De vraag naar een cad engineer voor een project komt bij ons zelden uit het niets. Er ligt een piek die de eigen tekenkamer niet meer opvangt, een deadline die niet mag schuiven, of een vacature die al maanden openstaat zonder geschikte kandidaat. Ondertussen loopt het werk gewoon door en groeit de stapel tekeningen die af moet.
Wij vangen dat op met een team dat er al staat. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en wij maken geen berekeningen.
In de praktijk gaat het om 2D-tekenwerk, 3D-modellering, revisies op bestaande sets en as-builttekeningen, vaak in hoog volume en met veel herhaling. Onze tekenaars hebben allemaal meer dan tien jaar CAD-ervaring en werken vanuit ons eigen kantoor met onze eigen licenties. De teamleider verdeelt het werk, bewaakt de technische kant en blijft het aanspreekpunt zolang het project loopt. Een tot twee werkdagen na een nieuwe aanvraag volgt onze reactie, en daarna nemen wij het project door.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De prijs stellen wij per uur of per project vast, en welke vorm past bepalen wij in overleg. Bij een opdracht met een duidelijke omvang, bijvoorbeeld een afgebakende serie bladen, ligt een vaste projectprijs voor de hand. Bij werk dat gaandeweg vorm krijgt is een uurbasis eerlijker voor beide kanten, omdat niemand dan een risico-opslag hoeft in te bouwen. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt een teamlid vijf minuten weg voor koffie, dan stopt de klok. Dat klinkt streng, maar het is de enige manier om uren geloofwaardig te houden bij werk dat op afstand gebeurt.
De opdrachtgever betaalt daarnaast geen doorlopende loonkosten. Zakt het volume, dan halen wij mensen van het project en stopt de kostenpost. Valt iemand bij ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem zonder dat de opdrachtgever daarvoor betaalt of iets hoeft te regelen. Met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet, want dat maakt de kosten los van het geleverde werk. Wat de kosten in de praktijk het meest drukt is de aanlevering.
Complete details, een duidelijke tekenstandaard en een aanspreekpunt dat snel antwoordt schelen meer uren dan welke afspraak over tarieven ook. Herhaling in de set helpt eveneens, omdat wij dan slimme componenten kunnen inzetten in plaats van hetzelfde onderdeel telkens opnieuw te tekenen. Een raming bouwen wij op na het eerste gesprek, op basis van het materiaal dat wij te zien krijgen. Blijkt onderweg dat de scope groeit, dan leggen wij dat vast voordat wij doorgaan.
Ons team is er al, dus een opdracht start niet met een wervingstraject. Wij zetten in wat het werk vraagt en schalen op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Extra mensen op het lopende werk regelen wij bij spoed direct. Dat verschilt wezenlijk van een vacature invullen, waar een bureau al snel weken kwijt is aan selecteren en inwerken. Bij ons draait iemand mee zodra de stukken en de tekenafspraken er liggen.
Hoeveel mensen zinvol zijn hangt vooral af van de deelbaarheid van het werk. Een set met veel herhaling verdelen wij makkelijk over meerdere tekenaars, terwijl sterk samenhangend werk juist een kleinere bezetting vraagt. Bij een grotere bezetting trekken wij het overleg strakker aan, omdat meer mensen dezelfde keuzes moeten kennen. De teamleider bewaakt dat en corrigeert waar het uit elkaar loopt. Wat de opdrachtgever niet merkt is personeelsverloop aan onze kant, want de kennis van het project zit bij ons team en niet bij een enkele tekenaar.
Bij een deadline die niet mocht schuiven hebben wij avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider. Dat beloven wij niet op voorhand bij elke opdracht, maar het laat zien hoe wij met een harde datum omgaan. Krimpt het werk weer, dan schalen wij net zo makkelijk terug. Die beweging kost de opdrachtgever niets, omdat er geen vaste bezetting op zijn naam staat. Hoeveel capaciteit een project vraagt schatten wij samen in tijdens het eerste gesprek.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Een traject begint met een gesprek waarin wij de opdracht en de stukken doornemen. Barry pakt de nieuwe aanvraag op, daarna neemt de teamleider het technische deel over. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij vragen daarbij expliciet naar de tekenafspraken, want de standaard komt van de opdrachtgever en niet van ons. Met voldoende informatie kunnen wij direct van start. Het eerste deel leveren wij bewust vroeg op, ook als dat maar een klein aantal bladen betreft. Daarmee toetsen wij de opbouw, de naamgeving en het detailniveau voordat het volume erachteraan komt. Op die levering halen wij feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende deel. Zo blijft de correctie klein en voorspelbaar. Voordat er iets weggaat loopt het langs minimaal drie controlelagen, waarbij een tweede tekenaar nakijkt, de teamleider de techniek controleert en Barry er als laatste overheen kijkt.
Het overlegritme kiezen wij samen, om de twee dagen bij spoed en wekelijks bij rustiger werk. Bestanden gaan via e-mail, en bij grotere trajecten gebruiken wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of ontvangen hem bij ons op kantoor. Aan het einde dragen wij de volledige set over, inclusief bronbestanden, want het intellectueel eigendom ligt bij de opdrachtgever. Wie eerst wil zien hoe dat loopt, geeft ons een klein afgebakend deel als eerste opdracht.
Engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten vormen onze opdrachtgevers, net als, in bredere zin, bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en het gesprek gaat vrijwel nooit over software. Het gaat over capaciteit. Bij een engineeringbureau ligt er een project waarvan de tekeningproductie de planning bepaalt, terwijl de eigen mensen aan het volgende werk moeten beginnen.
Bij een architectenbureau stapelen drie lopende projecten zich op en blijft het vierde liggen. Een aannemer loopt tegen het as-builtdossier aan dat aan het einde van de rit bijgewerkt moet worden, precies wanneer de tekenkamer alweer vol zit.
Een fabrikant wil zijn productlijn in slimme componenten hebben, maar krijgt daar intern niemand vrij voor. In al die gevallen is het probleem hetzelfde. Het werk is voorspelbaar, het is omvangrijk en het legt beslag op mensen die eigenlijk aan iets anders zouden moeten zitten. Wij nemen dat deel over en laten de ontwerpkant, de berekeningen en het klantcontact waar die horen. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en daar ligt ook onze focus, terwijl de uitvoering volledig op afstand loopt.
Vorig jaar vroeg een klant erom, daarom zijn wij deze dienst begonnen en sindsdien bieden wij hem als vaste dienst aan. Voor Firefly leverden wij tot nu toe meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Wie herkent dat zijn tekenkamer structureel achterloopt, hoeft niet meteen een langlopende afspraak te maken. Een korte eerste opdracht is genoeg om te beoordelen of onze manier van werken past.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.