Het bestandsformaat en de tekenstandaard van de opdrachtgever zijn het eerste waar wij naar vragen zodra een organisatie een technisch tekenaar inhuren wil. Dat is geen formaliteit. Een tekening die technisch klopt maar in een afwijkende lagenopbouw terugkomt, kost aan de ontvangende kant alsnog een opschoonslag, en dan is de winst weg.
Wij werken daarom volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, en die krijgen wij van hen aangeleverd. Opleveren doen wij in DXF, DWG, de Revit-formaten of STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat dat binnen de organisatie in gebruik is.
OutsourceCAD verzorgt uitbesteed CAD-tekenwerk voor bedrijven met te weinig tekencapaciteit. Wij tekenen en modelleren en houden ons buiten engineering. Het werk gebeurt op afstand, in een eigen omgeving en op eigen licenties, met een team waarin iedereen meer dan tien jaar met CAD werkt. Op deze pagina staat wat er wordt opgeleverd, voor wie dit speelt, hoe een traject loopt en hoe de controle is ingericht.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij leveren wanneer bedrijven een technisch tekenaar inhuren
Het werk dat bij ons binnenkomt is voor het grootste deel 2D-tekenwerk, aangevuld met 3D-modellering waar het project daarom vraagt. Daarnaast maken wij as-builttekeningen en verwerken wij revisies op bestaande sets. Op tekeningniveau betekent dat plattegronden, doorsnedes, aanzichten, detailbladen, onderdeeltekeningen en samenstellingstekeningen. In installatiewerk komen leidingschema's en opstellingstekeningen daarbij, en in fabricagewerk de bladen die per onderdeel net iets van elkaar afwijken. Wie een technisch tekenaar inhuren wil, zoekt in de regel precies dat soort volume en niet een enkel bijzonder blad.
De output volgt de conventie van de opdrachtgever. Lagen, naamgeving, stempels, bladindeling en schaalgebruik sluiten aan op de bestaande bibliotheek, zodat een pakket zonder nabewerking in de eigen omgeving past. De hoofdpakketten waarin wij werken zijn Revit, AutoCAD en Rhino. Daarbij komen Inventor en Grasshopper, plus in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij draaien op de nieuwste versies, wat voorkomt dat een teruggeleverd bestand op een versieconflict stukloopt. Naast losse tekeningen bouwen wij parametrische Revit-families, oftewel componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een andere situatie.
De materiaalstaat loopt daarbij mee, dus een wijziging aan het onderdeel werkt automatisch door. In werk met veel herhaling scheelt dat minstens zeventig procent tijd. Bestaande families en templates kunnen wij ook opschonen of opnieuw opbouwen, afhankelijk van de staat waarin de set verkeert. Wat wij niet leveren is een berekening, een constructief oordeel of een vergunningsdossier. Het eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, zonder enig voorbehoud van onze kant.
Waarom opdrachtgevers een technisch tekenaar inhuren
De aanleiding is bij vrijwel elke aanvraag een capaciteitsprobleem. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er komt een piek langs die het eigen team niet aankan. Dat probleem speelt bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder bij bedrijven waar technisch tekenwerk structureel op de plank blijft liggen. De gesprekspartner is doorgaans een manager, een teamleider of een eigenaar. Wat zij op tafel leggen is zelden een vakinhoudelijk vraagstuk.
Het gaat om een planning die niet meer sluit en om werk dat vandaag af moet in plaats van over een half jaar. Een tekenaar werven duurt maanden en een openstaande vacature lost een piek van deze week niet op. Voor die situaties is een technisch tekenaar inhuren de snelste route, omdat het team aan onze kant al staat en al draait. Opvallend is dat het knelpunt bijna nooit in het lastigste werk zit. Ingewikkelde details met veel klantcontact houdt de eigen tekenkamer meestal liever zelf.
