Tekenwerk bij piekdrukte gaat zelden mis op tempo, maar op controle. Zodra een set door meer handen gaat dan normaal, sluipen er afwijkende lagen, verouderde maten en verkeerde titelblokken in. Daarom laten wij elk stuk werk door minimaal drie controlelagen lopen, ook wanneer de planning krap is.
Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt daarna en Barry loopt er als laatste overheen. Dat houdt het aantal fouten in de praktijk minimaal, juist in de weken waarin het hard moet.
Wij tekenen en modelleren, in 2D en waar nodig in 3D, met as-builttekeningen en revisies erbij. Engineering en berekeningen laten wij bij de opdrachtgever. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Antwoord op een aanvraag geven wij binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij leveren aan tekenwerk bij piekdrukte
In een piek levert ons team 2D-tekenwerk, 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. Het 2D-deel bestaat uit plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailtekeningen, principedetails, montagetekeningen en leidingschema's, opgezet in de lagenstructuur en het titelblok van de opdrachtgever. Voor 3D gebruiken wij Revit en Rhino, en voor losse onderdelen Inventor. Wij bouwen ook parametrische Revit-families, dus slimme componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een nieuwe situatie, met een materiaalstaat die automatisch meeloopt.
Juist in een drukke periode telt dat zwaar. Een bedrijf in de kassenbouw dat in AutoCAD werkt, tekent een afsluiter in 90 en in 110 telkens opnieuw met de hand, terwijl een slimme family er in een handeling staat. In dat soort werk scheelt onze aanpak minstens zeventig procent tijd, en die tijd is precies wat er in een piek ontbreekt. Revisiewerk vormt vaak het grootste blok. Een DWG-set die al drie keer is bijgewerkt, loopt vast op losse tekstregels en lagen die niet meer kloppen, en dat opruimen kost een eigen tekenkamer dagen.
As-builtmateriaal pakken wij ook op, ook als de aangeleverde tekeningen deels met de hand getekend zijn. Onze output gaat terug in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wij draaien altijd op de laatste versies van onze software en stemmen vooraf af in welke versie de opdrachtgever de bestanden terug wil ontvangen. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, dus de set blijft van het bureau zelf.
Het traject bij piekdrukte, van gesprek tot oplevering
Het begint met een gesprek. Barry pakt de aanvraag op en zodra het over de techniek gaat, neemt de teamleider het over. In dat gesprek lopen wij door welke tekeningen er liggen, in welke staat, in welk formaat en met welke datum als grens. De opdrachtgever levert de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Zodra wij genoeg informatie hebben, starten wij.
In een piek is de verleiding groot om alles tegelijk weg te zetten, maar wij knippen het werk juist op. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan verder met het volgende blok. Zo blijkt na de eerste levering al of de opbouw klopt, en niet pas als de hele set af is. Het overlegritme stemmen wij af op de druk, dus om de twee dagen bij een krappe deadline en wekelijks als het rustiger loopt. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en bestanden gaan heen en weer via e-mail.
Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang kan volgen. Loopt iets vast in het aangeleverde materiaal, dan zoeken wij het zoveel mogelijk zelf uit in plaats van elke vraag terug te leggen. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, om de set op tijd rond te krijgen. Ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider liep dat werk door.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer tekenwerk uitbesteden verstandig is
Uitbesteden loont vooral bij het volumedeel van de stapel. Repeterende varianten, revisieslagen, productietekeningen per order en het uitwerken van as-builtmateriaal kunnen zonder problemen naar buiten, want daar zitten geen ontwerpkeuzes in. Hoe duidelijker de standaard en hoe completer de aanlevering, hoe soepeler dat verloopt. Er zijn ook gevallen waarin het eigen team het werk beter houdt. Zit het tekenwerk vol beslissingen die tijdens het tekenen vallen, of hangt het aan kennis die alleen in het hoofd van de ontwerper zit, dan kost overdragen meer tijd dan het oplevert. Hetzelfde geldt voor een klein restje werk van een paar uur. Een derde afweging is de staat van de bestanden. Een set die volledig door elkaar loopt vraagt eerst opruimwerk, en dat is een eigen opdracht met een eigen doorlooptijd.
Wij zeggen dat liever vooraf dan dat wij het achteraf in de uren terugvinden. Wat vaak goed werkt is een splitsing waarbij de eigen tekenaars het ontwerpgevoelige deel houden en wij de herhaling wegwerken. Dan blijft de regie binnen en verdwijnt de stapel toch. Twijfelt een projectleider over de knip, dan leggen wij de mogelijke varianten in het eerste gesprek naast elkaar en zeggen wij eerlijk waar wij tijd winnen en waar niet. Wij zijn er niet op uit om werk over te nemen dat het eigen team sneller zelf doet, want dat merken beide kanten al binnen een week. Wat wij wel graag oppakken is het deel dat elke week terugkomt en dat niemand met plezier tekent. Dat is precies waar ons team op is ingericht.
Naast een freelancer of een vaste medewerker
Een piek opvangen kan op drie manieren: iemand aannemen, een freelancer inschakelen of het werk bij een team neerleggen. Aannemen kost weken aan werving en daarna inwerktijd, en levert een vast contract op voor een tijdelijk probleem. Bij een freelancer gaat dat sneller, maar er staat één persoon op het werk. Valt die persoon uit door ziekte, dan ligt de set stil en begint het zoeken opnieuw.
Ook de controle hangt dan aan dezelfde persoon die tekent, want een tweede paar ogen ontbreekt. Bij ons ligt dat anders. Wij zetten per project een of twee tekenaars in en schalen op tot ongeveer tien, met een teamleider die het werk verdeelt en bewaakt.
Valt iemand bij ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. Elk stuk werk gaat langs meerdere controlelagen voordat het naar buiten gaat. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten, geen wervingskosten en houdt geen leegloop over als de piek voorbij is. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs en schrijven uitsluitend zuivere werkuren, dus onderbrekingen tellen niet mee.
Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement hoort daar niet bij, want een piek laat zich niet in vaste blokken verdelen. Wat wij niet doen is engineering, dus voor berekeningen, constructief advies of een vergunningstraject blijft de eigen adviseur nodig. Ook een tekenaar op locatie leveren wij niet, omdat de uitvoering bij ons remote gebeurt. Voor tekenwerk in volume is dit meestal de rustigste route.
Veelgestelde vragen over tekenwerk bij piekdrukte
Leg uw tekenwerk bij piekdrukte bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.