De eerste vraag bij tekenwerk uitbesteden woningbouw is niet of het kan, maar welk deel de opdrachtgever weggeeft en welk deel hij zelf houdt. In de praktijk zien wij een duidelijke scheiding. Het ontwerp, de keuzes en het contact met opdrachtgever en gemeente blijven binnen het eigen bureau.
Het uitwerken, doortekenen, actualiseren en herhalen komt naar ons toe. Dat is het volumewerk: dezelfde plattegrond in vijf varianten, een detailbladenset die per bouwnummer terugkeert, een revisieslag op bestaande DWG-bestanden nadat de uitvoering is aangepast, en een as-builtdossier dat na oplevering nog netjes moet worden gemaakt.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en wij maken geen berekeningen. Ons team werkt vanuit een eigen kantoor, met eigen licenties en volgens de tekenafspraken van de klant. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen en daarna nemen wij de stukken in een gesprek door.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het repeterende deel van het tekenwerk in de woningbouw
Woningbouw is bij uitstek werk waarin dingen terugkomen. Eenzelfde woningtype staat dertig keer in een plan, gespiegeld, met een andere gevelinvulling of met een uitbouw die per bouwnummer verschilt. Elk detail dat in het ene blok voorkomt, komt in het volgende blok ook voor. Precies daar loopt een eigen tekenkamer vast, niet omdat het moeilijk is maar omdat het veel is. Wij zijn ingericht op dat soort volume. Het werk dat wij overnemen bestaat vaak uit een basis die één keer goed opgezet moet zijn en daarna tientallen keren toegepast.
Wij zetten die basis met zorg op en zorgen dat een wijziging op één plek doorwerkt in plaats van dat iemand hem dertig keer overtypt. De tijdwinst zit zelden in sneller tekenen en bijna altijd in slimmer opbouwen. Een tweede plek waar veel uren blijven hangen is de revisieslag. In de uitvoering verandert er iets, de tekening loopt achter, en na een paar maanden weet niemand meer welk blad de actuele situatie toont. Wij werken zulke sets bij en houden bij welke wijziging waar is verwerkt.
Een derde plek is het as-builtdossier, dat er wel moet komen maar in de planning altijd achteraan staat. Wij pakken dat op terwijl het eigen team aan de volgende fase werkt. De opdrachtgever houdt zo grip op inhoud en planning, terwijl het aantal tekenuren binnen zijn bureau niet meegroeit met het aantal bouwnummers. Het tempo van de uitvoering nemen wij daarbij als leidraad. Blijkt onderweg dat een woningtype toch afwijkt van de basis, dan verwerken wij die afwijking meteen.
Parametrische Revit-families voor woningbouwtekenwerk
Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten. Zo'n onderdeel past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat, dus het staat er in één handeling in plaats van dat iemand het opnieuw natekent. De materiaalstaat loopt daarbij mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. In werk met veel herhaling is dat het verschil tussen een dag en een uur. Wij zien de winst het duidelijkst in een voorbeeld uit onze eigen praktijk buiten de woningbouw.
Bedrijven in de kassenbouw tekenen vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Elke afsluiter in 90 en in 110 die daar nodig is, gaat opnieuw met de hand op tekening. Met een slimme family staat hij er direct in de juiste maat. In dat soort werk scheelt de aanpak minstens zeventig procent tijd. Hetzelfde principe geldt voor een kozijn, een dakdetail of een badkamerinrichting die per woningtype net iets anders is.
Wij pakken bestaande families en templates aan, opschonen of nieuw opbouwen. Wat verstandiger is hangt af van de staat van de bestaande set: bij een familieset die door de jaren heen is dichtgeslibd, is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Dat oordeel geven wij pas nadat wij de set hebben bekeken, niet op voorhand. Alles wat wij opbouwen blijft eigendom van de opdrachtgever, dus het bureau houdt de componenten ook als het traject stopt. Een gedeeltelijke opschoning met een aantal nieuwe onderdelen erbij is eveneens mogelijk.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat de opgeleverde set bevat
Wat wij opleveren moet zonder omweg bruikbaar zijn voor de mensen die er daarna mee werken. Wij leveren de tekeningen in de afgesproken formaten, dus DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de softwareversie die de opdrachtgever gebruikt. De naamgeving, de lagenopbouw en de bladindeling volgen zijn standaard, niet die van ons. Bij een set families of templates leveren wij daarnaast een korte toelichting op de opbouw, zodat een interne tekenaar het onderhoud zelf kan voortzetten. Ook geven wij door welke aannames wij hebben gedaan en waar het bronmateriaal onduidelijk was. Dat lijstje is meestal kort, maar het bespaart de projectleider het naspeuren van keuzes die iemand anders al heeft gemaakt. Wij leveren in delen op. Na elk deel halen wij feedback op, verwerken die en gaan verder met het volgende blok, zodat een correctie nooit op de volledige set hoeft te landen.
Voordat een deel de deur uit gaat, passeert het minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert het, de teamleider kijkt daarna over de set en Barry beoordeelt hem als laatste. Het aantal fouten blijft daardoor in de praktijk minimaal. Verkoop, werkvoorbereiding en uitvoering kunnen op die manier vanaf hetzelfde moment met dezelfde bladen werken. Het intellectueel eigendom ligt bij de opdrachtgever, inclusief tussenversies. Wil een bureau het werk later intern voortzetten, dan kan dat zonder dat er iets bij ons achterblijft. Merkt een projectleider maanden later een onduidelijkheid op in een blad dat wij hebben gemaakt, dan pakken wij die op zonder discussie over de scope. Dat hoort bij het werk.
Opschalen zonder vaste tekenaars in de woningbouw
De hoeveelheid tekenwerk in de woningbouw beweegt mee met de markt, en dat maakt vaste bezetting een lastige keuze. Een bureau dat aanneemt voor de drukte van vandaag, zit met dezelfde loonkosten als de vraag over een half jaar terugloopt. Wij bieden bezetting die meebeweegt. Afhankelijk van het pakket zetten wij één of twee tekenaars in, en bij grotere plannen schalen wij op naar ongeveer tien.
Het team is er al, dus wij hoeven niemand te werven. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Loopt het werk terug, dan schalen wij af en stoppen de kosten daarmee. Doorlopende loonkosten heeft de opdrachtgever bij ons dus niet, en wij werken bewust niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement.
Valt iemand van ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en gaat het werk verder. Dat is een reëel verschil met een enkele tekenaar op wie het hele pakket rust. Bij het opschalen blijft het aanspreekpunt gelijk. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste contact, daarna neemt de teamleider het technische deel over en blijft hij de vaste contactpersoon voor de inhoud.
Hij stuurt ons CAD-team aan, heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt zelf nog als engineer. Groeit de bezetting op een project van twee naar acht, dan verandert er voor de projectleider niets aan de lijn waarlangs hij communiceert. Dat houdt uitbesteed tekenwerk overzichtelijk, ook in een plan met veel bouwnummers. Het maakt de afspraken vooraf bovendien een stuk eenvoudiger.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden woningbouw
Leg uw tekenwerk uitbesteden woningbouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.