Wie met een 3d tekenwerk partner in zee gaat, moet vooraf één ding scherp hebben, namelijk welk deel van het werk de deur uitgaat en welk deel binnen blijft. De opdrachtgever houdt in de regel het ontwerp, het klantcontact en de inhoudelijke eindverantwoordelijkheid zelf. Wij nemen het modelleerwerk en de uitwerking over, inclusief de revisierondes die daarbij horen.
Wij tekenen, wij doen geen engineering, geen berekeningen en geen vergunningtrajecten. Dat onderscheid houden wij bewust strak, omdat het anders onduidelijk is wie waarvoor tekent.
In de praktijk werken wij in Revit, AutoCAD, Rhino en Inventor, altijd met de laatste versies en in onze eigen omgeving. Ons team bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar CAD-ervaring, aangestuurd door een teamleider met een architectuurachtergrond. Barry pakt een nieuwe aanvraag op, zodat de opdrachtgever één vast aanspreekpunt houdt. Op die aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen en daarna volgt een gesprek. Daarin nemen wij het werkpakket punt voor punt door.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wij kunnen starten zodra wij genoeg informatie hebben, en dat is minder dan de meeste opdrachtgevers denken. Wat wij nodig hebben is het bestaande materiaal, de tekenafspraken en een duidelijke omschrijving van wat er af moet. Het bestaande materiaal is meestal een set tekeningen die een revisie vraagt, soms een model, soms alleen schetswerk en foto's. De tekenafspraken gaan over lagenopbouw, laagnamen, lijndiktes, arceringen, symbolen, titelblokken en sheetnummering. Staan die niet op papier, dan leiden wij ze af uit wat er ligt en leggen wij onze interpretatie ter bevestiging voor.
Daarnaast helpt het als de opdrachtgever aangeeft welke onderdelen zeker veranderen en welke vaststaan. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, ook in een drukke periode. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen, en direct daarna kan het eerste werk lopen. Ons team is er al, dus wij hoeven niemand te werven of in te werken. Bij spoed voegen wij meteen mensen toe aan het pakket.
Wij beginnen het liefst met een afgebakend deel, zodat de eerste terugkoppeling snel komt. Daarmee toetsen wij tegelijk of onze uitwerking op de standaard van de opdrachtgever aansluit. Blijkt daar iets af te wijken, dan corrigeren wij dat op een klein deel in plaats van op de hele set. Een korte opdracht om het uit te proberen mag, en dat is vaak de nuchterste manier om te beginnen. Bellen of het contactformulier invullen op onze site is daarvoor de eerste stap.
Aan de andere kant van de tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, geen inkopers die alleen op prijs sturen. Zij bellen ons omdat de capaciteit niet klopt met de orderportefeuille. Engineeringbureaus lopen vast op uitwerking die achterblijft bij het tempo van het ontwerp. Architectenbureaus komen bij ons als een detailset af moet terwijl het volgende project al binnen is. Aannemers hebben as-builtmateriaal dat na oplevering nog verwerking vraagt en dat intern telkens naar achteren schuift. Fabrikanten zoeken iemand voor herhaalwerk, bijvoorbeeld hetzelfde onderdeel in vijf maten met bijbehorende staten.
In de kassenbouw zien wij grote leidingschema's waarin dezelfde componenten eindeloos terugkomen. Wat deze situaties delen is dat het werk niet moeilijk is, maar veel. De vraag is dan niet of het team het kan, maar of het er tijd voor heeft naast het lopende werk. Dat is precies het type werk dat intern blijft liggen, omdat de aandacht naar het urgente project gaat. Onze klanten zitten in Nederland en daar ligt onze focus ook, want het overleg moet kort kunnen blijven. Wij werken remote vanuit ons eigen kantoor, en de opdrachtgever mag altijd langskomen.
Omdat een klant erom vroeg, zijn wij vorig jaar met deze dienst gestart en sindsdien is hij een vast onderdeel van ons aanbod. Bij Firefly staan inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen op onze naam. Openbare reviews hebben wij niet, dus wij laten het werk voor zich spreken. Wie zich hierin herkent, legt het knelpunt in een eerste gesprek voor.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De output moet passen in het proces van de opdrachtgever, niet in dat van ons. Wij leveren 3D-modellen in Revit, Rhino of Inventor, met de tekeningen die daaruit volgen. Dat zijn plattegronden, doorsneden, gevels, details en overzichten, op sheets volgens de indeling van het project. Waar de opdrachtgever alleen aan het model genoeg heeft, blijft de 2D-uitwerking achterwege. Wij bouwen ook parametrische Revit-families, en die leveren wij los mee zodat het eigen team ze later hergebruikt. As-builttekeningen en revisieslagen vormen een vast onderdeel van ons werk. Bij een revisie houden wij de bestandsstructuur en de namen aan die het project al gebruikt. Bestanden gaan de deur uit als DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat. Bij oplevering geven wij aan welke aannames wij hebben gedaan en welke punten nog een beslissing vragen.
Oplevering gaat in delen, met feedback tussendoor, tot het pakket compleet is. Hoe groot een deel is, hangt af van de omvang van de set en van het tempo dat de planning vraagt. Voor los werk verloopt dat via e-mail, bij grotere trajecten via software waarin de opdrachtgever kan inloggen. Alles wat uit onze handen komt is intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Voordat iets teruggaat is het door minimaal drie controlelagen gegaan, waardoor het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft. Wat wij niet leveren zijn berekeningen, constructief advies of vergunningdossiers. Wie een concrete outputlijst heeft, krijgt daar per regel een reactie op in het eerste gesprek.
Capaciteit inkopen betekent bij ons dat de bezetting meebeweegt met het werk dat er ligt. Wij starten met één of twee tekenaars en gaan tot ongeveer tien als het project dat vraagt. Die mensen zitten al in ons team, dus er gaat geen wervingsperiode aan vooraf. Bij spoed voegen wij binnen het lopende traject direct extra mensen toe. Daalt het volume, dan halen wij ze eraf en stoppen de uren voor hen.
De opdrachtgever betaalt dus geen doorlopende loonkosten in rustige maanden. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem uit hetzelfde team en loopt het werk door. Omdat elk dossier sowieso langs meerdere teamleden gaat, kost zo'n overdracht weinig tijd.
Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren, en loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit. Een strippenkaart of maandelijks urenabonnement hoort niet bij onze manier van werken. Rekenen doen wij per uur of per project met een vaste prijs, en die keuze maken wij in overleg. Meer mensen op een project vraagt strakkere afspraken, dus leggen wij lagen, naamgeving en sheetindeling vooraf vast.
Iedereen die instroomt heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus de inwerktijd blijft kort. In de praktijk draait iemand binnen een dag mee op een pakket waarvan de afspraken al vastliggen en de standaard bekend is. De teamleider houdt de verdeling en de controlelagen in de gaten, ook bij een grotere bezetting. Wie een piek ziet aankomen, kan die het beste vroeg met ons doornemen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.