Bedrijven die technische tekeningen laten maken door een extern team, doen dat zelden uit luxe. Meestal is er eerst een periode geweest waarin het werk bij de eigen tekenkamer bleef liggen. De gevolgen daarvan zijn tamelijk voorspelbaar. Revisies stapelen zich op, een set raakt achter op de werkelijke situatie en niemand weet nog met zekerheid welke versie de laatste is.
Het inhoudelijk lastige werk krijgt voorrang, dus het repeterende deel schuift door tot het niet verder kan schuiven.
Op enig moment komt er een datum in zicht die vaststaat en moet het in korte tijd alsnog gebeuren. Dan volgen overuren, en overuren zijn de duurste manier om een tekeningenset af te ronden. Wij nemen precies dat deel over. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, dus de inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft liggen waar die hoort. Ons team staat al klaar, werkt op afstand vanuit ons eigen kantoor en schaalt mee met wat het project op dat moment vraagt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor wie technische tekeningen laten maken speelt
De vraag naar technische tekeningen laten maken komt bij ons vooral van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en verder van bedrijven waar technisch tekenwerk een vast onderdeel van het proces is. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Het probleem dat zij op tafel leggen is bijna altijd capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team er niet bij kan hebben. De verschijningsvorm verschilt per type bedrijf. Bij een engineeringbureau gaat het vaak om een project dat is binnengehaald terwijl de tekenkamer al vol zat.
Bij een fabrikant gaat het eerder om productietekeningen en varianten die in hoog tempo moeten worden bijgehouden. Bij een aannemer speelt het as-builtdossier, waarin de situatie op locatie afwijkt van de tekening en dat verschil moet worden verwerkt voordat het dossier de deur uit kan. Wat die situaties delen is dat het werk niet ingewikkeld is, maar wel omvangrijk. Juist daar komt een eigen tekenaar het traagst doorheen, omdat hij het telkens onderbreekt voor iets dringenders.
Wij pakken zo'n pakket in één keer op en werken het door zonder dat er dagelijks iemand van de opdrachtgever bij hoeft te zitten. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en onze focus ligt eveneens op Nederland, dus overleg verloopt in dezelfde taal en binnen dezelfde werkdag. Dat scheelt in de praktijk meer dan het op papier lijkt, omdat een vraag over een detail dezelfde dag nog kan worden beantwoord in plaats van dat een set een etmaal stilligt op een antwoord.
Waarom technische tekeningen laten maken om controle vraagt
Werk uitbesteden betekent dat iemand naar een set kijkt die hij niet zelf heeft opgezet. Daar ontstaan fouten, en daarom hangt er bij ons een vaste controlestructuur omheen. Elk stuk werk gaat door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, daarna controleert de teamleider het en als laatste kijkt Barry er nog overheen. Er kijken dus meerdere mensen naar een tekening die er zelf niets aan hebben gedaan.
Dat houdt het aantal fouten in de praktijk minimaal. Wat die controle vooral tegenhoudt zijn geen spectaculaire missers, maar de kleine dingen die later duur worden: een laag die niet strookt met de standaard, een maat die uit een verouderde revisie komt, een detail dat op de ene tekening wel en op de andere niet is bijgewerkt. Zulke punten kosten in de uitvoering een veelvoud van wat ze in de tekenkamer kosten. De teamleider werkt zelf nog als engineer, dus hij herkent het type fout dat verderop in het proces vastloopt. Wij leveren daarnaast in delen op, waardoor de opdrachtgever zelf ook vroeg meekijkt.
Een verkeerde aanname komt dan bij het eerste deel boven water en niet pas bij de eindoplevering, wanneer die door de hele set heen zit. Bij het materiaal van Firefly was de bestaande set verkeerd afgedrukt en deels met de hand getekend, slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van er telkens over te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Die houding hoort bij de controle: eerst zelf reconstrueren wat er bedoeld wordt, en pas aankloppen wanneer een aanname echt niet hard te maken is.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kosten van technische tekeningen laten maken
De kosten van technische tekeningen laten maken zijn bij ons opgebouwd uit werkelijk gemaakte uren of uit een vaste prijs per project. Beide vormen kunnen, en welke het wordt bepalen wij vooraf in overleg met de opdrachtgever. Bij een scherp afgebakend pakket met een ordelijke set ligt een vaste prijs voor de hand, omdat de omvang dan vooraf te overzien is. Bij werk waarvan de omvang pas tijdens het traject duidelijk wordt, bijvoorbeeld een revisieslag op materiaal in slechte staat, is uurbasis eerlijker voor beide partijen. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Loopt een teamlid vijf minuten weg voor koffie, dan stopt de klok. Dat is streng geregeld, maar het is de enige manier waarop een urenstaat betekenis houdt. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus in een rustige maand loopt er niets door.
Wat de kosten drukt is vooral de manier waarop het werk wordt opgezet. Herhalende onderdelen slim opbouwen kost vooraf tijd en scheelt daarna telkens weer. Een complete en leesbare aanlevering scheelt uitzoekwerk, en dat uitzoekwerk is in dit vak de grootste stille kostenpost. Een duidelijke tekenstandaard voorkomt bovendien dat een set achteraf moet worden omgezet. Ook het ontbreken van doorlopende loonkosten telt mee, want buiten de opdracht loopt er aan onze kant niets door. Een raming maken wij pas nadat wij het aangeleverde materiaal hebben ingezien, want een schatting zonder zicht op de staat van de set zegt weinig. Wij lopen daarvoor een representatief deel door en toetsen daar de omvang van het werk aan af.
Uitbesteden versus een freelancer of een vaste tekenaar
Er zijn grofweg drie manieren om tekencapaciteit bij te zetten en ze verschillen op punten die pas later zichtbaar worden. Een nieuwe tekenaar in vaste dienst is de zwaarste stap. Werving en inwerken kosten maanden, en na de piek staat die persoon nog steeds op de loonlijst. Valt hij uit door ziekte of vakantie, dan ligt zijn werk stil terwijl de kosten doorlopen.
Een freelancer is sneller geregeld, maar het blijft één persoon. Valt hij weg, dan valt de hele capaciteit weg, en controle op zijn eigen werk is er zelden. Opschalen is bij een freelancer eveneens lastig, omdat een tweede en een derde kracht opnieuw moeten worden gezocht en ingewerkt.
Bij ons ligt dat anders. Wij zetten in wat het project vraagt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij spoed voegen wij direct mensen toe. Valt iemand bij ons uit, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. De opdrachtgever houdt één aanspreekpunt in plaats van een verzameling losse contacten die allemaal apart moeten worden bijgepraat. Alles wat wij maken gaat qua eigendom naar hem toe.
Wij werken bovendien in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus aan zijn kant hoeft geen werkplek of account te worden ingericht. Wie eerst wil zien hoe dat uitpakt, kan met een korte opdracht beginnen en op basis daarvan besluiten of er meer overgaat. Die drempel is bewust laag gehouden, omdat een tekenkamer pas werk uit handen geeft wanneer zij het resultaat een keer heeft gezien.
Veelgestelde vragen over technische tekeningen laten maken
Leg uw technische tekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.