Een technisch tekenaar freelance inzetten begint bij ons vrijwel altijd met een concreet werkpakket. Denk aan een stapel leidingschema's in de kassenbouw waarin dezelfde afsluiters telkens opnieuw met de hand worden getekend, of aan een serie DWG-bladen die na een wijziging in het ontwerp allemaal een revisie nodig hebben.
Zulk werk kost een tekenkamer weken en levert weinig op aan inhoudelijke uitdaging. Wij nemen dat pakket in zijn geheel over, tekenen het volgens de afspraken van de opdrachtgever en leveren het in delen terug.
Ons team is er al, dus wij zetten in wat het pakket vraagt en schalen op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Tekenen en modelleren is wat wij doen, engineering laten wij aan anderen. De uitvoering loopt op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, waarbij wij de tekenstandaard van de opdrachtgever aanhouden. Binnen een tot twee werkdagen reageren wij op een nieuwe aanvraag.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer een technisch tekenaar freelance inschakelen loont
Uitbesteden is geen doel op zich, dus de eerste vraag is of dit pakket zich er wel voor leent. In onze ervaring loont het inschakelen van een technisch tekenaar freelance vooral wanneer het werk afgebakend is en zich herhaalt. Een serie vergelijkbare bladen, een revisieslag die door een complete set moet worden doorgezet, een as-builtdossier dat al een jaar blijft liggen, of een familieset in Revit die zo is dichtgeslibd dat niemand meer weet welke variant klopt. Ook een piek die het eigen team er niet bij kan hebben, valt in die categorie, net als een datum die vaststaat terwijl de bezetting dat niet doet.
In al die gevallen is de overdracht klein ten opzichte van het werk dat erna volgt. Het omgekeerde komt net zo goed voor. Een wijziging van een half uur die tijdens een overleg wordt bedacht, kan het eigen team beter zelf doorvoeren, want de uitleg kost meer tijd dan de handeling. Werk dat nog volop in beweging is, waarbij ontwerpkeuzes per dag verschuiven, blijft eveneens beter dicht bij de mensen die die keuzes maken.
En alles wat met engineering te maken heeft, dus berekeningen, constructief advies of vergunningen, hoort niet bij ons thuis, omdat wij tekenen en modelleren en die rol bewust niet overnemen. Wij zeggen dat liever aan het begin dan halverwege een traject. Een gesprek over het concrete pakket maakt die afweging meestal binnen een half uur duidelijk, en soms is de conclusie dat alleen het repeterende deel naar ons gaat.
Het werkpakket van een technisch tekenaar freelance
Wat er in zo'n pakket zit, verschilt per opdrachtgever, maar de vorm is herkenbaar. Het meest voorkomende pakket bestaat uit 2D-tekenwerk, dus plattegronden, doorsneden, aanzichten, details en schema's, opgezet in de indeling die binnen het project geldt. Een tweede type is het revisiepakket, waarbij wij een bestaande set doorlopen en een wijziging consequent in alle bladen doorvoeren, inclusief de bijbehorende bladnummering en revisiestaat. Een derde type is het as-builtpakket, waarin wij vastleggen hoe iets werkelijk is uitgevoerd op basis van het materiaal dat de opdrachtgever aanlevert.
Daarnaast doen wij 3D-modellering en leiden wij de bladen uit het model af, en bouwen of herbouwen wij parametrische families en templates. Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault, altijd in de laatste versies. Opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat binnen het project wordt gebruikt. Bij Inventor-werk gaat het meestal om onderdelen die machinaal worden gemaakt, waarbij STEP het uitwisselformaat richting productie is.
Bij Rhino gaat het vaker om vrije vormen en vlakwerk. Welke output er precies uitkomt, leggen wij vast voordat de eerste tekenaar begint, van de bladindeling en schalen tot de lagenopbouw en de naamgeving. Zo weet iedereen wat er aan het einde op tafel ligt, en hoeft er achteraf niets te worden omgezet omdat een formaat toch anders moest. Bestaande families en templates nemen wij daarbij mee in de beoordeling, omdat een pakket dat op een rommelige set voortbouwt zelden schoon eindigt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het repeterende deel van het tekenwerk en de tijdwinst
Het grootste rendement zit in het deel van het tekenwerk dat zich herhaalt. Bedrijven in de kassenbouw werken bijvoorbeeld vaak in AutoCAD, en dat pakket is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie daar een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer opnieuw met de hand, bij elk schema en bij elke variant. Met een slimme family staat dat onderdeel er in één handeling. Dat levert in zulk werk minstens zeventig procent tijdwinst op. Een parametrische family past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat, dus het onderdeel wordt één keer opgebouwd en daarna overal neergezet. De materiaalstaat loopt automatisch mee, waardoor een wijziging in het onderdeel doorwerkt in de staat en niemand die met de hand hoeft bij te werken.
Diezelfde logica geldt voor templates en voor de standaarddetails die in vrijwel elk project terugkomen. Naast slimme componenten zit er winst in de organisatie van het werk. Een set van honderden bladen laat zich verdelen over meerdere tekenaars, waarbij ieder een afgebakend deel oppakt en de teamleider de samenhang bewaakt. Voor Firefly hebben wij op die manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Wat wij eerst doen is kijken welk deel van het pakket zich leent voor automatisering en welk deel gewoon getekend moet worden. Is een bestaande familieset te rommelig om te repareren, dan bouwen wij hem opnieuw op, omdat dat op termijn sneller is dan blijven repareren.
Samenwerken met een technisch tekenaar freelance op afstand
De uitvoering is remote, maar de lijnen zijn kort. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag en houdt het overzicht over de afspraken. Zodra het technische deel begint, neemt de teamleider het over, die het CAD-team aanstuurt en verantwoordelijk is voor de technische kant en de projectbegeleiding. De opdrachtgever heeft daarmee één vast aanspreekpunt en hoeft niet bij elke vraag uit te zoeken wie erover gaat.
Het overlegritme spreken wij per project af. Moet er snel geleverd worden, dan zitten wij om de twee dagen bij elkaar, en bij een rustiger traject volstaat een wekelijks moment. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en wij gaan naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem op ons kantoor wanneer een set beter aan tafel wordt doorgenomen.
Bij los AutoCAD-tekenwerk leveren wij op via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, zodat meekijken geen extra rapportage vraagt. Oplevering gebeurt in delen, waarna wij de feedback verwerken en aan het volgende deel beginnen. Voordat een deel weggaat, is het door minimaal drie controlelagen gegaan, waarbij een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert, de teamleider meekijkt en Barry het als laatste nakijkt.
Wat wij vermijden is de opdrachtgever bellen voor elke onduidelijkheid. Vragen bundelen wij tot het eerstvolgende overleg, tenzij het antwoord het werk direct blokkeert. Een tekenkamer die drie keer per dag wordt gebeld, verliest het eigen ritme, en dat is precies wat een opdrachtgever met uitbesteden probeert te voorkomen.
Veelgestelde vragen over technisch tekenaar freelance
Leg uw technisch tekenaar freelance bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.