Detailtekenwerk outsourcen is voor veel tekenkamers de snelste uitweg wanneer de planning vastloopt op een stapel details die niet op tijd af raakt. Wij tekenen, wij doen geen engineering, en dat maakt de rolverdeling scherp: detailaansluitingen, knopen, doorsneden en onderdelen werken wij uit volgens de tekenstandaard van de opdrachtgever, zonder iets aan het ontwerp te veranderen.
Vaak gaat het om werk met veel herhaling, zoals een reeks vergelijkbare knoopdetails in een groter project, waarbij de hoeveelheid werk meer vraagt dan de beschikbare tijd toelaat.
Ons team schaalt per project op, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en wij zetten precies in wat het volume vraagt. Iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en ons werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat het terugkomt bij de opdrachtgever. Zo houden wij de kwaliteit overeind terwijl de tekenkamer zelf ruimte houdt voor het werk dat gewoon door moet lopen. De uitvoering doen wij remote, vanuit onze eigen omgeving met onze eigen licenties.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Detailtekenwerk voor wie een piek niet zelf opvangt
Engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten lopen allemaal weleens tegen dezelfde muur aan: er ligt meer detailtekenwerk dan er tekenaars zijn om het te maken. Een projectleider ziet de deadline naderen terwijl de tekenkamer al vol zit met lopend werk, en een vacature invullen kost weken die er niet zijn. In die situatie is detailtekenwerk outsourcen vaak de snelste manier om de planning weer kloppend te krijgen. Bij een aannemer gaat het om een serie aansluitdetails die de uitvoering nodig heeft, bij een architectenbureau om knopen en doorsneden die de vergunningsaanvraag compleet maken, en bij een fabrikant om onderdeeltekeningen die telkens in kleine varianten terugkomen.
Het probleem is zelden een gebrek aan kennis in het eigen team, het is een gebrek aan uren. Precies daar nemen wij een deel van het werk over, zodat de opdrachtgever geen nieuwe medewerker hoeft aan te nemen voor werk dat over een paar maanden weer afneemt. Onze teamleider, met een achtergrond van meer dan vijftien jaar in de architectuur en zeven jaar werkervaring in Iran, stuurt de technische kant aan en bewaakt dat de details aansluiten op de rest van het project.
Barry is bij ons meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna hij het technische deel overdraagt aan de teamleider. Voor de opdrachtgever betekent dat één vast aanspreekpunt, ook al zetten wij meerdere tekenaars in op hetzelfde project. Daarom leggen opdrachtgevers detailtekenwerk outsourcen bij ons neer: wij vangen het volume op zonder dat de sturing versnippert over losse, wisselende mensen die het project niet kennen.
Wat outsourcen van detailtekenwerk oplevert
Onder detailtekenwerk outsourcen valt bij ons een brede reeks output: 2D-detailtekeningen, aansluitdetails, doorsneden en waar nodig 3D-modellen van het onderdeel of de knoop in kwestie. Wij tekenen in Revit, AutoCAD of Rhino, aangevuld met Inventor of Grasshopper waar dat bij het project past, en in beperkte mate met Dynamo en Vault. Wij leveren de bestanden als DXF, DWG, in Revit-formaten of als STEP-bestand, afhankelijk van wat de opdrachtgever verderop in het proces nodig heeft.
Komen dezelfde soort onderdelen telkens terug, zoals een reeks vergelijkbare aansluitingen in een leidingtracé, dan bouwen wij vaak een parametrische Revit-family: een slim onderdeel dat zich aanpast aan een nieuw formaat zonder dat iemand het opnieuw hoeft te tekenen. Zo hoeft een detail niet tien keer met de hand op papier, terwijl de materiaalstaat automatisch meeloopt zodra het onderdeel verandert. Het werk zelf begint met een gesprek waarin de opdrachtgever de details aanlevert en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben.
