met veel herhaling en weinig discussie. Denk aan een revisieslag op een bestaande DWG-set, een reeks detailtekeningen die telkens dezelfde opbouw volgt, of een as-builtdossier dat nog netjes gemodelleerd moet zijn voordat de oplevering langskomt. Wij tekenen, wij rekenen niet en wij adviseren niet over constructie. Die scheiding houdt de verhouding overzichtelijk, want het eigen team houdt de inhoudelijke keuzes en wij zorgen dat de tekeningen er staan.
Voor Firefly hebben wij op die manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, steeds volgens hun opbouw en hun afspraken. Voor een opdrachtgever die overweegt om een 3d tekenaar in te huren is dat het belangrijkste punt. Het werk moet in de eigen set passen zonder dat er iemand achteraan hoeft te lopen. Wij houden ons daarom strak aan de aangeleverde afspraken, ook wanneer dat betekent dat wij een eigen gewoonte laten varen.
Wij hebben een vast team en schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Dat team is er al, dus wij hoeven niemand te zoeken op het moment dat een opdrachtgever belt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, en zodra de piek voorbij is halen wij de bezetting weer terug. Daarin zit het verschil met een 3d tekenaar in vaste dienst, want een vast contract loopt door als het werk terugloopt en onze inzet niet.
De opdrachtgever betaalt bij ons geen doorlopende loonkosten, geen leegloop en geen inwerktijd voor iemand die de software nog moet leren. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan zetten wij een ander teamlid op de opdracht en loopt het werk gewoon door. Dat lukt omdat wij intern dezelfde afspraken en dezelfde standaard aanhouden, zodat een vervanger het model overneemt zonder dat de opdrachtgever alles opnieuw hoeft uit te leggen. Opschalen betekent bij ons ook dat wij het werk verdelen naar type.
Iemand die sterk is in families en templates pakt dat deel op, terwijl anderen de tekeningenreeks doorwerken. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, want dat past slecht bij werk dat in golven binnenkomt. Een korte opdracht mag, en wij kunnen ook beginnen met een kleine eerste opdracht zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid beoordeelt. Zo blijft de beslissing om een 3d tekenaar in te huren klein en omkeerbaar, in plaats van een verplichting voor de rest van het jaar.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Bij werk dat helder is afgebakend, zoals een vaste reeks tekeningen in een bekende opbouw, ligt een projectprijs voor de hand. Beweegt de scope nog en komen er tussentijds wijzigingen bij, dan is een uurbasis voor beide kanten eerlijker. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en overleg dat niets met het tekenwerk te maken heeft schrijven wij niet mee. Wat de kosten van een 3d tekenaar inhuren vooral drukt, is de kwaliteit van wat wij aangeleverd krijgen. Een complete set met de juiste referenties, een duidelijke tekenstandaard en een aanspreekpunt dat vragen snel beantwoordt scheelt ons uren zoekwerk. Herhaling drukt het totaal ook, want zodra wij een onderdeel parametrisch opbouwen staat het bij de volgende variant in een handeling in het model.
In leidingwerk in de kassenbouw, waar een afsluiter in 90 en in 110 telkens opnieuw met de hand getekend moest zijn, scheelt die aanpak minstens zeventig procent tijd. Voor een raming kijken wij naar het aantal tekeningen, de mate van herhaling, de staat van de bestaande bestanden en het gewenste tempo. Die vier punten bespreken wij in het eerste gesprek, zodat de opdrachtgever weet waar de uren heen gaan voordat wij beginnen. Verrassingen achteraf horen niet bij deze manier van werken. Blijkt onderweg dat er werk bij komt dat buiten de opdracht valt, dan melden wij dat voordat iemand er uren in steekt.
Barry is bij nieuwe aanvragen meestal het eerste aanspreekpunt. Daarna neemt onze teamleider het technische deel over, zodat de opdrachtgever met een vast gezicht te maken heeft in plaats van met een wisselende poule. Die teamleider heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
Hij stuurt onze tekenaars aan en draagt de verantwoordelijkheid voor de technische kant en de projectbegeleiding. Het overlegritme stemmen wij af op het tempo van het project. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, in rustiger trajecten houden wij het op een wekelijks moment.
Contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs bij de opdrachtgever of ontvangen hem bij ons op kantoor. Bestanden gaan bij los AutoCAD-tekenwerk heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt zonder ons daarvoor te bellen. Wij leveren in delen op in plaats van alles aan het eind, halen feedback op, passen aan en gaan door.
Dat voorkomt dat een verkeerde aanname pas zichtbaar is als de hele reeks al staat. Onze werkomgeving blijft de onze, met eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek of account te regelen. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen. Wie eerst wil kennismaken voordat er tekenwerk loopt, kan dat bij dat gesprek gewoon aangeven.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.