Doorlooptijd is bij tekenwerk uitbesteden koeltechniek vaak de doorslaggevende factor. Een installatiebedrijf krijgt een order binnen, de montage staat al ingepland en de tekeningen moeten er eerder liggen dan de eigen tekenkamer aankan. Wij schalen dan mee. Per project zetten wij een of twee tekenaars in en waar nodig lopen wij door tot ongeveer tien, zonder dat er eerst een wervingsronde nodig is.
Ons team zit er al en iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus de opstarttijd zit alleen in het project zelf.
Bij spoed voegen wij direct mensen toe en verdelen wij de set over meer handen. Wij tekenen en modelleren en laten engineering, berekeningen en constructieve keuzes bij de opdrachtgever. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en wij starten zodra wij genoeg informatie hebben. Een korte eerste opdracht mag, zodat de projectleider onze snelheid rustig kan toetsen voordat er meer werk volgt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Welk tekenwerk wij in de koeltechniek uitwerken
Het meeste werk dat bij ons binnenkomt is 2D-tekenwerk in AutoCAD. Concreet gaat het om plattegronden met opstellingen, leidingschema's, doorsnedes, detailbladen en de bijbehorende bladindeling met stempels. Daarnaast modelleren wij in Revit of Rhino wanneer een machinekamer ruimtelijk moet kloppen en de aanzichten uit het model moeten komen. Revisies op bestaande DWG-sets vormen een vaste stroom, want installaties veranderen en de tekening loopt daar bijna altijd achteraan. As-builttekeningen pakken wij ook op, inclusief het uitzoekwerk dat erbij hoort wanneer een dossier deels met de hand is bijgehouden.
Verder bouwen wij parametrische Revit-families, dus componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een nieuwe situatie. Zo'n onderdeel maken wij een keer en daarna staat het met een handeling op elke plek waar het nodig is, terwijl de materiaalstaat automatisch meeloopt. In leidingwerk levert dat de grootste winst op. Wie in AutoCAD een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die telkens opnieuw met de hand, en met een slimme family scheelt dat minstens zeventig procent tijd.
De output stemmen wij per opdracht af, want de een wil alleen bronbestanden en de ander wil daarnaast een volledige plotset. Opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wat wij bewust niet doen, is engineering, berekeningen maken, constructief adviseren of vergunningen verzorgen. Ons vak blijft tekenen en modelleren, in hoog volume en met de precisie die een tekenkamer zelf ook levert. Die afbakening houden wij consequent aan, ook wanneer een opdrachtgever er graag meer bij zou schuiven.
Opdrachtgevers die tekenwerk uitbesteden in de koeltechniek
De bedrijven die ons benaderen zijn engineeringbureaus, fabrikanten, aannemers en architectenbureaus, en verder bedrijven met veel technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, mensen die zelf op de planning worden afgerekend. Hun probleem is vrijwel altijd capaciteit. Er ligt een order, er is een montagedatum afgegeven, en de tekenkamer heeft die uren simpelweg niet vrij. Soms speelt er een structureel tekort aan tekenaars, vaker gaat het om een piek die het eigen team er niet naast krijgt.
Personeel aannemen lost dat niet op, want een nieuwe kracht draait pas maanden later mee en blijft daarna op de loonlijst staan, ook in een rustige periode. Wij vullen dat gat in zonder dat de bezetting verandert. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten, en bij ziekte of vakantie vervangen wij zelf iemand zodat het werk doorloopt. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt op Nederland, dus overleg loopt in dezelfde taal en op dezelfde werktijden. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan.
Voor Firefly hebben wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen uitgevoerd. Wat die samenwerking laat zien, is dat wij zelfstandig doorwerken en niet iedere onduidelijkheid terugleggen. Dat is precies wat een teamleider zoekt wanneer hij capaciteit inhuurt, want begeleiding kost hem de tijd die hij nu juist wil terugwinnen. Wij staan open voor een geheimhoudingsverklaring wanneer een opdrachtgever daar prijs op stelt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het traject van eerste gesprek tot laatste blad
Alles begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisieslag nodig hebben. Wij bekijken hoe die set is opgebouwd, welke lagen en stempels erin zitten en welke tekenafspraken gelden. Die standaard krijgen wij van de klant en daar houden wij ons aan, ook wanneer ons team zelf iets anders gewend is. Ontbreekt informatie, dan bundelen wij onze vragen en stellen wij ze in een keer. Vervolgens leveren wij in delen op. Dat is geen formaliteit, want feedback op de eerste bladen voorkomt dat een verkeerde aanname vijftig bladen verderop nog steeds meeloopt. Na elke deellevering halen wij commentaar op, verwerken wij dat en pakken wij het volgende blok op. Het ritme verschilt per opdrachtgever, van overleg om de twee dagen tot een wekelijkse update, afhankelijk van hoe snel het moet.
Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en waar het helpt zitten wij fysiek bij elkaar, bij de klant of bij ons op kantoor. Bestanden gaan bij los tekenwerk via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf kan volgen. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus niemand hoeft accounts of werkplekken te regelen. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, inclusief de bronbestanden. Loopt het project af, dan leveren wij de complete set aan zonder achtergehouden bestanden of vergrendelde onderdelen.
Controle op tekenwerk voordat het de deur uit gaat
Wij leveren nooit werk op dat maar door een persoon is gezien. Elke tekening gaat door minimaal drie controlelagen. De tekenaar rondt zijn blad af, een tweede teamlid loopt dat volledig na, daarna beoordeelt de teamleider de technische kant en als laatste kijkt Barry er overheen. Die teamleider werkte zeven jaar in Iran, heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt daarnaast nog steeds als engineer.
Omdat hij zelf uit de uitvoeringspraktijk komt, ziet hij snel wanneer een detail op papier klopt maar in de montage niet uitvoerbaar is. Door die opzet blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal.
De fouten die wij daarmee vooral tegenhouden, zijn de fouten die zich vermenigvuldigen. Een afwijkende laagnaam, een verkeerd stempelveld of een leidingdetail dat op blad vier anders is opgelost dan op blad veertig, kost achteraf meer uren dan het oorspronkelijke tekenwerk. In sets met veel herhaling telt zoiets meteen door in de hele reeks. Wij letten daarom net zo goed op de samenhang tussen bladen als op het losse blad.
De deelopleveringen vormen daarbovenop een vangnet, omdat de opdrachtgever vroeg meekijkt en een misverstand dan nog klein is. Garanties op nul fouten geven wij niet, want dat kan geen enkel bureau waarmaken. Wij organiseren wel de controle die de kans erop zo klein mogelijk maakt, en dat blijft ook bij een krappe planning overeind. Een opdrachtgever die zelf wil meelezen, krijgt van ons het tussenresultaat zodra een blok af is.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden koeltechniek
Leg uw tekenwerk uitbesteden koeltechniek bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.