Daarna leveren wij in delen op, halen wij feedback op, passen wij aan en gaan wij door, in een ritme dat per opdrachtgever verschilt: bij de een overleggen wij om de twee dagen, bij de ander wekelijks. Bestanden gaan doorgaans heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang kan volgen. Wat wij precies opleveren hangt dus af van het project, maar de kern blijft hetzelfde: nauwkeurig detailtekenwerk dat aansluit op wat er al ligt en op wat er verderop mee gebeurt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Kosten bij het outsourcen van detailtekenwerk
Bij detailtekenwerk outsourcen speelt de vraag naar kosten al snel mee, ook al noemen wij hier geen bedrag. Wij rekenen per uur of met een vaste prijs per project, en welke vorm past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Bij uurwerk schrijven wij alleen zuivere tijd: loopt een tekenaar even weg voor koffie, dan zetten wij de tijd uit. Dat onderscheid maakt het verschil tussen een raming die klopt en een factuur die achteraf voor verrassingen zorgt. Een vaste projectprijs ligt voor de hand bij werk met een duidelijke omvang, zoals een afgebakende set details voor een uitvoeringsdossier, terwijl uurbasis beter past bij werk waarvan de omvang nog kan schuiven, zoals een lopende revisieslag. Wat de kosten in de praktijk drukt, is vooral herhaling: bouwen wij een reeks vergelijkbare details op via een parametrische Revit-family, dan kost dat aanzienlijk minder tijd dan diezelfde reeks telkens met de hand tekenen.
In de kassenbouw scheelt zo'n slimme opbouw al snel minstens zeventig procent tijd ten opzichte van het handmatig herhalen van een onderdeel in verschillende maten. Ook het opschalen van ons team drukt de kosten indirect: er hoeft geen nieuwe medewerker in vaste dienst te komen voor werk dat na een piek weer afneemt, en de opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten die blijven lopen als het project stilligt. Valt een tekenaar uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem, zodat de planning niet vertraagt en er geen extra kosten ontstaan door stilstand. Zo blijft de opbouw van de prijs herleidbaar tot het werk dat wij daadwerkelijk hebben gedaan.
Snel starten met detailtekenwerk
Wie detailtekenwerk outsourcen overweegt, kan starten zodra wij genoeg informatie hebben om het werk goed in te schatten. Dat begint met een telefoongesprek of een aanvraag via het contactformulier op de site, waarop wij binnen een tot twee werkdagen reageren. In het gesprek dat volgt nemen wij het project door: welke details nodig zijn, in welk formaat, en volgens welke tekenstandaard de opdrachtgever werkt.
De opdrachtgever levert de bestaande tekeningen aan die als basis dienen, vaak inclusief onderdelen die aan een revisie toe zijn, en wij werken vervolgens volgens de standaard en de tekenafspraken die wij van hem krijgen. Een korte opdracht mag daarbij prima: een projectleider die eerst wil zien hoe snel en nauwkeurig ons team werkt, kan beginnen met een kleine eerste opdracht voordat hij een groter deel van het detailtekenwerk overdraagt.
Dat past bij hoe wij bij OutsourceCAD zelf met deze dienst zijn begonnen, namelijk omdat een opdrachtgever erom vroeg, en inmiddels bieden wij het als vaste dienst aan. Het intellectueel eigendom van wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, en waar gewenst staan wij open voor een geheimhoudingsverklaring, ook al vroeg nog geen klant daarom.
Zodra de eerste stukken binnen zijn, gaan onze tekenaars vrijwel direct aan de slag, en leveren wij op in het afgesproken ritme, of dat nu om de twee dagen is of wekelijks. Moet het snel, dan voegen wij direct mensen toe aan het project. Zo hoeft detailtekenwerk outsourcen geen lang traject te zijn voordat het eerste resultaat bij de opdrachtgever op tafel ligt.
Veelgestelde vragen over detailtekenwerk outsourcen
Leg uw detailtekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.