Een technisch tekenaar voor een project zoeken loopt meestal via drie routes: een freelancer, een nieuwe medewerker in vaste dienst, of het tekenwerk uitbesteden aan een team dat er al staat. Een freelancer is snel geregeld, maar valt weg zodra hij ziek wordt of een ander project aanneemt.
Iemand aannemen kost een wervingstraject, een inwerkperiode en loonkosten die na de piek gewoon doorlopen. Wij vormen de derde route. Wij leveren uitbesteed CAD-tekenwerk aan bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben, met vaste mensen en een vast aanspreekpunt.
Het werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat het terugkomt bij de opdrachtgever. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, zodat de planning niet schuift. Wij tekenen en modelleren, engineering doen wij niet. Onze focus ligt op Nederland en de uitvoering gebeurt vanuit ons eigen kantoor. Na binnenkomst van een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer een technisch tekenaar voor een project uitbesteden loont
Uitbesteden is verstandig zodra het tekenwerk voorspelbaar veel is en weinig interne kennis vraagt. Denk aan een revisieslag over een bestaande DWG-set, een as-builtdossier dat nog half met de hand is ingetekend, of honderden bladen die met kleine variaties terugkomen. Dat soort werk vreet uren in de eigen tekenkamer terwijl het inhoudelijk niet ingewikkeld is. Precies daar zetten wij mensen op. De aanleiding bij onze opdrachtgevers is bijna altijd capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Er zijn ook situaties waarin het eigen team het werk beter zelf houdt.
Zit een tekening vol keuzes die alleen de ontwerper kan maken, of hangt er engineering aan zoals berekeningen en constructief advies, dan is uitbesteden geen goede zet. Wij tekenen, wij doen geen engineering, en die grens houden wij scherp. Ook werk dat continu heen en weer schiet tussen twee interne afdelingen laat zich lastig knippen. In de praktijk werkt een tussenvorm het beste. De opdrachtgever houdt het ontwerp en de inhoudelijke beslissingen bij zich, en schuift het uitwerkende deel naar ons.
Wij pakken dan een afgebakend blok op, bijvoorbeeld alle detailbladen of alle revisies binnen een bouwdeel. De projectleider houdt daardoor overzicht zonder elke tekening zelf te hoeven bijhouden. Een technisch tekenaar voor een project inhuren is dus geen alles-of-niets-keuze. Het is een manier om het volume weg te halen bij mensen die hun tijd beter aan het ontwerp besteden. Wie twijfelt, begint het beste met een afgebakend blok en beoordeelt daarna of uitbreiden zinvol is.
De kosten van een technisch tekenaar voor een project
Wij factureren per uur of per project tegen een vaste prijs. Beide vormen kunnen, en in overleg bepalen wij welke bij het werk past. Een strak omschreven pakket, bijvoorbeeld een vast aantal bladen met een bekende opbouw, leent zich voor een vaste projectprijs. De opdrachtgever weet dan vooraf waar hij aan toe is en hoeft geen urenstaat te controleren. Beweegt de scope nog, zoals bij een revisietraject waarin steeds nieuwe wijzigingen binnenkomen, dan is uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven alleen zuivere werkuren.
Zodra iemand vijf minuten koffie gaat drinken, zetten wij de teller stil. Dat klinkt streng, maar het maakt een urenstaat controleerbaar en het voorkomt discussie achteraf. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement bieden wij niet aan, want dat verplicht de opdrachtgever tot afname die hij misschien niet nodig heeft. Wat de kosten vooral drukt, zit aan de voorkant. Een complete aanlevering scheelt uren, want elke ontbrekende maat levert een vraag op en elke vraag levert wachttijd op. Een vastgelegde tekenstandaard scheelt ook, omdat wij dan direct in de goede lagenopbouw beginnen in plaats van achteraf een set om te bouwen.
Herhaling drukt de prijs het hardst: hoe meer bladen op elkaar lijken, hoe lager de uren per blad uitvallen. Daarnaast betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en geen leegloop. Stopt het project, dan stopt de inzet. Leegloop komt bij ons dus niet op de factuur terecht. Wat er wel op staat is de tijd die de tekenaars daadwerkelijk aan het werk hebben besteed, en die tijd houden wij per dag bij.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Voor welke opdrachtgevers dit speelt
Bij ons komen engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die de planning bewaken en niet zelf achter het scherm zitten. Het probleem dat zij op tafel leggen lijkt elke keer op elkaar. Er ligt een opdracht binnen, de datum staat vast, en de tekenkamer zit al vol met lopend werk. Bij een engineeringbureau gaat het vaak om uitwerkingswerk dat na de berekening moet gebeuren, terwijl de engineers alweer aan het volgende project zitten. Bij een architectenbureau ligt het zwaartepunt bij plattegronden, doorsneden en details in grote aantallen, plus het bijwerken van een set na iedere wijzigingsronde. Aannemers komen meestal met as-builtmateriaal en met tekeningen die tijdens de uitvoering zijn opgeschoven.
Fabrikanten hebben eerder productdocumentatie, onderdelen in meerdere maten en leidingschema's waarin dezelfde componenten telkens terugkeren. Wij zien in de kassenbouw hoe dat uitpakt. Wie een afsluiter in 90 en dezelfde afsluiter in 110 nodig heeft, tekent die in AutoCAD elke keer opnieuw met de hand. Met een slimme, parametrische component staat hij er in een handeling, en dat scheelt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd. Wij werken tot nu toe met Firefly, waarvoor wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben gedaan. Dat zijn de situaties waarin een technisch tekenaar voor een project verschil maakt: veel volume, veel herhaling, en een deadline die niet meebeweegt. Het patroon is telkens gelijk, alleen de tekeningtypen verschillen per branche.
Het traject met een technisch tekenaar voor een project
Het begint met een gesprek. Daarin lopen wij het project door: wat er af moet, welke stukken er al liggen, welke standaard geldt en wanneer de datum valt. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, daarna neemt de teamleider het technische deel over. De opdrachtgever houdt daarmee een vast aanspreekpunt en hoeft niet elke keer opnieuw uit te leggen wat er speelt.
Daarna leveren de opdrachtgever en zijn team de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij kijken die set eerst helemaal door voordat er iemand begint te tekenen. Zodra het beeld compleet is, zetten wij tekenaars op het werk.
Wij starten met een of twee mensen en schalen op tot ongeveer tien als het volume daarom vraagt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, want het team is er al. Opleveren doen wij in delen. Wij sturen een eerste pakket, halen feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende deel. Zo komen afwijkingen vroeg naar boven in plaats van bij de eindoplevering. Het overlegritme stemmen wij per klant af, soms om de twee dagen en soms wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet.
Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en bij grotere trajecten via software waarin de opdrachtgever de voortgang volgt. Wij komen langs of de opdrachtgever komt naar ons, maar de uitvoering blijft remote. Een korte eerste opdracht mag, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid eerst zelf beoordeelt.
Veelgestelde vragen over technisch tekenaar voor een project
Leg uw technisch tekenaar voor een project bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.