Samenstellingstekeningen laten maken komt bij ons meestal binnen op een moment dat er iets knelt: een piek waar het eigen team geen ruimte voor heeft, een deadline die niet meer verschuift, of een vacature voor een tekenaar die al maanden openstaat. In al die situaties moet er een volledige set samenstellingstekeningen komen terwijl de eigen tekenkamer al vol zit met lopend werk.
Wij nemen dat deel over als uitbesteed tekenteam, volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor en met onze eigen licenties. Wij tekenen, wij doen geen engineering en wij maken geen constructieve berekeningen.
Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team brengt gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring mee. Ons team is er al, dus wij hoeven bij een nieuwe aanvraag niet eerst te werven. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan het lopende werk, zodat een piek of een naderende deadline geen reden meer is om het project te vertragen. Onze teamleider stuurt het werk aan en blijft gedurende het traject het vaste aanspreekpunt voor de opdrachtgever.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Samenstellingstekeningen laten maken speelt vooral bij fabrikanten en aannemers waar een product of bouwdeel uit meerdere onderdelen bestaat. Bij een fabrikant gaat het vaak om een productlijn die het bedrijf in delen produceert en waarvan de samenstelling op papier moet staan voordat de productie of assemblage kan beginnen. Een piek in de orders zorgt er dan voor dat de eigen tekenkamer de vraag niet meer bijbeent, terwijl de samenstellingstekeningen wel op tijd klaar moeten zijn. Bij een aannemer speelt het probleem vaak rond de start van de uitvoering, wanneer de ploeg een samenstelling van bouwdelen ter plekke moet realiseren en de bestaande tekeningen daar niet volledig genoeg voor zijn.
Een engineeringbureau loopt er vaak tegenaan wanneer een vacature voor een ervaren tekenaar al maanden openstaat en het lopende werk intussen gewoon doorgaat. Bij een architectenbureau komt het voor dat een samenstelling van bouwkundige elementen net buiten de eigen expertise valt en beter bij ons team ligt. Aan tafel zitten bij dit soort aanvragen meestal een manager, een teamleider of de eigenaar zelf, en de aanleiding is bijna nooit inhoudelijk.
Het gaat om tijd, om mensen en om een planning die niet meer verschuift. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en daar ligt ook onze focus. Wat deze opdrachtgevers gemeen hebben is dat hun tekenwerk voorspelbaar is, vaak met veel herhaling, en dat juist dat soort werk zich goed leent om tijdelijk of structureel bij ons neer te leggen zonder dat de opdrachtgever de regie over het project kwijtraakt.
Bij samenstellingstekeningen laten maken verschilt de benodigde capaciteit sterk per project, en daarom schalen wij per opdracht op. Dat begint bij één of twee tekenaars voor een afgebakende samenstelling, en loopt op tot ongeveer tien wanneer een project dat vraagt. Het team dat wij daarvoor inzetten is er al, dus bij spoed voegen wij direct mensen toe in plaats van eerst te gaan werven, wat bij een interne vacature vaak weken of maanden kost. Dat verschil is precies waar de tijdwinst zit bij een piek die niet kan wachten.
Valt er bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zodat het werk gewoon doorloopt, ook tijdens een geplande vakantie van iemand die op het project zit. De opdrachtgever betaalt daarbij geen doorlopende loonkosten en zit niet vast aan een bezetting die na de piek weer leeg draait. Hoeveel tekenaars zinvol zijn, hangt af van hoe deelbaar de samenstelling is. Een set met veel herhalende onderdelen, zoals een reeks vergelijkbare samenstellingen in een productlijn, verdelen wij goed over meerdere tekenaars tegelijk.
Een complexe samenstelling waarin alles nauw met elkaar samenhangt houden wij bewust bij een kleinere, vaste bezetting, omdat afstemming daar anders meer tijd kost dan het oplevert. Wij bepalen die verdeling in overleg bij de start van het traject en passen die tijdens de rit aan zodra de planning daarom vraagt. Zo laten wij de bezetting meegroeien en meekrimpen met het project, in plaats van dat de opdrachtgever zelf op zoek moet naar tijdelijke tekenaars.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van samenstellingstekeningen laten maken is voor veel opdrachtgevers minstens zo belangrijk als de inhoud van het werk zelf. Wij werken per uur of met een vaste prijs per project, en in overleg kiezen wij de passende vorm. Bij een samenstelling waarvan wij de omvang vooraf goed kunnen inschatten, ligt een vaste projectprijs voor de hand, omdat de opdrachtgever dan precies weet waar hij aan toe is. Bij een traject dat gaandeweg vorm krijgt, bijvoorbeeld omdat het ontwerp nog niet helemaal vaststaat, werkt een uurbasis vaak eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven daarbij alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat verschil telt op bij een project dat weken duurt. Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, dus de opdrachtgever betaalt voor het werk dat wij daadwerkelijk aan de samenstelling besteden.
Wat de kosten in de praktijk vooral drukt, is een volledige en duidelijke aanlevering vooraf. Ontbreekt informatie, dan kost het uitzoeken daarvan tijd die wij niet direct aan de tekening zelf besteden. Een duidelijke tekenstandaard scheelt eveneens, omdat wij dan geen tijd verliezen aan het opnieuw uitvinden van een laagopbouw of een naamgeving. Ook een parametrische opbouw bij een samenstelling met veel herhaling drukt de kosten, omdat wij een onderdeel dat eenmaal staat daarna telkens opnieuw inzetten. Een raming voor een specifiek project stellen wij op na het eerste gesprek, zodra duidelijk is wat de opdrachtgever precies vraagt.
Samenwerking bij samenstellingstekeningen laten maken begint met één vast aanspreekpunt, zodat de opdrachtgever niet telkens opnieuw hoeft uit te leggen wat er speelt. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt en voert het eerste gesprek. Daarna neemt onze teamleider het technische deel over en blijft hij gedurende het hele traject de vaste schakel voor de technische afstemming.
Het overlegritme stemmen wij af op de opdrachtgever: bij een strak project spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk is wekelijks voldoende. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons op kantoor.
Bestanden gaan heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Bij los AutoCAD-tekenwerk blijft e-mail de kortste route. Meekijken in het project betekent voor ons dat de opdrachtgever niet pas aan het einde ziet wat wij hebben gemaakt. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door, zodat een verkeerde aanname vroeg boven tafel komt in plaats van pas bij de laatste oplevering.
Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft aan zijn kant niets in te richten. Alles wat wij opleveren blijft intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Een korte eerste opdracht is mogelijk voor wie eerst wil zien hoe onze samenwerking en het overleg in de praktijk lopen voordat er een groter traject volgt.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.