Wie een tekenbureau houtskeletbouw zoekt, doet dat bijna altijd om het volume. In dit werk zit veel herhaling: wandelementen die per bouwnummer terugkomen, sparingen die per type net iets verschuiven, en aansluitdetails die in tientallen varianten opnieuw op papier moeten. Een woningproject van vijftig eenheden levert al snel honderden elementtekeningen op, en het merendeel daarvan is uitwerkwerk waar de eigen tekenkamer niet aan toekomt.
Precies dat deel nemen wij over. Wij tekenen en modelleren, engineering doen wij niet, dus berekeningen, constructief advies en vergunningen blijven bij de opdrachtgever liggen.
Ons team bestaat uit tekenaars die allemaal meer dan tien jaar met CAD werken, en gecombineerd heeft de kern ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Wij werken landelijk en volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino. Een opdrachtgever mag bij ons langskomen, al blijft de uitvoering remote. Na binnenkomst van een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wij werken voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder voor bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die zelf zien dat de planning krap loopt. De aanleiding is bijna altijd hetzelfde en heeft zelden met kennis te maken. Er zijn te weinig uren, te weinig tekenaars of er ligt een piek die het eigen team er niet bij kan hebben. De kennis van het bouwsysteem zit gewoon in huis, alleen ontbreekt de tijd om die kennis in tekeningen om te zetten.
Dat gat vullen wij. Een elementenfabrikant die drie projecten tegelijk binnenkrijgt, kan niet in twee weken een tekenaar werven en inwerken. Een aannemer die een revisieslag op een bestaande set moet doorvoeren, wil niet dat de eigen werkvoorbereider daar drie weken in verdwijnt. In beide situaties zetten wij mensen bij op het uitwerkwerk en houdt de opdrachtgever de regie. Wij vragen aan het begin welke onderdelen in het project terugkomen, hoe vaak en in welke varianten. Daarna richten wij het tekenwerk zo in dat een variant volgt uit een bestaand onderdeel en niet telkens opnieuw ontstaat.
Wat er inhoudelijk moet gebeuren bepaalt de opdrachtgever, want dat is zijn project en zijn bouwsysteem. Wij leveren de tekencapaciteit en de discipline om een grote hoeveelheid tekeningen consistent te houden. Onze focus ligt op Nederland en het overleg loopt via e-mail, telefoon en periodiek overleg. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, en sindsdien bieden wij het vast aan.
Volume en foutgevoeligheid gaan samen, dus wij hebben de controle strak georganiseerd. Elk stuk werk gaat door minimaal drie lagen. Een tekenaar maakt de tekening, een tweede teamlid controleert dat werk, daarna kijkt de teamleider ernaar en tot slot loopt Barry het geheel na. Die volgorde staat vast en verandert ook niet als de planning krap zit. In de praktijk blijft het aantal fouten daardoor minimaal, en dat is bij prefab elementen belangrijker dan bij werk dat op de bouwplaats nog te corrigeren valt.
Een sparing die vijf centimeter verkeerd staat, komt in de fabriek niet aan het licht maar pas bij montage. De controle kijkt daarom niet alleen naar de tekening zelf, maar ook naar de samenhang met de rest van de set. Verandert een stramienmaat, dan controleren wij of die wijziging in alle betrokken elementen en details is doorgetrokken. Vinden wij een tegenstrijdigheid in het aangeleverde materiaal, dan melden wij die en maken wij zelf geen keuze. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend, slecht leesbaar en rommelig.
Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever continu te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Die houding zit ook in de controle: eerst uitzoeken, dan pas vragen. Wij leveren bovendien in delen op, zodat een verkeerd begrepen detail bij de eerste tien tekeningen boven tafel komt en niet bij de laatste honderd. De teamleider is verantwoordelijk voor de technische kant en houdt de eindcontrole in eigen hand.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Afrekenen kan per uur of per project tegen een vaste prijs, en samen bepalen wij welke vorm past. Bij werk met een duidelijke omvang, zoals een afgebakende serie elementtekeningen of een revisieslag op een bestaande set, past een vaste prijs vaak beter. Bij werk dat gaandeweg vorm krijgt is een uurbasis eerlijker voor beide kanten, omdat niemand risico hoeft in te calculeren dat er misschien niet is. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en wachttijd of onderbrekingen staan niet op de urenstaat. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement bieden wij niet aan, want dan betaalt een opdrachtgever voor beschikbaarheid in plaats van voor werk. Doorlopende loonkosten heeft de opdrachtgever bij ons evenmin.
Wat de kosten het sterkst drukt is voorbereiding. Complete informatie vooraf, een heldere tekenstandaard en een besluit dat niet halverwege omgaat, schelen meer dan welke afspraak over tarieven ook. Ook de opbouw van het tekenwerk telt mee. Zetten wij aan het begin een goede set slimme componenten neer, dan staat een variant daarna in een handeling in plaats van dat iemand hem opnieuw tekent. In dat soort repeterend werk scheelt dat minstens zeventig procent tijd, en die winst zit direct in de urenstaat. Verder helpt het als de opdrachtgever in delen laat opleveren, omdat een correctie op tien tekeningen goedkoper is dan op honderd. Wat een concreet project kost, zeggen wij pas als wij het materiaal hebben gezien.
Een losse freelancer werkt prima zolang het om een afgebakende klus van een persoon gaat. Zodra het volume stijgt of de doorlooptijd krap wordt, loopt dat model vast. Er is dan een tweede paar ogen nodig, iemand moet de consistentie tussen tekeningen bewaken en er moet vervanging zijn als de freelancer ziek is of op vakantie gaat. Bij ons zit dat in de dienst.
Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, het team is er al, en bij uitval vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt. De controle door meerdere lagen loopt gewoon door, ook als er acht mensen tegelijk aan een set zitten.
Iemand in vaste dienst nemen is een andere afweging. Dat kost werving, inwerktijd en doorlopende loonkosten, ook in maanden waarin er weinig binnenkomt. Voor een bedrijf met een stabiele stroom tekenwerk is dat verstandig. Schommelt het volume, dan betaalt de opdrachtgever bij ons alleen de uren die wij daadwerkelijk maken. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus inwerken op het vak is niet aan de orde.
Wat wel tijd kost is het leren kennen van de tekenafspraken van de opdrachtgever, en dat doen wij aan het begin en niet per tekenaar opnieuw. De opdrachtgever houdt daarbij een vast aanspreekpunt: Barry bij de aanvraag, de teamleider op de techniek. Wie het wil toetsen, begint met een kleine eerste opdracht en beoordeelt onze snelheid en nauwkeurigheid op echt werk.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.