In de tekenkamer begint het gesprek over technisch tekenwerk kosten zelden bij een tarief. Het begint bij een bureau vol stapels: een revisieset die al twee maanden wacht, detailtekeningen die niemand oppakt omdat de lopende projecten voorgaan, en een as-builtdossier waarvan iedereen weet dat het straks een probleem is.
De tekenaars zitten vol, de planning schuift, en pas als de deadline in zicht komt wordt de vraag urgent. Op dat moment gaat het niet meer over het goedkoopste uur, maar over wat het kost als de tekening te laat is.
Wij komen meestal precies daar binnen. De aanleiding is bijna altijd capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Wij tekenen en modelleren, in hoog volume en met veel herhaling. Hieronder leggen wij uit waar de kosten van dit werk werkelijk vandaan komen en waar wij ze omlaag halen. Bedragen noemen wij daarbij niet, omdat de opzet per opdracht verschilt en een los getal geen houvast geeft.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Parametrisch werken en wat dat scheelt in de kosten
De grootste besparing zit niet in een lager tarief maar in minder handelingen. Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten. Zo'n onderdeel past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat: de tekenaar maakt het één keer en zet het daarna overal neer, zonder het opnieuw te tekenen. Bij een wijziging aan het onderdeel verandert de meelopende materiaalstaat automatisch mee. Dat scheelt niet alleen tekentijd maar ook de controle achteraf, want niemand hoeft handmatig te vergelijken of de staat nog klopt met het model.
Het duidelijkste voorbeeld uit ons werk komt uit de kassenbouw. Bedrijven daar tekenen vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent hem elke keer met de hand opnieuw, op elk schema en in elke revisie. Met een slimme family staat hij er in één handeling. Het scheelt in dergelijk werk minstens zeventig procent aan tijd. Wij kunnen bestaande families en templates opschonen of nieuw opbouwen; wat verstandiger is hangt af van de staat van de bestaande set.
Is die erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Die afweging maken wij liever vooraf dan halverwege, want dat is precies het moment waarop de kosten uit de hand lopen. Wij leggen onze bevinding voor met de argumenten erbij en de opdrachtgever beslist. Wat wij bouwen blijft daarna zijn eigendom, dus hij houdt de regie over zijn eigen bibliotheek.
Software en formaten waarin wij technisch tekenwerk leveren
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Daarnaast werken wij in Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate in Dynamo en Vault. Wij draaien altijd met de laatste versies, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Dat heeft een praktische kant die op de rekening doorwerkt: de opdrachtgever hoeft geen werkplek in te richten, geen licentie vrij te maken en geen toegang tot zijn interne omgeving te regelen. Zijn beheerders houden hun handen vrij en wij kunnen beginnen zodra de bestanden er zijn.
Wij verwerken en leveren DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat. Dat is geen detail, want juist op de overgang tussen pakketten verdwijnt tijd. Een model dat netjes in Revit staat maar bij de DWG-export de verkeerde lagenopbouw meekrijgt, levert aan de andere kant handwerk op dat iemand elke oplevering opnieuw doet. Wij stemmen daarom vooraf af hoe de export eruit moet zien. Verder werken wij volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, en die krijgen wij van hem.
Ligt er niets vast, dan halen wij de standaard uit het aangeleverde materiaal en leggen wij onze aannames voor voordat wij doorpakken. Aansluiten op wat er al is, kost aan het begin een gesprek en bespaart daarna een hoop correcties. Dat is in dit vak de goedkoopste tijd die iemand kan investeren. Bestanden gaan bij los tekenwerk gewoon per e-mail heen en weer, en bij grotere trajecten zoals kassenbouwprojecten werken wij met software waarin de klant kan inloggen en het project kan volgen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat wij leveren en hoe dat de kosten van technisch tekenwerk bepaalt
Wij leveren 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. In de praktijk komt dat neer op plattegronden, aanzichten, doorsneden, detailtekeningen, leidingschema's en de bijbehorende componenten waarmee die zijn opgebouwd. Wat wij niet doen is engineering: geen berekeningen, geen constructief advies en geen vergunningstrajecten. Die afbakening is voor de kostenvraag relevant, want zij bepaalt waar onze uren wel en niet in gaan zitten. Het zwaartepunt van onze opdrachten ligt bij werk met veel herhaling en volume, en juist daar is de prijs per tekening voorspelbaar te maken. Bij revisiewerk hangt de omvang sterk af van de staat van het aangeleverde materiaal. Een nette DWG-set met een consequente lagenopbouw laat zich vlot bijwerken. Een dossier dat verkeerd is afgedrukt en deels met de hand is bijgetekend, kost eerst uitzoekwerk voordat er één lijn verandert.
Wij hebben zo'n dossier voor Firefly onder handen gehad en het zelf uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen, waarna wij het alsnog netjes hebben opgeleverd. Dat uitzoekwerk zit in de uren, maar het verplaatst geen werk terug naar de opdrachtgever. Wij leveren in delen op, halen feedback en gaan door. Zo blijft zichtbaar wat er is gedaan en waar de tijd naartoe gaat, en dat is precies wat een projectleider nodig heeft om zijn eigen begroting te bewaken. Het overlegritme stemmen wij daarop af: om de twee dagen als het snel moet, anders wekelijks. Zo blijft de omvang van het werk zichtbaar voordat er uren in gaan zitten die niemand had voorzien.
Drie controlelagen die de kosten van herstelwerk drukken
Het duurste tekenwerk is het tekenwerk dat over moet. Daarom laten wij niets de deur uit gaan zonder controle. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider controleert daarna en Barry kijkt er als laatste overheen. De praktijk laat daardoor een minimaal aantal fouten zien. Die vier paar ogen kosten ons tijd, maar zij voorkomen de variant die pas op de bouwplaats of bij de fabricage opvalt, en dan is de rekening van een andere orde.
De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
Hij kijkt dus niet alleen naar de lijnen maar ook naar de logica erachter. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Wij hebben geen certificeringen en doen daar ook geen beloftes over; wat wij wel hebben is een vaste werkwijze en mensen die het vak lang genoeg doen om te weten waar het misgaat.
Naast de controle helpt het ritme. Wij leveren in delen, halen feedback op en passen aan, om de twee dagen bij een strak traject en anders wekelijks. Fouten die vroeg opvallen kosten minuten, dezelfde fouten aan het eind kosten dagen. Op die verhouding sturen wij bewust. De opdrachtgever heeft daarbij één vast aanspreekpunt, zodat een opmerking niet langs drie mensen hoeft voordat er iets mee gebeurt.
Veelgestelde vragen over technisch tekenwerk kosten
Leg uw technisch tekenwerk kosten bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.