Wie zoekt op tekenaar vervanging ziekte, heeft meestal vandaag een probleem en niet volgende maand. De uren van een uitgevallen collega lopen door, terwijl de set stilligt en de planning schuift. Bij ons betaalt de opdrachtgever alleen voor de tijd die wij daadwerkelijk tekenen.
Wij kunnen per uur rekenen of per project een vaste prijs afspreken, en dat bepalen wij in overleg. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren, dus loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit.
Doorlopende loonkosten komen er niet bij, en met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet. Valt aan onze kant iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zelf zodat het werk gewoon doorloopt. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring en per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Onze reactietijd op een aanvraag is een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het repeterende tekenwerk dat een tekenaar overneemt
Wanneer iemand uitvalt, blijft zelden het interessante werk liggen. Wat blijft liggen is het volume: revisies op een bestaande DWG-set, varianten van hetzelfde detail, productietekeningen die per order terugkomen en as-builtmateriaal dat nog uitgewerkt moet worden. Precies dat deel nemen wij over, want daar zitten geen ontwerpkeuzes in en het vraagt vooral uren en nauwkeurigheid. Ons werk bestaat uit tekenen en modelleren, vaak in hoog volume en met veel herhaling. De tijdwinst zit in de opbouw. Een onderdeel dat honderd keer in een project terugkomt, tekenen wij niet honderd keer, maar bouwen wij een keer goed op.
Bedrijven in de kassenbouw werken vaak in AutoCAD, en dat pakket is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie in dat werk een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent hem steeds opnieuw handmatig. Met een slimme family staat hij er in een handeling, en dat scheelt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd. Ook bij revisiewerk zit de winst vooral in structuur.
Een set met afwijkende lagen en losse tekstregels ruimen wij eerst op, waarna elke volgende wijziging in die set merkbaar sneller gaat. Wij doen dat volgens de tekenafspraken van de opdrachtgever, niet volgens onze eigen voorkeur. Zo blijft het werk bruikbaar voor het eigen team zodra de vaste tekenaar terug is en de set weer intern verder loopt. Engineering, berekeningen, constructief advies en vergunningswerk laten wij nadrukkelijk buiten de opdracht, want wij tekenen.
Wat wij leveren bij vervanging van een tekenaar
Concreet leveren wij 2D-tekenwerk, 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. Het 2D-deel omvat plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailtekeningen, principedetails, montagetekeningen en leidingschema's, allemaal in het titelblok en de lagenstructuur van de opdrachtgever. In 3D modelleren wij in Revit en Rhino, en voor losse onderdelen zetten wij Inventor in. Bij vervangingswerk begint het meestal met een bestaande set die iemand halverwege heeft achtergelaten. Wij nemen die set door, kijken hoe hij is opgebouwd en tekenen in dezelfde lijn verder, zodat er geen breuk in de tekeningen ontstaat.
Ontbreken er gegevens, dan zoeken wij het waar mogelijk zelf uit. Firefly leverde ooit materiaal aan waarvan de tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend, slecht leesbaar en rommelig, en dat hebben wij uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door met het volgende blok. Zo ziet de projectleider al na de eerste levering of onze lijn aansluit op wat de vaste tekenaar deed. Elk stuk werk gaat door minimaal drie controlelagen, waarbij een tekenaar tekent, een tweede teamlid dat werk controleert, de teamleider daarna kijkt en Barry er als laatste overheen loopt.
Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook in een set die iemand anders is begonnen. Het overlegritme stemmen wij af op de planning, van om de twee dagen tot wekelijks. Onze output gaat terug in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Het intellectueel eigendom ligt bij de opdrachtgever, dus alle bestanden blijven van het bureau zelf.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Parametrisch werken en slimme Revit-families
Een uitgevallen tekenaar vervangen is één ding, het werk sneller maken is een tweede. Daarvoor bouwen wij parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten. Zo'n onderdeel past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat, dus iemand maakt het één keer en zet het daarna overal neer zonder opnieuw te tekenen. De materiaalstaat loopt mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch, zonder losse telling in een spreadsheet. Dat is precies het soort werk dat in een tekenkamer blijft liggen zodra er iemand wegvalt, omdat het geen acute deadline heeft maar wel elke week tijd kost. Bestaande sets families en templates kunnen wij opschonen of opnieuw opbouwen. Wij bepalen aan de hand van de bestaande set wat verstandiger is. Is een familieset erg rommelig, met dubbele parameters en onduidelijke naamgeving, dan gaat opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren.
Wij kijken daarbij naar de vraag of de staat betrouwbaar meeloopt en of de parameters logisch aansluiten op de manier waarop het bureau tekent. Naast Revit zetten wij Grasshopper in bij Rhino-werk, en in beperkte mate gebruiken wij Dynamo en Vault. Ook hier geldt dat wij de opbouw en de naamgeving van de opdrachtgever volgen in plaats van onze eigen voorkeur. Een slimme family die niemand kan bedienen zodra onze inzet stopt, levert namelijk niets op. Daarom lichten wij bij de oplevering kort toe hoe een component in elkaar zit en welke parameters de gebruiker kan aanpassen. Zo houdt het eigen team de winst vast nadat de vaste tekenaar is teruggekeerd.
Software, versies en formaten waarin onze tekenaars werken
Wij tekenen voornamelijk met Revit, AutoCAD en Rhino. Daarbij komen Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate werken wij met Dynamo en Vault. Wij draaien altijd op de laatste versies, en spreken vooraf af in welke versie de oplevering terug moet komen, want een nieuwer bestand opent niet altijd in een ouder pakket. Bestandsformaten die het meest voorkomen zijn DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, maar in de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat.
Wij tekenen in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus niemand hoeft een werkplek, licentie of externe toegang voor ons te regelen. Dat maakt het instappen bij uitval eenvoudig, want de IT-afdeling van het bureau hoeft niets in te richten.
Aansluiten op de bestaande set doen wij door eerst het template, het titelblok, de lagenopbouw en de naamgeving over te nemen. Pas daarna beginnen wij te tekenen. Blijkt een set inconsistent, dan melden wij dat en stellen wij een aanpak voor in plaats van zelf een nieuwe conventie te kiezen. Bestanden gaan bij los tekenwerk heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen.
Zo houdt de projectleider zicht op de voortgang van de set, ook wanneer de eigen tekenaar er tijdelijk niet is en het overleg via ons loopt. Wij starten zodra wij genoeg informatie hebben om zonder gissen te tekenen, en op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen.
Veelgestelde vragen over tekenaar vervanging ziekte
Leg uw tekenaar vervanging ziekte bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.