Wordt er een technisch tekenaar gezocht, dan ligt daar bijna altijd een concreet stuk werk onder. Een stapel bestaande DWG's die een revisieslag nodig heeft, een as-builtdossier dat verwerkt moet worden, een serie detailbladen die uit een model moet komen of een reeks varianten die telkens opnieuw wordt uitgetekend.
Dat werk wacht niet op een sollicitatieprocedure. OutsourceCAD levert uitbesteed CAD-tekenwerk aan bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben, met een vast team dat volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor werkt.
Wij tekenen en modelleren en doen geen engineering. Onze hoofdsoftware bestaat uit Revit, AutoCAD en Rhino, en wij werken altijd met de laatste versies. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Op een aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij in een gesprek doornemen welk werk er precies ligt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De vraag wordt zelden gesteld als losse functie, maar als een concrete achterstand die weggewerkt moet worden. Wij leveren 2D-tekenwerk, waar nodig 3D-modellering, en daarnaast as-builttekeningen en revisies. In de praktijk gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailbladen en principetekeningen, opgebouwd binnen de bestaande set en volgens de tekenafspraken van de opdrachtgever. Revisiewerk vormt daarvan een groot deel, omdat er bij vrijwel elk project een set ligt die is achtergelopen op de werkelijkheid. In Revit bouwen wij parametrische families, dus slimme componenten die zich aanpassen aan een andere maat of een andere situatie.
Zo'n onderdeel wordt één keer opgebouwd en staat daarna in één handeling op zijn plaats, waarbij de materiaalstaat automatisch meeloopt zodra het onderdeel wijzigt. Dat maakt het verschil bij hoog volume met veel herhaling, en juist dat type werk is de reden dat er iemand gezocht wordt. Naast Revit, AutoCAD en Rhino zetten wij Inventor en Grasshopper in, en in beperkte mate Dynamo en Vault. Opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat in het project rondgaat.
De bronbestanden komen mee, want het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever. Buiten onze scope vallen berekeningen, constructief advies en vergunningen. Wij zetten om wat er is bedacht in tekeningen en modellen die kloppen, en dat is precies het deel dat op de tekenkamer blijft liggen. Bestaande families en templates kunnen wij daarbij opschonen of opnieuw opbouwen, afhankelijk van hoe de set ervoor staat. Is die erg rommelig geworden, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, maar dat oordeel geven wij pas na inzage in de bestanden.
Tot onze opdrachtgevers horen engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en daarnaast bedrijven met technisch tekenwerk in bredere zin. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. De aanleiding is bijna altijd capaciteit, dus te weinig tijd, te weinig tekenaars of een piek die het eigen team niet aankan. Het verschil met een vacature zit in de doorlooptijd. Werven, selecteren en inwerken kost maanden, terwijl de piek waarvoor iemand nodig is vaak binnen weken speelt en daarna weer wegebt.
Wie in die periode niets doet, schuift de planning van het hele project op. Bij een engineeringbureau zien wij dat het uitwerkwerk als eerste blijft liggen, omdat de ervaren mensen aan de voorkant nodig zijn en het detailwerk zich intussen opstapelt. Bij fabrikanten loopt het volume op door varianten die steeds opnieuw moeten worden uitgetekend. Aannemers komen bij ons met dossiers die na de uitvoering nog netjes vastgelegd moeten worden. Wij werken voor bedrijven in Nederland en richten ons op de Nederlandse markt.
Voor Firefly, tot nu toe de opdrachtgever waarmee wij werken, hebben wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een opdrachtgever erom vroeg en zijn het daarna als vaste dienst gaan aanbieden. Wat deze bedrijven gemeen hebben is dat de behoefte tijdelijk of wisselend is, terwijl een vaste kracht een structurele verplichting oplevert die niet meebeweegt met de hoeveelheid werk. Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en vervangen wij zelf iemand bij ziekte of vakantie. Dat verandert de afweging, want de vraag is dan niet langer of er genoeg werk is voor een vaste tekenaar, maar wat er de komende maanden af moet.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Na de eerste aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt en neemt door wat er speelt, waarna de teamleider het technische deel overneemt. Daarmee blijft er één vaste lijn en hoeft de opdrachtgever niet telkens opnieuw uit te leggen wat de bedoeling is. In dat gesprek bepalen wij welk werk er ligt, welke tekenafspraken gelden en in welke volgorde het opgeleverd moet worden. Daarna levert de opdrachtgever de details en de bestaande bestanden aan. Wij starten zodra wij genoeg informatie hebben. Vervolgens leveren wij in delen op. Die eerste deellevering is een ijkpunt, omdat er dan feitelijk te zien is of de opbouw, de laagindeling en de detaillering aansluiten op de huisstandaard. Op basis van de feedback passen wij aan en gaan wij door met het volgende deel, waardoor correcties zich niet opstapelen tot het einde van het traject.
Het overlegritme bepalen wij samen en dat verschilt per opdrachtgever, van elke twee dagen bij spoed tot wekelijks bij een langer lopend project. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang kan volgen. Los AutoCAD-tekenwerk leveren wij op via e-mail, omdat een aparte omgeving daar niets toevoegt. Blijkt onderweg dat er meer werk is dan verwacht, dan schalen wij op in plaats van de planning te laten schuiven. Wij werken daarbij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, zodat er aan de kant van de opdrachtgever niets hoeft te worden ingericht. Aan het einde van het traject komen de bronbestanden mee terug, omdat het eigendom van alles wat wij maken bij de opdrachtgever ligt.
Extra capaciteit heeft weinig waarde als er daarna gecontroleerd moet worden alsof het werk opnieuw gedaan wordt. Daarom gaat alles bij ons door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider controleert daarna en Barry kijkt er als laatste overheen. Fouten blijven daardoor in de praktijk beperkt tot een minimum. Onze teamleider bracht meer dan vijftien jaar door in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, voerde een eigen ontwerpbureau in Nederland en is daarnaast nog altijd engineer.
Hij stuurt het CAD-team aan en is verantwoordelijk voor de technische kant en de projectbegeleiding. Wat die lagen in de praktijk voorkomen is vooral herstelwerk op de tekenkamer van de opdrachtgever.
Denk aan een bladindeling die afwijkt van de standaard, een detail dat op de ene tekening wel en op de andere niet is bijgewerkt of een revisie waarin niet zichtbaar is wat er ten opzichte van de vorige versie is veranderd. Dat zijn precies de punten die anders bij de interne controleur terechtkomen, en dan is de winst van uitbesteden weg. Onduidelijkheden zoeken wij zelf uit voordat wij bellen, zoals bij het as-builtmateriaal dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend.
Toen een deadline niet mocht schuiven heeft het team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, zonder die controlestappen over te slaan. Doordat wij in delen opleveren, valt de controle bovendien uiteen in overzichtelijke stappen in plaats van één grote eindronde. Wie wil weten hoe die controle op een specifiek project wordt ingericht, kan dat vooraf met ons doornemen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.