Een typisch werkpakket dat wij overnemen bij trappenbouw tekenwerk uitbesteden ziet er zo uit: een serie trappen in wisselende maten, per trap een productietekening met aanzichten en doorsneden, de detaillering van de aansluitingen en een bijbehorende materiaalstaat.
Het meeste daarvan is variatie op hetzelfde thema. De opbouw is telkens gelijk, alleen de maten, de hoogte en het aantal treden verschillen. Dat is precies het werk waar een eigen tekenkamer op leegloopt, want het vraagt aandacht maar levert weinig op aan uitdaging.
Wij zijn op dat soort volume ingericht. Ons team is er al en schaalt per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. Wij tekenen en modelleren in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, en engineering doen wij niet. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en starten kunnen wij zodra wij genoeg informatie hebben.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij leveren aan trappenbouw tekenwerk
Wij leveren 2D-tekenwerk en, waar dat het project verder helpt, 3D-modellering. Concreet gaat het om productietekeningen per trap, aanzichten en doorsneden, uitslagen van bordessen en leuningen, detailbladen van de aansluiting op vloer en wand, samenstellingen en de bijbehorende staten. Daarnaast verwerken wij wijzigingen in een bestaande set en maken wij as-builttekeningen wanneer de uitvoering afwijkt van wat er op papier stond. Onze uitwisseling loopt via DXF, DWG, STEP en de Revit-formaten, en in de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat. STEP is daarbij vaak de brug naar een productiepakket, waardoor geometrie uit ons model daar bruikbaar binnenkomt.
Voor onderdelen die in aantallen en varianten terugkomen, bouwen wij parametrische Revit-families. Zo'n slim component past zich aan aan een andere maat of een andere situatie, en een tekenaar plaatst het daarna in een handeling in plaats van het opnieuw te tekenen. De materiaalstaat loopt daarin mee, dus een gewijzigde maat werkt automatisch door in de staat. Wij leveren op als bronbestand en niet alleen als export, met het titelblok, de lagenopbouw en de naamgeving van de opdrachtgever.
Wat wij niet doen, benoemen wij liever vooraf dan achteraf. Wij maken geen sterkteberekeningen, geven geen constructief advies en nemen geen ontwerpbeslissingen. Wat de constructeur of de werkvoorbereider vastlegt, werken wij tot op bladniveau uit. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de klant, en die krijgt de volledige bestanden mee. Wij houden geen onderdelen achter en leveren nooit alleen een pdf, want daar kan een werkvoorbereider niets mee als er later iets moet wijzigen.
Van eerste gesprek tot oplevering van het tekenwerk
Elk traject start met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, vaak samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, de tekenafspraken en een paar bladen die als voorbeeld dienen. Uit die voorbeeldbladen halen wij meer dan uit een handboek, omdat de dagelijkse praktijk daar bijna altijd van afwijkt. Wij lezen de stukken eerst helemaal door en leggen de tegenstrijdigheden voor die wij tegenkomen. Pas daarna verdeelt onze teamleider het werk en gaat het eerste blok in productie.
Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door met het volgende blok. Bij een serie trappen betekent dat meestal dat de eerste twee varianten vroeg terugkomen. Klopt de opbouw daarvan, dan loopt de rest van de serie met veel minder overleg door. Blijkt er iets anders te moeten, dan raakt dat vijf bladen in plaats van vijftig. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project, van om de twee dagen tot een vast moment per week.
Dagelijks contact gaat via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen naar de klant of ontvangen hem bij ons wanneer dat sneller werkt. Bij los tekenwerk wisselen wij de bestanden per e-mail uit, en bij grotere trajecten via software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Openstaande vragen bundelen wij tot een korte lijst met een voorstel erbij. Daarmee blijft het uitzoekwerk aan onze kant en blijft het overleg kort.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer trappenbouw tekenwerk uitbesteden loont
Uitbesteden loont het duidelijkst bij volume en herhaling. Een serie van dertig trappen die op maat verschilt maar in opbouw gelijk is, kost intern weken en verdringt werk dat alleen de eigen mensen kunnen doen. Datzelfde geldt voor een revisieslag over een bestaande set DWG's, voor een as-builtdossier dat half met de hand is getekend, en voor het opruimen van een familiebibliotheek die is dichtgeslibd. Zulke klussen staan bij een tekenkamer vaak al maanden op de lijst, omdat de dagelijkse productie altijd voorgaat. Bij ons concurreren ze daar niet mee. Er zijn ook situaties waarin het eigen team het werk beter houdt. Zit het tekenwerk vol beslissingen die alleen intern genomen kunnen worden, dan gaat er meer tijd zitten in uitleggen dan in tekenen. Ligt de tekenstandaard nog niet vast, dan is uitbesteden voorbarig, want wij tekenen volgens de afspraken van de klant en kunnen die niet zelf verzinnen.
Ook bij een enkel blad dat een ervaren tekenaar in een uur klaar heeft, weegt de overdracht niet op tegen de winst. Wij zeggen dat liever meteen dan achteraf. Twijfelt een teamleider over de grens, dan is een kleine eerste opdracht de snelste manier om erachter te komen. Daarmee ziet hij hoe snel en hoe nauwkeurig ons team werkt en wat de overdracht in de praktijk kost, zonder dat er meteen een volledig pakket uit handen gaat. Blijkt het te werken, dan schalen wij daarna op naar het volledige volume. Een minimale afname vragen wij niet, dus de omvang van die eerste opdracht bepaalt de opdrachtgever helemaal zelf.
Uitbesteden naast een freelancer of een vaste tekenaar
Een vacature voor een tekenaar kost eerst een wervingsronde en daarna een inwerkperiode voordat er productie uit komt. Is de piek dan voorbij, dan blijven de loonkosten staan terwijl het werk terugloopt. Bij ons betaalt de klant geen doorlopende loonkosten en zakt de inzet mee als het volume zakt. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus er loopt niets door in een stille maand.
Een zelfstandige is sneller geregeld en soms de logische keuze, zeker bij een kort en afgebakend klusje. Het verschil zit in wat er gebeurt als het misgaat. Achter een freelancer staat een persoon, dus bij ziekte of vakantie ligt het werk stil en kent niemand anders de bladen.
Bij ons vervangt een collega hem en loopt het door, met de afspraken en referentiebladen die al vastliggen. Daar komt de controle bij. Een zelfstandige kijkt zijn eigen werk na, terwijl elk blad bij ons door minimaal drie lagen gaat: een tweede teamlid controleert de tekenaar, daarna kijkt de teamleider mee en Barry loopt het als laatste na. Ook opschalen werkt anders, omdat wij zonder wervingsronde meer mensen op een pakket kunnen zetten.
Onze teamleider heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Hij stuurt het CAD-team aan en houdt de eenheid in de set. De opdrachtgever heeft daarmee een vast aanspreekpunt en geen losse inhuur om heen te organiseren.
Veelgestelde vragen over trappenbouw tekenwerk uitbesteden
Leg uw trappenbouw tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.