Voor tekenwerk uitbesteden interieurbouw begint het bij ons bij twee praktische vragen: in welk bestandsformaat werkt de opdrachtgever en welke tekenafspraken gelden er. Die twee bepalen meer dan de meeste mensen denken. Een set die in de verkeerde opbouw terugkomt, kost een tekenkamer alsnog dagen aan opschonen, hoe netjes de lijnen ook staan.
Wij nemen daarom eerst het template over, met titelbalk, lagennamen, lijntypen, arceringen en de manier waarop maatvoering op het blad staat.
Pas daarna maken onze tekenaars het eerste blad. Wij leveren in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat, altijd in de laatste versies. Ons team werkt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met eigen licenties, zodat de opdrachtgever geen werkplekken of accounts hoeft te regelen. Wij tekenen en modelleren en doen geen engineering. Op een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna wij het project rustig doornemen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
In de interieurbouw komt hetzelfde onderdeel eindeloos terug in een net iets andere maat. Een kastdeur, een paneel, een greeplijst, een poot, een bevestigingsdetail: op papier steeds hetzelfde principe, in de praktijk telkens opnieuw tekenwerk. Wij bouwen zulke onderdelen op als parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten. Zo'n component past zich aan aan een nieuw formaat of een andere situatie. Het onderdeel ontstaat één keer, en daarna zet een tekenaar het in één handeling neer in plaats van het opnieuw op te bouwen. De materiaalstaat loopt daarbij mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch mee.
Dat scheelt handmatig natellen en voorkomt dat een staat en een tekening uit elkaar lopen na een wijzigingsronde. In werk met veel herhaling levert die aanpak minstens zeventig procent tijdwinst op. Het duidelijkste voorbeeld uit onze praktijk komt uit de kassenbouw, waar een afsluiter in 90 en dezelfde in 110 in AutoCAD elke keer met de hand ontstond. Precies dat patroon zien wij in interieurwerk terug bij paneelmaten en kastindelingen.
Wij kunnen een bestaande familieset opschonen of een nieuwe opbouwen. Welke route verstandiger is, hangt af van de staat van de huidige set. Ligt er een bibliotheek die door de jaren heen is dichtgeslibd met varianten en losse kopieën, dan gaat opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Wij beoordelen dat vooraf en zeggen wat wij zien, ook als de conclusie de opdrachtgever niet uitkomt. De opgebouwde families blijven zijn eigendom, dus zijn eigen tekenaars plukken er daarna net zo goed de vruchten van als wij tijdens het project.
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Tot ons pakket horen verder Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate Dynamo en Vault. Welke van die pakketten wij inzetten, hangt af van wat er verderop met de set gebeurt. Een bureau dat in AutoCAD zijn productietekeningen maakt, krijgt van ons DWG-werk dat direct in zijn eigen bladopbouw past. Een opdrachtgever die in Revit modelleert, krijgt een model waaruit de bladen rechtstreeks komen.
Vrije vormen en gebogen elementen pakken wij in Rhino op, omdat een strak parametrisch model daar minder goed past. Wij werken altijd met de laatste versies. Dat voorkomt dat de opdrachtgever een conversieslag moet doen voordat hij ons werk kan openen. Aanleveren en opleveren kan in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Bij een levering sturen wij xrefs, blokken en lettertypen mee, want een bestand dat aan de andere kant half opent kost iedereen tijd.
Aansluiten op de bestaande set betekent bij ons meer dan het juiste formaat. Wij nemen de laagindeling, de naamgeving en de bladnummering over zoals het bureau die hanteert. Ligt er geen vastgelegde standaard, dan leiden wij hem af uit de bestaande tekeningen en bevestigen wij onze uitleg in één ronde. Daarna houden wij die lijn vast over het hele project, ook als er later tekenaars bij komen. Zo groeit het archief van de opdrachtgever verder in één stijl, in plaats van dat er een herkenbaar blok extern werk tussen zit.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het zwaartepunt ligt bij 2D-tekenwerk voor de uitvoering. Wij maken plattegronden met meubelindeling, aanzichten van kastwanden en balies, doorsneden, detailbladen voor aansluitingen en naden, en productietekeningen per element met maatvoering en verwijzingen. Waar een model nodig is, modelleren wij in 3D en trekken wij de bladen daar rechtstreeks uit, zodat een wijziging niet op vijf plaatsen apart terugkomt. Revisies vormen een vast deel van ons werk. Een ontwerp dat tijdens de uitvoering nog schuift, verwerken wij terug in de set, inclusief bijgewerkte staten. Ook as-builtwerk hoort erbij: een bestaande situatie die al jaren niet meer klopt met de tekeningen, brengen wij terug naar de werkelijkheid. Voor Firefly hebben wij eerder een dossier opgepakt waarvan de tekeningen verkeerd afgedrukt waren en deels met de hand getekend.
Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van hun projectleider elke dag te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Diezelfde houding brengen wij naar interieurwerk, waar oude bladen vaak net zo rommelig binnenkomen. Naast het bronbestand leveren wij een leesbare PDF-set met revisiestempel, zodat op de werkvloer helder is welke versie geldt. Wij leveren in delen op, halen feedback op en gaan door met het volgende blok. Wat wij niet doen, zeggen wij er meteen bij: geen berekeningen, geen constructief advies, geen vergunningstukken. Wij tekenen wat de ontwerper of de fabrikant heeft bepaald, tot op detailniveau uitgewerkt. Het intellectueel eigendom van die tekeningen ligt bij de opdrachtgever, dus zijn team kan er zonder beperking mee verder.
Elk blad passeert bij ons minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat, de teamleider kijkt daarna naar de technische kant en Barry loopt er als laatste overheen. Die vier ogen extra klinken als overhead, maar in de interieurbouw voorkomt het precies de fouten die duur uitpakken. Een paneelmaat die twee millimeter afwijkt op een detailblad valt in het model niet op en op de werkvloer des te meer.
Een verwijzing naar een detail dat na een revisie is vernummerd, stuurt een monteur naar het verkeerde blad. Een staat die niet is meegelopen met de laatste wijziging, levert de verkeerde hoeveelheid materiaal op.
Onze controle richt zich op dat soort dingen: maatvoering, verwijzingen, laagindeling, naamgeving en de aansluiting tussen bladen. In de praktijk houden wij het aantal fouten daarmee minimaal. De teamleider brengt daar ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur in mee, plus zeven jaar werk in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland. Hij werkt nog altijd als engineer en stuurt ons CAD-team aan. Naast die interne controle helpt deellevering enorm.
Doordat de opdrachtgever al vroeg bladen ziet, komt zijn feedback binnen terwijl de rest nog loopt. Een afwijking van zijn tekenafspraken corrigeren wij dan in één keer over de hele set, in plaats van bij de eindoplevering over honderden bladen. Wie wil weten hoe dat in de praktijk uitpakt, begint met een korte eerste opdracht en beoordeelt onze nauwkeurigheid aan echt werk in plaats van aan een verhaal.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.