Achter de zoekterm tekenwerk uitbesteden aannemer zit bijna altijd één concrete vraag: wie tekent dit project uit nu de eigen tekenkamer vol zit? Wij geven daar direct antwoord op. Wij nemen het tekenwerk over, wij leveren 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, en wij doen dat vanuit ons eigen kantoor met onze eigen licenties.
Engineering hoort daar niet bij, want wij rekenen niets door en wij adviseren niet over constructie. Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en de aanleiding is bij vrijwel iedereen hetzelfde: te weinig tekenaars voor de hoeveelheid werk die binnenkomt.
Een aannemer die met ons werkt, houdt de regie over het project en geeft alleen de tekenuren uit handen. Wij schalen op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van wat het project vraagt. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, daarna volgt een gesprek waarin wij de stukken doornemen. Een korte eerste opdracht mag, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Zo verloopt het traject als een aannemer tekenwerk overdraagt
Het traject begint bij ons altijd met een gesprek. Wij willen weten om wat voor project het gaat, welke stukken er liggen en wanneer het klaar moet zijn. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisieslag nodig hebben. Wij bekijken die set eerst in zijn geheel, want daaruit blijkt hoeveel werk er werkelijk in zit. Ontvangen wij genoeg informatie, dan kunnen wij starten. Wij leveren niet in één keer een compleet pakket op, maar in delen. Die aanpak heeft een reden: de aannemer ziet vroeg hoe wij tekenen en kan bijsturen voordat honderd tekeningen dezelfde afwijking bevatten.
Op elke deellevering halen wij feedback op, wij verwerken die en gaan door met het volgende blok. Het overlegritme bepalen wij samen. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject volstaat wekelijks contact. Dat loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of de opdrachtgever komt naar ons kantoor. Bij los AutoCAD-tekenwerk leveren wij de bestanden via e-mail op. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf kan volgen.
Wij tekenen in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de aannemer hoeft geen werkplek, licentie of infrastructuur beschikbaar te stellen. Loopt een project langer door, dan blijft dezelfde bezetting eraan werken, en bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het tekenwerk niet stilvalt. Alles wat wij maken blijft eigendom van de opdrachtgever, ook de tussentijdse bestanden.
Wat een rommelig as-builtdossier ons heeft geleerd
Een sprekend voorbeeld komt uit ons werk voor Firefly. Zij leverden as-builtmateriaal aan waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig, en op sommige bladen stond informatie die nergens anders terugkwam. Wij hadden daarover dagelijks kunnen bellen. Dat hebben wij niet gedaan. Wij hebben het zelf uitgezocht, blad voor blad gereconstrueerd en de set alsnog netjes opgeleverd.
Voor een aannemer is dat het verschil tussen tekenwerk overdragen en tekenwerk begeleiden. Uit die klus halen wij twee vaste gewoonten. De eerste is dat wij een aangeleverde set eerst volledig doorlopen en vastleggen wat er ontbreekt, wat elkaar tegenspreekt en waar wij een aanname doen. Die aannames leggen wij op tafel in één overleg in plaats van in twintig losse telefoontjes. De tweede gewoonte is dat wij vroeg een klein deel opleveren, juist bij rommelig bronmateriaal, zodat de projectleider onze interpretatie kan toetsen voordat wij de rest uitwerken. Datzelfde patroon zien wij bij revisiewerk op bestaande DWG-bestanden waar jarenlang verschillende handen in hebben gewerkt.
Er zitten dan lagen in die niemand meer gebruikt, blokken die per blad afwijken en teksten die los in de tekening zweven. Wij ruimen dat op tijdens het tekenen, niet als losse opdracht achteraf. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team doorgewerkt in de avonden en in het weekend, met dagen van veertien tot vijftien uur, om de oplevering te halen. Wij vertellen dat niet om indruk te maken, maar omdat een aannemer wil weten wat er gebeurt als de planning knelt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Tekenwerk volgens de standaard en lagenopbouw van de aannemer
Wij hebben geen huisstijl die wij aan opdrachtgevers opleggen. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de klant, en die krijgen wij van hem. Dat betekent in de praktijk: de lagenopbouw die het eigen bureau hanteert, de naamgeving van bestanden en bladen, de gebruikte blokken en symbolen, en de manier waarop maatvoering en arceringen in de set staan. Een aannemer levert ons vaak een template en een paar representatieve tekeningen aan. Daar leiden wij de rest uit af. Ontbreekt er een geschreven standaard, wat regelmatig voorkomt, dan reconstrueren wij de afspraken uit de bestaande set en leggen wij die ter bevestiging voor. Zo voorkomen wij dat de tekenkamer een pakket terugkrijgt dat technisch klopt maar niet in de eigen bestandsstructuur past. Wij tekenen in Revit, AutoCAD en Rhino, en daarnaast in Inventor en Grasshopper, met Dynamo en Vault in beperkte mate.
Wij werken altijd met de laatste versies en leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, of in elk ander gangbaar CAD-formaat dat de opdrachtgever gebruikt. Vraagt een aannemer om een specifieke versie omdat zijn onderaannemers daarop draaien, dan houden wij die versie aan. Wij passen ons aan het bestaande proces aan, want een tekening die intern niet aansluit kost meer tijd dan hij bespaart. Bij langere trajecten leggen wij de gemaakte afspraken vast, zodat een nieuwe tekenaar die halverwege instroomt op dezelfde manier werkt als de rest van ons team. Dat scheelt correctierondes en het houdt de set consistent, ook als de bezetting tussentijds groeit.
Drie controlelagen voordat het tekenwerk de deur uit gaat
Elke tekening die ons kantoor verlaat, gaat door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat, de teamleider kijkt daarna over de set heen en Barry beoordeelt het als laatste. Die volgorde staat vast en wij slaan geen stap over, ook niet als de planning krap zit. In de praktijk blijft het aantal fouten daardoor minimaal.
Voor een aannemer betekent dat vooral rust: hij hoeft de aangeleverde tekeningen niet regel voor regel na te lopen om te ontdekken of een laag verkeerd staat of een detail per blad verschilt. De meeste correcties die wij onderscheppen zijn klein en saai. Een maatlijn die naar het verkeerde punt wijst, een blok dat op één blad een oudere versie is, een arcering die in de legenda iets anders betekent.
Juist die dingen kosten op de bouwplaats tijd. Ons team bestaat uit mensen die allemaal meer dan tien jaar met CAD werken, en gecombineerd heeft de kern ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
Hij stuurt ons CAD-team aan en draagt de technische kant en de projectbegeleiding. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag en blijft daarna in beeld, zodat de opdrachtgever met één vast contact te maken heeft. Wij beloven geen nulfoutgarantie, want die bestaat niet in tekenwerk. Wij organiseren wel het proces zo dat een fout binnen ons team blijft in plaats van bij de aannemer terecht te komen.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden aannemer
Leg uw tekenwerk uitbesteden aannemer bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.