Een typisch pakket dat wij overnemen bij bedrijven die cad tekenwerk uitbesteden is een revisieslag op een bestaande set DWG-bestanden waarin een wijziging naar tientallen bladen moet worden doorvertaald. Zo een klus is inhoudelijk overzichtelijk en qua omvang vervelend, want hij legt de eigen tekenkamer wekenlang stil terwijl er ook nieuw werk binnenkomt.
Wij pakken dat op vanuit ons eigen kantoor, met een vast team dat wij per project opschalen van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Andere pakketten die geregeld bij ons landen zijn as-builtdossiers, uitwerking van varianten die telkens terugkomen, en het opnieuw opbouwen van componenten die in AutoCAD steeds met de hand worden getekend.
Wij tekenen en modelleren en doen geen engineering. Berekeningen, constructieve adviezen en vergunningen laten wij bij de partij die daar verantwoordelijk voor is. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna wij in een gesprek doornemen welk pakket zich het beste laat overdragen en wat daarvoor moet worden aangeleverd.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Bedrijven die cad tekenwerk uitbesteden en wat er bij hen speelt
De aanvragen komen van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en verder van bedrijven waar technisch tekenwerk gewoon onderdeel is van de productie. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Dat zijn de mensen die de planning bewaken en die precies weten welke week gaat knellen. In vrijwel alle gevallen is capaciteit de aanleiding. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er ligt een piek die het eigen team er niet bij kan hebben zonder dat het andere werk opschuift. Werven is dan zelden een oplossing, want een nieuwe medewerker draait pas na maanden mee en kost daarna doorlopend geld, ook wanneer de piek voorbij is.
Bedrijven die cad tekenwerk uitbesteden zoeken daarom capaciteit die aan en uit kan. Bij ons is dat mogelijk omdat het team er al is en wij per project bepalen wie erop komt. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door, wat bij een enkele externe kracht niet vanzelfsprekend is.
Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, dus er staat geen tegoed dat opgemaakt moet worden. Wij richten ons op Nederland, want daar zitten onze opdrachtgevers. De uitvoering gebeurt volledig op afstand, al mag een opdrachtgever bij ons langskomen wanneer een gesprek op locatie sneller werkt dan een reeks berichten over en weer. Wat opdrachtgevers uiteindelijk overhalen is zelden de prijs, maar de zekerheid dat het werk doorloopt op de weken dat het er echt toe doet.
Wat wij overnemen wanneer bedrijven cad tekenwerk uitbesteden
Het grootste deel van ons werk is 2D-tekenwerk: plattegronden, aanzichten, doorsneden en detailtekeningen, uitgewerkt tot het niveau waarop de volgende partij in de keten ermee vooruit kan. Vraagt een project om een model, dan modelleren wij in 3D, zodat varianten uit dat model komen in plaats van blad voor blad opnieuw te worden getekend. As-builttekeningen en revisies vormen een vast deel van onze productie. Ook het opbouwen van parametrische Revit-families hoort erbij, waarbij een onderdeel zich aanpast aan een ander formaat en de materiaalstaat automatisch meeloopt met wat er verandert.
Alles gebeurt volgens de tekenafspraken en de standaard van de opdrachtgever, inclusief laagindeling, titelblokken, naamgeving en bladnummering. Die krijgen wij aangeleverd en daar houden wij ons aan, ook wanneer wij intern iets anders gewend zijn. Onze hoofdsoftware bestaat uit Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault, altijd in de laatste versies. Opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft aan de andere kant niets te worden ingericht. Wat wij niet doen is engineering, en die grens houden wij strikt aan, ook wanneer een project halverwege van richting verandert. Het intellectueel eigendom van tekeningen, modellen en componenten ligt bij de opdrachtgever, en wij gebruiken dat werk nergens anders. Bestanden leveren wij bewerkbaar op, zodat het eigen team er zonder tussenstap mee verder kan werken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van cad tekenwerk uitbesteden
Afrekenen kan op uurbasis of met een vaste prijs per project, en die keuze maken wij samen met de opdrachtgever. De keuze hangt vooral af van hoe scherp de scope is. Ligt er een afgebakend pakket bladen dat op dezelfde manier moet worden uitgewerkt, dan is een vaste projectprijs logisch en weet iedereen vooraf waar hij aan toe is. Gaat het om een revisietraject waarvan de omvang pas blijkt zodra de bestaande bestanden open gaan, dan is een uurbasis eerlijker, omdat niemand dan een risico-opslag hoeft in te calculeren. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Gaat iemand vijf minuten koffie halen, dan loopt de teller in die minuten niet door. Intern overleg dat de opdrachtgever niets oplevert, komt niet op de urenstaat. Dat is bewust, want een urenstaat moet controleerbaar zijn zonder discussie achteraf. Wat de kosten van cad tekenwerk uitbesteden verder drukt, zit aan de voorkant.
Complete tekenafspraken schelen uitzoekwerk, een duidelijke prioriteit voorkomt dat er aan het verkeerde deel wordt gewerkt, en gebundelde feedback per deellevering scheelt correctierondes. Herhalend werk parametrisch opbouwen scheelt in het vervolg opnieuw, omdat een onderdeel maar een keer wordt gemaakt. Verder betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten, geen werkplek en geen licenties, en stopt de inzet zodra het pakket klaar is. Een raming geven wij pas nadat wij de stukken hebben ingezien, want een inschatting op basis van alleen een beschrijving zegt weinig over de werkelijke omvang. Een kleine eerste opdracht geeft daarnaast een concreet ijkpunt voor de uren die een volgend pakket kost.
Starten met een eerste werkpakket
Alles start met een gesprek waarin wij de opdracht en de planning langslopen. Daarvoor hebben wij de details nodig en meestal de bestaande tekeningen die een revisie vragen, aangevuld met de tekenafspraken zoals die binnen het bureau gelden. Ook onvolledig materiaal kunnen wij aan. Bladen die verkeerd zijn afgedrukt of deels met de hand zijn getekend zoeken wij zelf uit, in plaats van de projectleider daar dagelijks over te bellen.
Wat wij vooral vooraf willen weten is welke versie van een set de geldende is, omdat daar de meeste verwarring uit ontstaat. Zodra de informatie compleet genoeg is, beginnen wij.
Er hoeft niemand geworven te worden, dus de doorlooptijd wordt bepaald door de aanlevering en niet door onze bezetting. Is er haast bij, dan zetten wij meteen extra mensen in. Toen er een keer een deadline lag die niet mocht schuiven, heeft het team avonden en weekenden doorgewerkt om die datum te halen, met dagen van veertien tot vijftien uur. Dat soort inzet spreken wij vooraf af en niet achteraf. Opleveren gebeurt in delen, met feedback per deellevering, zodat een correctie klein blijft.
Een korte eerste opdracht is een goede manier om te beginnen, want die laat zien hoe snel en hoe nauwkeurig wij werken zonder dat er meteen een compleet dossier de deur uit gaat. Wie cad tekenwerk uitbesteden overweegt, kan bellen of het contactformulier gebruiken. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen en aangeven wat wij van het pakket verwachten.
Veelgestelde vragen over cad tekenwerk uitbesteden
Leg uw cad tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.