De aanleiding om een autocad tekenaar extern inhuren serieus te overwegen ontstaat meestal in de tekenkamer zelf. Er ligt een set die na een ontwerpwijziging helemaal langs moet, twee tekenaars zitten vast aan een lopend project, en de derde is met vakantie. Ondertussen vraagt de uitvoerder om bladen die er nog niet zijn.
Wij nemen dat werk over vanuit ons eigen kantoor, met eigen licenties en een team dat al bestaat. De opdrachtgever levert de bronstukken en zijn tekenafspraken, wij tekenen verder in die standaard en leveren in delen op.
Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt en onze teamleider neemt daarna het technische deel over, zodat er een vast gezicht tegenover de projectleider staat. Wij tekenen en modelleren en doen geen engineering, dus de inhoudelijke regie blijft waar die hoort. Hieronder staat wat wij precies leveren, hoe de samenwerking loopt en welke afspraken wij maken over bestanden en vertrouwelijkheid.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij leveren als u een autocad tekenaar extern inhuurt
Ons werk is tekenwerk en modelleerwerk, vaak in hoog volume en met veel herhaling. Concreet gaat het om 2D-tekenwerk zoals plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailbladen, principeschema's en montagetekeningen, aangevuld met 3D-modellering waar dat de set beter maakt. Daarnaast doen wij veel as-builttekeningen en revisies op bestaande dossiers. Een fabrikant die zijn productdocumentatie moet bijwerken na een wijziging in een profiel heeft binnen een week tientallen bladen die aangepast moeten worden, en dat soort series pakken wij graag op. Wij tekenen in AutoCAD, Revit en Rhino, en zetten Inventor en Grasshopper in waar dat de snelste route is.
Dynamo en Vault gebruiken wij in beperkte mate. Opleveren doen wij in DWG, DXF, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat, altijd in de versie die bij de opdrachtgever past. Wij werken met de laatste softwareversies in onze eigen omgeving, dus er hoeft vooraf geen licentie of werkplek geregeld te worden. Wat wij niet doen is even belangrijk: geen berekeningen, geen constructief advies en geen vergunningstrajecten.
Die verdeling houdt de verantwoordelijkheid helder, want de opdrachtgever bepaalt de inhoud en wij zorgen dat die inhoud correct en consistent op papier komt. Wie een autocad tekenaar extern inhuurt voor een revisieslag, krijgt bij ons dus geen losse bladen terug maar een set die aansluit op wat er al ligt. Elk blad passeert onze controleronde voordat het naar de klant gaat. Welke bladen wij als eerste oppakken en in welke volgorde de rest volgt, bepalen wij samen met de projectleider aan de hand van zijn planning.
Vast aanspreekpunt bij extern tekenwerk
Externe inzet valt of staat bij communicatie, want een tekenaar die drie dagen op antwoord wacht kost meer dan hij oplevert. Bij ons begint elke nieuwe aanvraag bij Barry, en daarna neemt onze teamleider het technische deel over. De opdrachtgever heeft dus een vast aanspreekpunt en hoeft niet met wisselende contactpersonen te praten. Onze teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer, waardoor technische input snel landt. Het overlegritme bepalen wij samen en dat verschilt per klant, van een keer per twee dagen tot wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet.
Dagelijks contact verloopt via e-mail, telefoon en overleg. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, en bij los AutoCAD-tekenwerk leveren wij op via e-mail. Wij gaan naar de klant toe of hij komt naar ons, al doen wij de uitvoering op afstand. Ons werkgebied is Nederland en daar ligt onze focus. Wat de samenwerking vooral soepel houdt is dat wij zelf uitzoeken wat wij zelf kunnen uitzoeken.
Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal binnen dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend, slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat uitgeplozen in plaats van de klant continu te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Vragen stellen wij gebundeld, op het afgesproken moment. Alleen als iets het tekenwerk echt blokkeert bellen wij tussendoor, want daar heeft niemand baat bij uitstel.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Eigendom van de bestanden en vertrouwelijkheid
Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de klant. Dat is geen detail in de kleine lettertjes maar het uitgangspunt, want een tekening die morgen naar een uitvoerende partij gaat moet zonder voorbehoud door te zetten zijn. De opdrachtgever kan onze bestanden dus vrij gebruiken, aanpassen, doorleveren en archiveren. Ook de slimme componenten en templates die wij tijdens een opdracht opbouwen blijven van hem, zodat de winst na afloop bij zijn eigen team ligt. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend, simpelweg omdat klanten daar niet om vroegen, maar wij staan open voor een NDA en tekenen die op verzoek. Werkt de opdrachtgever aan een product dat nog niet op de markt is, of aan een dossier met gevoelige gegevens van zijn eigen klant, dan leggen wij dat vooraf vast.
Verder houden wij het praktisch: bestanden blijven in onze eigen omgeving, wij delen geen werk als referentie zonder toestemming, en wij gebruiken geen materiaal van de ene opdrachtgever in het werk voor een ander. Wie extern werk uitzet wil ook weten wat er gebeurt als de samenwerking stopt. In dat geval leveren wij het werk op in de staat waarin het verkeert, in het afgesproken formaat, zodat de opdrachtgever intern verder kan zonder afhankelijkheid van ons. Wij werken niet met een retainer of abonnement, dus er loopt niets stilzwijgend door. Die afspraken bespreken wij liever vooraf dan achteraf. Heeft de opdrachtgever een eigen model voor zulke voorwaarden, dan nemen wij dat door en houden wij ons daaraan.
Het traject met onze tekenaars, van gesprek tot oplevering
Alles begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Wij horen graag wat er ligt, welke bladen eraan komen, welke datum vaststaat en wie inhoudelijk beslist. Daarna ontvangen wij de details en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Die bekijken wij eerst, want de lagenopbouw, de lijndiktes en de titelblokken halen wij daaruit.
Onze aannames leggen wij voor in het eerste overleg en pas dan begint het tekenen echt. Vervolgens leveren wij in delen op, want een eerste serie bladen laat sneller zien of onze interpretatie klopt dan een lange stilte gevolgd door een complete set. Feedback verwerken wij, daarna gaan wij door met het volgende deel, en zo blijft een misverstand beperkt tot een paar bladen.
Elk blad passeert minimaal drie controlelagen, want een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert, onze teamleider controleert daarna en Barry kijkt er als laatste overheen. In de praktijk houden wij het aantal fouten daardoor minimaal. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, wat wij in overleg bepalen, en wij schrijven alleen zuivere werkuren.
Groeit het pakket, dan schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en starten kan zodra wij genoeg informatie hebben. Een kleine eerste opdracht is een prima manier om te beginnen. Daarna groeit het pakket meestal vanzelf mee met wat er in de tekenkamer blijft liggen.
Veelgestelde vragen over autocad tekenaar extern inhuren
Leg uw autocad tekenaar extern inhuren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.