Wie tekenwerk uitbesteden machinebouw overweegt, staat eerst voor de vraag welk deel de eigen afdeling houdt. In de meeste gevallen blijft het denkwerk binnen: de constructiekeuzes, de toleranties, de afstemming met productie en de contacten met de klant. Wat naar ons toe gaat, is het uitwerkwerk.
Onderdeeltekeningen die uit een bestaand model komen, samenstellingen die netjes gedocumenteerd moeten zijn, revisies op oude DWG's en modellen die iemand ooit half heeft afgemaakt.
Wij tekenen en modelleren, en wij doen uitdrukkelijk geen engineering en geen berekeningen. Die grens houden wij scherp, omdat de opdrachtgever precies moet weten wat hij inkoopt. Op deze pagina staat voor welke bedrijven dit speelt, hoe wij de kwaliteit bewaken, waar de kosten uit opgebouwd zijn en waarin ons team verschilt van een losse freelancer of een nieuwe kracht in vaste dienst. Wij werken vanuit ons eigen kantoor, met eigen licenties, en schalen mee met het volume dat er ligt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opdrachtgevers in de machinebouw die tekenwerk uitbesteden
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, fabrikanten, aannemers en architectenbureaus, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Zij komen bij ons met een probleem dat vrijwel altijd hetzelfde is: er zijn te weinig tekenaars, er is te weinig tijd, of er ligt een piek die de eigen afdeling er niet bij kan hebben. Een teamleider vertelt dat twee constructeurs volledig vastzitten in een lopende order terwijl de volgende order al is bevestigd. Een eigenaar merkt dat documentatie structureel achterloopt omdat niemand er in de week ruimte voor vindt.
Het werk dat dan blijft liggen, is zelden het spannende deel. Het is de tekening die nog uitgewerkt moet zijn, de wijziging die nog in de set moet, de map met stukken die niemand meer helemaal kan volgen. Wij pakken juist dat op. Herhaling en volume zijn ons terrein, en daar zit ook de winst voor de opdrachtgever. Wat wij niet doen, is de rol van de constructeur overnemen. Berekeningen, materiaalkeuzes en constructief advies blijven bij het eigen team, want daar zit de productkennis.
Wij werken volgens de tekenafspraken en de standaard die wij van de klant krijgen. Dat betekent hun kaderopbouw, hun nummering en hun manier van maatvoeren. Zo blijft de uitbestede set inwisselbaar met wat de eigen mensen tekenen, en hoeft niemand later een vertaalslag te maken tussen twee stijlen in dezelfde documentatie. Voor wie het dossier beheert, scheelt dat een hoop opruimwerk in de projectmap.
Drie controlelagen op uitbesteed tekenwerk
Uitbesteden staat of valt met de vraag hoeveel de opdrachtgever zelf moet nakijken. Wij hebben daarom vaste controle ingebouwd. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat, de teamleider beoordeelt daarna de technische kant en Barry loopt het als laatste na voordat er iets teruggaat. Dat zijn minimaal drie lagen boven op de tekenaar zelf, en die volgorde houden wij ook aan wanneer de planning krap zit. In de praktijk blijft het aantal fouten daarmee minimaal.
Wat die controle vooral voorkomt, zijn de kleine dingen die veel tijd kosten: een verkeerd overgenomen maat, een laag die niet klopt met de afspraken, een revisieaanduiding die niemand heeft bijgewerkt. Zulke afwijkingen kosten aan de kant van de opdrachtgever meer tijd dan aan de onze, want zij komen pas naar boven wanneer productie of de klant erover valt. Daarnaast leveren wij in delen op. Het eerste blok tekeningen gaat terug, het eigen team beoordeelt het, wij verwerken de feedback en gaan door. Zit er een misverstand over de tekenafspraken, dan zit dat in een handvol tekeningen en niet in de complete set.
Ervaring speelt in die controle mee. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de teamleider werkt zelf nog als engineer. Hij herkent daardoor snel wanneer een aangeleverde tekening intern niet klopt en meldt dat in plaats van het klakkeloos over te nemen. Zulke signalen geven wij liever tijdens de rit door dan bij de laatste tekening van het pakket.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kosten van tekenwerk uitbesteden in de machinebouw
Het werk gaat per uur of per project met vaste prijs. Welke vorm past, bepalen wij in overleg, en dat hangt af van hoe scherp het pakket vooraf te omschrijven is. Een serie gelijksoortige onderdeeltekeningen met een vaste standaard laat zich prima vastprijzen. Een map met verouderde stukken waarvan de helft niet meer klopt, laat zich dat niet, en daar past uurbasis beter. Bij uren geldt bij ons dat wij alleen zuivere werkuren schrijven. De tijd gaat uit zodra iemand vijf minuten wegloopt voor koffie. Wat de kosten drukt, zit vooral in de voorkant. Complete aanlevering, een leesbare bestaande set en duidelijke tekenafspraken schelen ons zoekwerk, en zoekwerk is het duurste onderdeel van uitbesteed tekenwerk. Herhaling helpt eveneens: zodra wij een type onderdeel eenmaal goed hebben staan, gaat de volgende variant sneller.
Verder betaalt de opdrachtgever bij ons geen doorlopende loonkosten, geen werkplek en geen licenties, want wij werken in onze eigen omgeving. Er loopt ook geen strippenkaart of maandabonnement, dus na een piek stopt de kostenpost gewoon. Een raming geven wij pas nadat wij de stukken hebben ingezien en het gesprek hebben gevoerd. Cijfers noemen op basis van een globale omschrijving levert een getal op waar de opdrachtgever niets aan heeft, en dat helpt hem niet bij zijn eigen calculatie. Liever kijken wij eerst mee en zeggen wij daarna wat het werk realistisch vraagt. Zo'n raming baseren wij op het pakket dat er echt ligt, niet op een gemiddelde uit eerdere projecten. Dat maakt de vergelijking met de eigen tekenuren voor de opdrachtgever eerlijker.
Verschil met een freelancer of een vaste kracht
Een losse freelancer inhuren lijkt op wat wij doen, maar er zitten praktische verschillen in. Een freelancer is een persoon: valt hij uit door ziekte of vakantie, dan ligt het werk stil totdat hij terug is. Bij ons vervangen wij iemand en loopt het project door. Wij schalen per project van een of twee tekenaars op tot ongeveer tien, en bij spoed voegen wij direct mensen toe.
Het team is er al, dus opschalen kost geen wervingsronde. Ook de controle verschilt. Een zelfstandige levert zijn eigen werk aan, terwijl bij ons altijd een tweede paar ogen en de teamleider ernaar kijken voordat er iets teruggaat. De kennis over het project ligt daardoor bij ons team en niet bij een enkele persoon.
Vergeleken met een nieuwe medewerker in vaste dienst is het verschil vooral financieel en organisatorisch. De opdrachtgever draagt bij ons geen doorlopende loonkosten, hoeft geen werkplek in te richten en houdt na een piek geen halfbezette functie over. Inwerken kost weinig tijd, omdat onze mensen ruim tien jaar ervaring met CAD hebben en gewend zijn zich aan de standaard van een klant aan te passen.
Wat de opdrachtgever wel inlevert, is dagelijkse fysieke aanwezigheid. Ons werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met overleg via e-mail, telefoon en geplande momenten. Klanten mogen langskomen en wij gaan ook naar hen toe. Voor werk dat elk uur schouderoverleg vraagt, is een eigen tekenaar logischer. Voor volume en herhaling zijn wij de praktischere keuze.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden machinebouw
Leg uw tekenwerk uitbesteden machinebouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.