Materiaalstaten laten maken is een concreet werkpakket dat wij bij OutsourceCAD in de praktijk regelmatig overnemen van opdrachtgevers die zelf te weinig tekencapaciteit hebben om zo'n overzicht actueel te houden. Een materiaalstaat lijkt eenvoudig, een lijst met onderdelen, maten en aantallen, maar bij een groter project wordt die al snel foutgevoelig zodra iemand hem met de hand bijhoudt naast een model dat blijft veranderen.
Wij bouwen daarom waar mogelijk met parametrische Revit-families, slimme componenten waarbij de materiaalstaat automatisch meeloopt met het model.
Verandert een onderdeel, dan verandert de staat vanzelf mee, zonder dat iemand dat met de hand hoeft bij te werken. Ons team bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar ervaring met CAD, aangestuurd door een teamleider met een achtergrond van meer dan vijftien jaar in de architectuur. Wij werken met de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino, en leveren op in het formaat dat de opdrachtgever verderop in het proces nodig heeft.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Van Eerste Gesprek Tot Opgeleverde Materiaalstaten
Het traject begint met een gesprek waarin de opdrachtgever de details aanlevert, en meestal ook bestaande tekeningen of een bestaand model waarop de materiaalstaat moet aansluiten. Op basis daarvan zien wij hoeveel onderdelen er zijn, hoeveel herhaling erin zit en of het model al parametrisch is opgebouwd of nog volledig statisch. Vervolgens leveren wij in delen op, zodat de opdrachtgever niet aan het einde van het traject in één keer een compleet overzicht ontvangt zonder tussentijdse controle. Na een eerste deellevering komt er feedback, waarna wij aanpassen en verdergaan.
Dat voorkomt dat een verkeerde aanname over een onderdeel pas laat in het proces opvalt. Het overlegritme spreken wij per opdrachtgever af, soms om de twee dagen, soms wekelijks, afhankelijk van hoe snel het project moet lopen. Bestanden gaan doorgaans via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, bijvoorbeeld in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en waar nodig gaan wij naar de opdrachtgever toe of komt de opdrachtgever bij ons langs, al blijft de uitvoering zelf op afstand.
Het werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat wij opleveren, een tekenaar werkt de staat uit, een tweede teamlid controleert, onze teamleider kijkt daarna mee en Barry controleert als laatste. Zo houden wij het aantal fouten in een omvangrijke materiaalstaat in de praktijk minimaal. Ook bij een lopend project dat gaandeweg van vorm verandert, blijft deze werkwijze overeind, zodat een tussentijdse aanpassing niet leidt tot een compleet nieuwe start.
Software En Formaten Bij Materiaalstaten Laten Maken
Materiaalstaten bouwen wij hoofdzakelijk op vanuit Revit, aangevuld met AutoCAD en Rhino waar het project daarom vraagt. Verder werken wij met Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate met Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versies van deze pakketten, zodat de staat goed aansluit op wat de opdrachtgever zelf gebruikt. Leveren doen wij in Revit-formaten, maar ook in DXF, DWG of STEP, en in de praktijk vrijwel elk gangbaar CAD-formaat.
Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, niet in de omgeving van de opdrachtgever, waardoor er geen tijd verloren gaat aan het instellen van een vreemde werkplek voordat het echte werk begint. Wij volgen de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, niet een eigen vast sjabloon, zodat de staat direct aansluit op de bestaande set. Sluit een bestaand model aan op een verouderde of dichtgeslibde familieset, dan kijken wij eerst of opschonen volstaat of dat opnieuw opbouwen sneller is. Is de bestaande set erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, ook al voelt dat als een grotere eerste stap.
Juist bij een materiaalstaat is dit een belangrijke afweging, want een rommelige familieset levert al snel een onbetrouwbare staat op, hoe zorgvuldig de tekenaar verder ook werkt. Welke aanpak passend is, bespreken wij in het eerste gesprek aan de hand van de aangeleverde bestanden. Zo hoeft een opdrachtgever niet zelf te beoordelen of een oude familieset nog bruikbaar is, want dat bekijken wij vooraf.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opschalen Bij Materiaalstaten Laten Maken
Een project met materiaalstaten kan flink verschillen in omvang, van een enkel overzicht bij een klein onderdeel tot een uitgebreide staat voor een compleet leidingsysteem of een grote installatie. Wij schalen daarom per project op, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien man, afhankelijk van wat het werk vraagt. Dat doen wij met mensen uit ons bestaande, vaste team, niet door iemand nieuw aan te nemen voor de gelegenheid. Iedereen die meewerkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, waardoor nieuwe mensen op een project snel meedraaien zonder lange inwerktijd. Bij spoed voegen wij direct extra capaciteit toe, zodat een piek in de tekenkamer van de opdrachtgever niet automatisch tot vertraging leidt. Valt er iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon, zodat het project doorloopt. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten voor die vervanging, wat een duidelijk verschil is met een eigen tekenaar in vaste dienst.
Bij een deadline die niet mocht schuiven hebben wij in de praktijk doorgewerkt in avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, om een leveringsdatum te halen, ook tijdens een geplande vakantie van onze teamleider. Zulke inzet is geen standaard belofte voor elk project, maar laat zien dat wij meebewegen als de situatie daarom vraagt. Wie verwacht dat een materiaalstaat gaat groeien naarmate het project vordert, bespreekt dat het beste vooraf, zodat wij de juiste capaciteit op tijd klaarzetten. Blijkt de omvang tijdens het traject toch groter dan gedacht, dan bespreken wij dat gewoon in het lopende overleg, zonder dat de opdrachtgever daarvoor apart hoeft te schakelen.
Starten Met Materiaalstaten Laten Maken
Wij starten zodra er genoeg informatie beschikbaar is, meestal na een eerste gesprek waarin de opdrachtgever de details en het bestaande model of de bestaande tekeningen aanlevert. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, zodat de opdrachtgever snel weet waar hij aan toe is. Nuttig om vooraf klaar te hebben is een beeld van hoeveel onderdelen er zijn, of het model al parametrisch is opgebouwd, en welke standaard en tekenafspraken gelden.
Ontbreekt die informatie nog, dan nemen wij dat gewoon in het eerste gesprek samen door. Een korte, eerste opdracht is mogelijk, zodat de opdrachtgever eerst onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat wij een groter traject afspreken.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, waarbij wij uitsluitend zuivere werkuren schrijven, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg. Het intellectueel eigendom van de opgeleverde materiaalstaat ligt bij de opdrachtgever. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend, omdat klanten daar niet eerder om vroegen, maar wij staan hiervoor open als de opdrachtgever daarom vraagt.
Zodra de eerste stukken binnen zijn, kunnen wij daadwerkelijk beginnen, zonder dat wij eerst iemand hoeven te werven of in te werken. Zo hoeft een opdrachtgever met een dichtgeslibde familieset of een verouderde staat niet eerst zelf alles op te ruimen voordat het werk kan starten. Het opschonen of opnieuw opbouwen van die set nemen wij dan gewoon mee als onderdeel van het eerste stuk werk dat wij opleveren.
Veelgestelde vragen over materiaalstaten laten maken
Leg uw materiaalstaten bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.