Achter de vraag wat kost tekeningen digitaliseren zit bijna altijd een la met papier of een map met scans die niemand meer in DWG heeft staan. Soms gaat het om oude bouwtekeningen op groot formaat, soms om productietekeningen van een machine die nog draait, soms om een as-builtdossier dat half met de hand is bijgewerkt.
Het type materiaal bepaalt het werk, want een schone scan omzetten is iets anders dan een vergeelde print reconstrueren. Wij zetten dat materiaal om naar bruikbare CAD-bestanden, in 2D en waar nodig in 3D, voor bedrijven die daar zelf de uren niet voor vrij kunnen maken.
Wij tekenen na, wij vullen niet aan met aannames. Wat onleesbaar is, leggen wij terug bij de opdrachtgever, tenzij wij het betrouwbaar kunnen afleiden uit de rest van de set. Hieronder staat wanneer dit werk zich leent om uit te besteden, wat wij opleveren, waar de tijdwinst zit en hoe het contact tijdens zo'n traject loopt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer tekeningen digitaliseren buiten de deur hoort
Niet elke digitaliseerklus hoort bij ons. Gaat het om vijf bladen die de eigen tekenaar tussen twee opdrachten door natrekt, dan is uitbesteden onzin, want de overdracht kost dan meer dan het werk zelf. Ook tekeningen waarin veel bedrijfsspecifieke kennis zit, waar iemand moet weten waarom een detail juist zo is uitgevoerd, houdt de opdrachtgever beter binnenshuis. Wij vragen daarnaar in het eerste gesprek en zeggen het gewoon als wij denken dat het intern sneller gaat. Uitbesteden loont zodra er volume in het spel komt.
Honderden bladen, een compleet archief, een productlijn die van papier naar CAD moet, of een as-builtdossier dat voor een renovatie op orde moet zijn. Dat soort werk vreet de agenda van een tekenkamer op, terwijl het weinig ruimte laat voor het werk waarmee de opdrachtgever zijn geld verdient. Het loont ook wanneer het naast de lopende productie moet gebeuren. Een tekenaar die tussen twee projecten door een archief natrekt, komt aan geen van beide echt toe. Wij pakken dat parallelle spoor op, vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen mensen en licenties.
De derde situatie waarin uitbesteden verstandig is, heet deadline. Moet een dossier op een vaste datum compleet zijn, dan zetten wij er meer mensen op in plaats van dat een enkele tekenaar overuren draait. Wij schalen op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van wat het werk vraagt. Wat in een specifiek geval verstandig is, zeggen wij pas nadat wij het materiaal hebben gezien.
Wat wij opleveren als wij tekeningen digitaliseren
Wij leveren geen natekening met een scan als plaatje eronder. De opdrachtgever krijgt echte CAD-bestanden, opgebouwd uit lijnen, blokken en lagen die betekenis hebben. Concreet gaat het om plattegronden, aanzichten, doorsneden, details, principeschema's en productietekeningen, afhankelijk van wat er in het bronmateriaal zit. Vraagt de opdrachtgever erom, dan zetten wij het materiaal door naar 3D en bouwen wij er een model van. Wij leveren in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Titelblokken, maatvoering, arceringen en teksten nemen wij mee, in de opmaak die zijn organisatie gebruikt.
Waar het bronmateriaal onleesbaar is, raden wij niet. Wij markeren dat punt en leggen het terug, of wij leiden het af uit de rest van de set als dat betrouwbaar kan. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was bijgewerkt. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever elke dag te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Voordat een set de deur uit gaat, kijken er minimaal drie mensen overheen, namelijk een tweede tekenaar, daarna de teamleider en tot slot Barry. Wij leveren in delen, niet in een keer aan het eind.
Zo ziet de opdrachtgever vroeg of de opbouw klopt en corrigeren wij op een klein deel in plaats van op honderd bladen. Die werkwijze houdt het aantal correctierondes klein. Blijkt gaandeweg dat een bepaald blad meer aandacht vraagt dan verwacht, dan melden wij dat meteen in plaats van het stil op te lossen. De opdrachtgever houdt daardoor grip op zowel de inhoud als de uren die het werk kost.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het repeterende deel van tekeningen digitaliseren
Digitaliseerwerk is vooral herhaling, en precies daar zit de winst. Een archief bevat zelden honderd verschillende tekeningen, het bevat vaak tien typen die honderd keer terugkomen met andere maten. Wij zoeken die typen als eerste op. Zodra de opbouw van het eerste blad klopt, ligt de basis voor de rest vast, met dezelfde lagen, dezelfde blokken en dezelfde naamgeving. Elk volgend blad kost daarna minder tijd dan het vorige. Wij bouwen bibliotheken van onderdelen die blijven terugkomen. In Revit doen wij dat met parametrische families, slimme componenten die zich aanpassen aan een nieuwe maat zonder dat iemand opnieuw tekent. De materiaalstaat loopt daarbij mee, dus verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. Bedrijven in de kassenbouw werken vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen.
Wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die daar elke keer opnieuw met de hand. Met een slimme family staat hij er in een handeling, en dat scheelt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd. Dezelfde logica geldt bij het omzetten van een oud archief. Hoe meer wij aan de voorkant standaardiseren, hoe goedkoper het volume achteraan uitpakt. Daarom steken wij liever een paar uur in een goede opzet dan dat wij meteen bladen gaan wegtikken. Die opzet bespreken wij vooraf, zodat de opdrachtgever weet waar zijn uren heen gaan. Merken wij tijdens het omzetten dat een type vaker voorkomt dan gedacht, dan passen wij de aanpak daarop aan en profiteert hij daar direct van in de rest van het archief.
Vast aanspreekpunt en overleg tijdens het digitaliseren
De opdrachtgever heeft bij ons een vast aanspreekpunt. Barry is het eerste contact bij een nieuwe aanvraag en blijft daarna bereikbaar voor de zakelijke kant. Zodra het inhoudelijk wordt, neemt de teamleider het over, want hij stuurt het CAD-team aan en draagt de technische verantwoordelijkheid. Zijn achtergrond in de architectuur beslaat meer dan vijftien jaar, hij werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en is nog altijd engineer.
Er zit bij ons dus geen accountmanager tussen de opdrachtgever en de tekenkamer. Het overlegritme stemmen wij per klant af. De een wil om de twee dagen bijpraten omdat de planning strak zit, de ander heeft aan een wekelijks moment genoeg.
E-mail, telefoon en overleg dragen het dagelijkse contact. Bij los tekenwerk gaan de bestanden gewoon per e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf kan volgen, zodat hij niet hoeft te vragen hoe ver het staat. De uitvoering gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, maar wij komen langs of ontvangen hem bij ons als dat helpt.
Ons werkgebied is Nederland en daar ligt ook onze focus. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en zodra wij genoeg informatie hebben kunnen wij starten. Wie eerst wil proeven hoe dat loopt, begint bij ons met een kleine opdracht. Daarna beslist hij zelf of hij het hele archief bij ons neerlegt of dat hij een deel binnenshuis houdt. Wij dringen daar niet op aan en werken net zo goed door aan een afgebakend stuk.
Veelgestelde vragen over wat kost tekeningen digitaliseren
Leg uw wat kost tekeningen digitaliseren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.