Wat blijft liggen is de herhaling: de zoveelste doorsnede, een revisieslag over tientallen bladen, of een reeks onderdeeltekeningen die onderling maar licht verschillen. De opdrachtgevers waarmee wij werken zitten in Nederland, met een landelijk werkgebied. Deze dienst is vorig jaar ontstaan omdat een opdrachtgever erom vroeg, en daarna hebben wij het als vaste dienst ingericht. Tot nu toe werken wij met één opdrachtgever, Firefly, waarvoor meer dan twintig projecten en honderden tekeningen zijn gedaan. Openbare beoordelingen zijn er nog niet, dus wij laten het geleverde werk het argument zijn.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het traject van eerste gesprek tot deeloplevering
Elk traject opent met een gesprek waarin wij het project doornemen. Barry is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt, waarna de teamleider het technische deel oppakt. De opdrachtgever houdt daardoor één vast contact en hoeft de achtergrond niet telkens opnieuw te vertellen. In dat gesprek komen de details op tafel, samen met de bestaande stukken die vaak een revisie nodig hebben. Zodra er voldoende informatie ligt om verantwoord te tekenen, kunnen wij aan de slag. Wij leveren daarna niet in één keer aan het einde op. Het werk gaat in delen de deur uit, wij halen feedback op, verwerken die en gaan verder met het volgende blok. Dat ritme heeft een praktisch voordeel: een verkeerd begrepen uitgangspunt komt boven bij het eerste deelpakket in plaats van bij de eindoplevering, waar herstel over de complete set moet worden uitgevoerd.
Hoe vaak wij overleggen verschilt per opdrachtgever. Bij een strakke planning is dat om de twee dagen, in rustiger trajecten wekelijks. Het bestandsverkeer loopt bij losstaand tekenwerk via e-mail. Bij omvangrijkere projecten, bijvoorbeeld in de kassenbouw, zetten wij software in waarop de opdrachtgever kan inloggen om de voortgang te volgen. Dagelijks contact verloopt verder via e-mail, telefoon en overleg. Bezoek over en weer is mogelijk, al blijft de uitvoering zelf remote. Wie een technisch tekenaar inhuren wil zonder direct een groot pakket weg te geven, kan met een kleine eerste opdracht beginnen en op basis daarvan besluiten of het grotere volume volgt.
Controlelagen op het werk van een ingehuurde technisch tekenaar
Uitbesteed tekenwerk is pas winst als er weinig nawerk overblijft. Daarom loopt bij ons elk pakket door minimaal drie controlelagen voordat het wordt verstuurd. De tekenaar maakt het werk. Een tweede teamlid controleert dat vervolgens en kijkt daarbij vooral naar de opbouw en naar de onderlinge consistentie van de bladen. Daarna beoordeelt de teamleider het geheel vanuit de technische kant en vanuit de projectbegeleiding.
Tot slot loopt Barry het pakket na voordat het naar de opdrachtgever gaat. Die stapeling zorgt ervoor dat het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft. Wat die controle voorkomt is zelden spectaculair, maar wel kostbaar: een laag die niet aansluit op de bibliotheek, een maat die tussen twee bladen uiteenloopt, een stempel dat niet is bijgewerkt, of een revisie die op de ene doorsnede wel en op de andere niet is verwerkt.
Juist dat soort afwijkingen kost aan de ontvangende kant de meeste tijd, omdat ze pas opvallen als het pakket al in gebruik is. Een sprekend voorbeeld van hoe wij daarmee omgaan komt van Firefly. Daar lag as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend, slecht leesbaar en rommelig.
In plaats van de opdrachtgever daar dagelijks over te bellen hebben wij het zelf uitgezocht en het alsnog netjes opgeleverd. Certificeringen of keurmerken voeren wij niet en wij wekken die indruk ook niet. De controle zit in de werkwijze en in de ervaring van het team, dat gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar praktijk heeft.
Veelgestelde vragen over technisch tekenaar inhuren
Leg uw technisch tekenaar inhuren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.