Het werkpakket waarvoor een zzp technisch tekenaar wordt gezocht, ziet er in de praktijk vaak hetzelfde uit: een stapel bestaande DWG's die een revisieslag nodig heeft, een as-builtdossier dat nooit is bijgewerkt en een reeks detailtekeningen die al maanden vooruit wordt geschoven.
Dat pakket nemen wij over. OutsourceCAD levert uitbesteed CAD-tekenwerk aan bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben, en het gaat daarbij om tekenwerk en modelleerwerk, niet om engineering. Wij maken 2D-tekenwerk, en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies.
Het meeste werk dat bij ons binnenkomt kent een hoog volume en veel herhaling. Wij hebben een vast team dat per project opschaalt van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, en iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. De uitvoering gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving met onze eigen licenties. Voordat een tekening wordt verstuurd, is die door minimaal drie controlelagen gegaan.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer een zzp technisch tekenaar volstaat en wanneer niet
Uitbesteden is niet altijd het juiste antwoord, en het is voor ons ook niet nodig om dat te beweren. Werk dat sterk verweven is met ontwerpbeslissingen die dagelijks veranderen, houdt een tekenkamer beter zelf. Hetzelfde geldt voor tekeningen waarvoor iemand elke ochtend even bij de constructeur binnenloopt om een detail af te stemmen. Waar uitbesteden wel loont, is bij werk dat afgebakend is en dat in volume komt. Denk aan een revisieslag op een bestaande set, een as-builtdossier dat moet worden opgeschoond, een reeks detailtekeningen volgens een vast stramien of een leidingschema waarin dezelfde onderdelen in verschillende maten telkens terugkeren.
Dat soort werk vraagt vooral discipline en tempo, en dat is precies wat een team dat er de hele dag mee bezig is kan leveren. Een tweede afweging gaat over duur. Voor een piek van enkele weken is werven geen optie, en een zzp technisch tekenaar zoeken kost tijd die er op dat moment niet is. Wij kunnen starten zodra wij genoeg informatie hebben, en bij spoed voegen wij direct mensen toe uit het bestaande team.
Verder speelt risico een rol. Wie het werk binnen houdt, houdt ook de vakanties, de ziektedagen en de doorlopende loonkosten binnen. Wie het uitbesteedt, betaalt alleen de gewerkte uren en houdt de eigen tekenaars beschikbaar voor het werk waar hun kennis het zwaarst weegt. Wij adviseren opdrachtgevers regelmatig om het complexe deel zelf te houden en het repeterende deel bij ons neer te leggen.
De kostenkant van een zzp technisch tekenaar inschakelen
Zowel per uur als per project met een vaste prijs is mogelijk, en in overleg bepalen wij de vorm. Bij een afgebakend pakket, bijvoorbeeld een vast aantal tekeningen volgens een bekend stramien, ligt een vaste projectprijs voor de hand omdat de omvang vooraf te overzien is. Bij werk dat gaandeweg wordt bijgesteld, zoals een revisietraject waarin steeds nieuwe stukken opduiken, werkt een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Vijf minuten koffiepauze betekent bij ons dat de tijd meteen uit gaat.
Dat is geen slogan maar de manier waarop wij de urenregistratie voeren, en het is de reden dat geschreven tijd bij ons herleidbaar blijft naar opgeleverd werk. Wat de kosten drukt is vooral een complete aanlevering. Hoe vollediger de details, de tekenafspraken en de bestaande tekeningen bij de start zijn, hoe minder tijd er opgaat aan uitzoekwerk. Herhaling helpt eveneens mee. Zodra een onderdeel of een detail eenmaal goed staat, gaat het vervolg aanzienlijk sneller, zeker wanneer wij het als parametrische Revit-family opzetten.
Daarnaast lopen er geen loonkosten door in rustige periodes, en wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. Wat een zzp technisch tekenaar zelf rekent, laten wij hier bewust buiten beschouwing. Wat wij wel doen is een project doornemen en aangeven welke vorm van afrekenen daarbij logisch is, zodat de opdrachtgever een raming krijgt die aansluit op de werkelijke omvang van het pakket. Een korte opdracht mag daarbij, en veel trajecten beginnen met een beperkt deel van de set om de werkwijze te toetsen voordat er meer werk overgaat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opdrachtgevers die technisch tekenwerk uitbesteden
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die verantwoordelijk zijn voor een planning en niet voor een enkele tekening. Het probleem dat bij hen op tafel ligt is bijna altijd capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een engineeringbureau uit zich dat vaak in tekenwerk dat achterloopt op de rest van het proces, waardoor het uitvoerende deel van een project stil komt te liggen. Bij een architectenbureau gaat het vaker om uitwerking en detaillering die blijven liggen omdat de ontwerpfase de aandacht opeist. Aannemers lopen tegen as-builtdossiers aan die pas opvallen wanneer de oplevering nadert.
Fabrikanten zitten met productdocumentatie en stuktekeningen waarvan het aantal varianten oploopt zodra er een maat bij komt. Wat deze situaties bindt, is dat het werk op zichzelf niet ingewikkeld is, maar dat het volume niet in de beschikbare uren past. Een zzp technisch tekenaar wordt in zo'n geval gezocht omdat de zoekende partij in personen denkt. Wij bieden liever capaciteit aan, met opschaling van één of twee tekenaars tot ongeveer tien en met vervanging wanneer iemand ziek is of op vakantie gaat. Onze focus ligt op Nederland en onze opdrachtgevers zitten daar ook. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan.
Het traject met een zzp technisch tekenaar van gesprek tot oplevering
De zoektocht naar een zzp technisch tekenaar begint doorgaans bij een profiel, bij ons begint het bij een gesprek. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij het project doornemen via de telefoon of naar aanleiding van het contactformulier op de site. Barry is bij nieuwe aanvragen meestal het eerste aanspreekpunt en daarna neemt de teamleider het technische deel over.
Met meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, zeven jaar werk in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland is die teamleider nog steeds actief als engineer. In dat eerste gesprek halen wij op wat er moet gebeuren, welke tekenafspraken gelden en welke stukken beschikbaar zijn.
Meestal komen daar bestaande tekeningen bij die een revisie nodig hebben. Daarna gaan wij aan de slag en leveren wij in delen op. Wij halen feedback op, passen aan en gaan door met het volgende deel. Het ritme verschilt per opdrachtgever, van overleg om de twee dagen bij een strak project tot een wekelijkse afstemming bij een rustiger traject. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en bij grotere trajecten kan de opdrachtgever inloggen in software waarin het project te volgen is.
Wij werken volgens zijn standaard en zijn tekenafspraken, niet volgens die van onszelf. Wie eerst wil zien hoe dat uitpakt, kan beginnen met een kleine eerste opdracht en op basis daarvan onze snelheid en nauwkeurigheid beoordelen. De opdrachtgever heeft het intellectueel eigendom over al ons werk.
Veelgestelde vragen over zzp technisch tekenaar
Leg uw zzp technisch tekenaar bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.