De vraag om as built tekeningen laten uitwerken komt bij ons bijna altijd binnen op het moment dat de tekenkamer al vastzit. Er ligt een doos met scans, veldschetsen en oude prints, het project is technisch klaar en toch mist het dossier nog de nette digitale set.
Niemand heeft er tijd voor, want de tekenaars zitten op lopend werk met een datum eraan. Wij pakken dat dossier op. Ons team werkt de opnamen uit tot complete tekeningen in de standaard van de opdrachtgever, met de lagen en de naamgeving die hij zelf gebruikt.
Wij tekenen en modelleren, dus wij rekenen niets door en adviseren niet constructief. Het werk loopt vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino. Wij leveren in delen op, zodat de projectleider vroeg ziet welke kant het op gaat en op tijd kan bijsturen. Bij spoed schalen wij op van een of twee tekenaars naar ongeveer tien, want ons team staat er al.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Van aangeleverd dossier tot opgeleverde as-builttekeningen
Het traject begint bij ons altijd met een gesprek waarin wij het dossier samen doornemen. Wij willen weten wat er is opgemeten, wat er nog ontbreekt en waarvoor de set straks dient. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal met bestaande tekeningen die een revisieslag nodig hebben. Wij bekijken dat materiaal eerst helemaal voordat een tekenaar begint, want juist bij dit soort dossiers zit de tijd in het uitzoekwerk. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal waarvan de prints verkeerd waren afgedrukt en waarvan delen met de hand waren getekend.
Het geheel was slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever elke dag te bellen, en de set alsnog netjes opgeleverd. Die werkwijze houden wij aan: vragen bundelen wij, en wat wij zelf kunnen achterhalen, halen wij niet bij de klant op. Vervolgens verdelen wij het werk over ons team en leveren wij het dossier in delen op. De opdrachtgever kijkt mee op een eerste blad, geeft feedback en daarna gaan wij door met de rest.
Zo groeit het dossier stap voor stap, in plaats van in een keer aan het eind. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid: bij haast spreken wij elkaar om de twee dagen, anders wekelijks. Elk blad gaat door minimaal drie controlelagen, want een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert, de teamleider kijkt na en Barry loopt het als laatste door. Als gevolg daarvan blijven fouten in de praktijk minimaal.
Software en formaten waarin wij as-builttekeningen uitwerken
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Ook Inventor en Grasshopper horen erbij, en in beperkte mate Dynamo en Vault. Welk pakket wij inzetten, bepaalt het dossier en niet onze voorkeur, want een bestaande set laat zich zelden dwingen. Ligt er een platte set die in AutoCAD verder moet, dan werken wij in AutoCAD en leveren wij een schone DWG. Loopt het project in een model, dan bouwen wij het in Revit op en trekken wij de bladen daaruit.
Wij werken altijd met de laatste versies en in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek of toegang te regelen. Leveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Belangrijker dan het formaat is de aansluiting op de bestaande set. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken die wij van de opdrachtgever krijgen, dus lagen, arceringen, blokken, stempels en naamgeving nemen wij over. Een blad dat wij teruggeven moet naast een blad uit zijn eigen archief kunnen liggen zonder dat iemand het verschil ziet.
Bij een dossier zonder duidelijke standaard stellen wij een eenvoudige afspraak voor en leggen die vast voordat wij verder tekenen. Bestanden gaan bij los tekenwerk via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, gebruiken wij software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt. Wie as built tekeningen laten uitwerken uitbesteedt, wil vooral dat het resultaat past in wat er al draait.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Capaciteit om grote series tekeningen uit te werken
Een as-builtdossier is zelden een enkel blad, en daar zit voor de meeste tekenkamers het echte knelpunt. Vaak gaat het om tientallen tot honderden tekeningen die allemaal dezelfde behandeling nodig hebben, en juist dat volume krijgt een bezette tekenkamer er niet bij. Wij hebben een vast team en schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Het team is er al, dus wij zetten in wat het project vraagt en hoeven niemand te werven. Extra mensen op het lopende werk regelen wij bij spoed direct. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en gecombineerd heeft de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring, dus de inwerktijd blijft kort. Repeterend werk laat zich bovendien goed verdelen, waardoor extra handen meteen effect hebben op de doorlooptijd.
Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem zodat het dossier doorloopt. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt toch de zekerheid dat er iemand op zit. Voor Firefly hebben wij op deze manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider. Dat is geen gewone gang van zaken, maar het geeft aan wat wij doen als een datum vaststaat. Bedrijven die as built tekeningen laten uitwerken, kopen daarmee vooral voorspelbaarheid in hun eigen planning.
Starten met as built tekeningen laten uitwerken
Om te beginnen hebben wij drie dingen nodig. Ten eerste het bestaande materiaal, dus de opnamen, scans, oude tekeningen of veldschetsen die er zijn, ook als het rommelig is. Ten tweede de tekenafspraken van de opdrachtgever, zoals de laagindeling, de naamgeving en het gewenste bladformaat. Ten derde een beeld van waarvoor het dossier straks dient, want een set voor beheer en onderhoud ziet er anders uit dan een set die alleen het archief in gaat.
Ontbreekt een van die punten, dan lossen wij dat in het eerste gesprek op en gaan wij niet blind aan de slag. Ook een lijst met de bladen die er zeker in moeten helpt, omdat wij dan meteen zien hoe groot het pakket werkelijk is.
Voldoende informatie brengt ons meteen aan het werk. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna plannen wij het gesprek waarin wij het project doornemen. Wij zijn bereikbaar via de telefoon of via het contactformulier op de site. Een korte opdracht mag ook. Sommige opdrachtgevers laten eerst een enkel blad of een klein deel van een dossier uitwerken om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen, en breiden daarna pas uit.
Wij vinden dat een verstandige manier om te beginnen, zeker als een tekenkamer nog nooit met een extern team heeft gewerkt. Het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, inclusief de bronbestanden. Vraagt hij om een geheimhoudingsverklaring, dan staan wij daarvoor open, ook al heeft niemand daar tot nu toe om gevraagd.
Veelgestelde vragen over as built tekeningen laten uitwerken
Leg uw as built tekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.