2D tekeningen laten maken draait in de praktijk voor een groot deel om volume, niet één tekening, maar tientallen of honderden vergelijkbare tekeningen die wij stuk voor stuk moeten maken of bijwerken. Dat is precies het deel van het werk waar een eigen tekenkamer op vastloopt, niet omdat het ingewikkeld is, maar omdat het simpelweg te veel uren kost naast het lopende project.
Wij zijn een uitbesteed tekenteam dat dit repeterende werk overneemt, van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten die zelf te weinig tekencapaciteit hebben.
Het gaat om tekenwerk en modelleerwerk, niet om engineering, berekeningen of constructief advies. Wij leveren plattegronden, doorsneden, aanzichten, details en overzichtstekeningen, en waar dat nodig is ook as-builttekeningen en revisies op een bestaande set. Wij werken volledig op afstand, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Ons team schaalt per project op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, en iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. Zo blijft een piek in de tekenkamer beheersbaar zonder dat de opdrachtgever extra mensen hoeft aan te nemen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Van eerste gesprek tot deeloplevering bij 2d tekeningen laten maken
Een traject 2d tekeningen laten maken begint bij ons met een gesprek waarin wij doornemen wat er precies moet gebeuren en welke stukken er al liggen. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, samen met de tekenstandaard die daarbij hoort. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt en neemt dat eerste gesprek door, waarna de teamleider het technische deel overneemt en gedurende het traject betrokken blijft. Onze reactie op een nieuwe aanvraag volgt binnen één tot twee werkdagen. Zodra er genoeg informatie ligt, kunnen wij beginnen met tekenen.
Wij leveren niet in één keer aan het einde op, maar in delen, verspreid over het traject. Een eerste deel gaat terug naar de opdrachtgever, die er feedback op geeft, waarna wij aanpassen en doorgaan met het volgende deel. Dat voorkomt dat wij weken achtereen in een verkeerde richting werken. Het overlegritme verschilt per opdrachtgever. Bij een project dat snel moet, spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk is wekelijks voldoende. Bestanden gaan bij los tekenwerk heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf kan volgen.
Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever op ons eigen kantoor. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus aan de kant van de opdrachtgever hoeft niemand iets in te richten. Een korte eerste opdracht is mogelijk voor wie eerst wil zien hoe snel en nauwkeurig wij werken voordat er meer werk volgt.
Praktijkvoorbeeld uit ons as-built- en revisiewerk
Een voorbeeld uit ons eigen werk laat goed zien waar 2d tekeningen laten maken in de praktijk om kan draaien. Firefly leverde ons ooit as-builtmateriaal aan waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig, en een deel van de informatie moesten wij eerst herleiden voordat wij er nieuw digitaal tekenwerk van konden maken. In plaats van de opdrachtgever daar voortdurend over te bellen met vragen, hebben wij het zelf uitgezocht en het dossier alsnog netjes opgeleverd in de gevraagde 2D-tekeningen.
Die aanpak nemen wij mee in ander revisiewerk. Waar een bestaande set tekeningen niet meer aansluit op de werkelijke situatie, of waar een deel handmatig is aangepast en niet meer digitaal is bijgewerkt, kijken wij eerst wat er wel en niet klopt voordat wij verder tekenen. Dat voorkomt dat wij een fout uit een oude tekening overnemen in de nieuwe set. Bij een omvangrijk revisiedossier verdelen wij het werk over meerdere tekenaars tegelijk, met een vaste opzet zodat de tekeningen onderling consistent blijven.
Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, en dezelfde werkwijze ligt daaraan ten grondslag. Wat er in dat soort dossiers vaak nodig is, is niet alleen tekenwerk, maar ook het geduld om eerst uit te zoeken wat de opdrachtgever werkelijk bedoelde voordat wij een streep zetten. Die stap slaan wij nooit over, ook niet wanneer de planning krap is.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Werken volgens de tekenstandaard bij het laten maken van tekeningen
Bij het laten maken van tekeningen in 2D werken wij altijd volgens de tekenstandaard, de lagenopbouw en de afspraken die de opdrachtgever al hanteert. Die standaard krijgen wij aan het begin van het traject aangeleverd en wij tekenen daar vanaf dat moment consequent volgens, zonder er een eigen systeem overheen te leggen. Dat is een bewuste keuze van ons. Een tekening die technisch correct is, maar niet aansluit op de rest van het archief van de opdrachtgever, kost achteraf meer tijd dan wanneer die er in één keer goed uitkomt. De lagenopbouw bepaalt onder meer hoe iemand een tekening later gebruikt, bijvoorbeeld bij het uitfilteren van bepaalde onderdelen of het aanpassen van een specifieke laag zonder de rest te raken. Sluit die opbouw niet aan, dan moet een volgende gebruiker daar zelf achteraan, en dat is precies wat wij willen voorkomen.
Waar een bestaande set niet meer helemaal consequent is, bijvoorbeeld doordat er in de loop van de tijd meerdere mensen aan hebben gewerkt, brengen wij dat eerst in kaart voordat er nieuw werk bij komt. Soms is opschonen dan de snellere route, soms bouwen wij beter vanaf een schone opzet verder. Die afweging leggen wij aan de opdrachtgever voor voordat wij aan het werk gaan. Naamgeving van bestanden en lagen nemen wij op dezelfde manier over, zodat een tekening die wij opleveren zonder aanpassingen in het archief van de opdrachtgever past. Wat de opdrachtgever aan afspraken meegeeft, houden wij gedurende het hele traject aan, ook wanneer wij tussentijds opschalen met extra tekenaars.
Kwaliteitscontrole met drie controlelagen op elke set tekeningen
Elke set 2D-tekeningen gaat bij ons door minimaal drie controlelagen voordat die naar de opdrachtgever gaat. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat werk zelfstandig, de teamleider kijkt daarna naar de technische kant, en Barry loopt er als laatste overheen. Die opzet klinkt omslachtig, maar is de reden dat het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft, ook bij tekeningen die wij in hoog tempo opleveren.
Bij 2D-tekenwerk met veel herhaling zit het risico vooral in kleine afwijkingen die zich door een hele set heen herhalen, bijvoorbeeld een verkeerd gekozen laag of een maat die uit een verouderde revisie komt. Zonder controle blijft zo'n fout onopgemerkt tot die verderop in het proces problemen geeft, en dan is herstel vaak duurder dan de controle vooraf had gekost.
De controle gaat verder dan de tekening zelf. Wij toetsen ook of de afgesproken tekenstandaard consequent is aangehouden, of de naamgeving klopt en of het opgeleverde bestandsformaat overeenkomt met wat wij hebben afgesproken. Wat een beslissing van de opdrachtgever vraagt, melden wij in plaats van zelf in te vullen. Bij een deadline die niet mocht schuiven zijn wij eerder doorgegaan met werken in de avonden en het weekend, zonder dat wij de controle oversloegen.
Voor Firefly hebben wij deze werkwijze inmiddels toegepast op meer dan twintig projecten en honderden tekeningen, en de opzet met drie controlelagen is daarin steeds hetzelfde gebleven, ongeacht de omvang van de opdracht. Deze werkwijze houden wij aan bij elke set tekeningen die wij opleveren, ook wanneer de planning krap is en meerdere tekenaars tegelijk aan hetzelfde dossier werken.
Veelgestelde vragen over 2d tekeningen laten maken
Leg uw 2d tekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.