Een cad tekenaar tijdelijk inhuren begint bij ons met de vraag in welk pakket het werk gebeurt. Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper, en in beperktere mate Dynamo en Vault. Wij draaien altijd de laatste versies, zodat een bestand uit een recente release bij ons gewoon opent.
Werken doen wij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen seat, geen inlog en geen werkplek voor ons te regelen. Dat scheelt bij een tijdelijke inzet precies het traject dat normaal de eerste week opeet.
Opleveren doen wij in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Onze tekenaars werken allemaal langer dan tien jaar met CAD, dus er gaat geen tijd op aan uitleg over het gereedschap zelf. Wij tekenen en modelleren, engineering doen wij niet. Wat wij aan het begin wel doornemen, is de tekenstandaard van de opdrachtgever, want die bepaalt hoe de set eruit hoort te zien. Daarna kan ons team meestal binnen korte tijd aan de eerste bladen beginnen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het start met een gesprek. Wij nemen door wat er ligt, welke bladen af moeten, welke standaard geldt en welke datum vaststaat. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna volgt dat gesprek. Meestal levert de opdrachtgever bestaande tekeningen aan die een revisie nodig hebben, samen met details, maatvoering en de interne tekenafspraken. Barry pakt de aanvraag op, daarna neemt de teamleider het technische deel over, zodat er een vast aanspreekpunt blijft in plaats van een wisselende groep contacten. Hebben wij genoeg informatie, dan gaan wij starten.
Wij leveren nooit alles in een keer aan het eind op. Ons team levert in delen, haalt feedback op, verwerkt die en gaat door met het volgende blok. Dat is bij een tijdelijke inzet extra belangrijk, want de periode is kort en een misverstand mag niet pas bij de laatste bladen boven water komen. Het overlegritme bepalen wij samen: bij een strakke planning spreken wij om de twee dagen af, bij rustiger werk volstaat wekelijks. Bestanden gaan bij los AutoCAD-werk via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt.
Daarnaast lopen korte vragen via telefoon en e-mail. Wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons, al blijft de uitvoering remote. Aan het einde stopt het gewoon, want wij hanteren geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement en er lopen geen loonkosten door. Wij ronden af met de bestanden in het gevraagde formaat en met de afspraken zo vastgelegd dat de eigen tekenkamer er zonder ons mee verder kan.
Een van onze opdrachten laat goed zien wat tijdelijke inzet in de praktijk betekent. Firefly leverde as-builtmateriaal aan waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend. Het was slecht leesbaar en rommelig, precies het soort dossier waar intern niemand aan wil beginnen omdat het onvoorspelbaar oogt. Wij hadden bij elk onduidelijk punt kunnen bellen, maar dan hadden wij de projectleider dagelijks aan de lijn gehad en had de klus hem meer tijd gekost dan uitbesteden opleverde. Dus hebben wij het zelf uitgezocht: het materiaal naast elkaar gelegd, de maten herleid uit wat er wel klopte, de handmatige aantekeningen geïnterpreteerd en de open punten verzameld tot er een lijst lag die in een keer te bespreken viel.
Het resultaat hebben wij alsnog netjes opgeleverd. Voor opdrachtgever Firefly draaiden wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Wat wij hieruit meenemen, gebruiken wij bij elke opdracht waarvoor een bedrijf een cad tekenaar tijdelijk inhuurt. Rommelig bronmateriaal is normaal, geen uitzondering. Vragen bundelen wij in plaats van ze per stuk te stellen.
En wij accepteren geen tekening waarvan wij zelf niet begrijpen wat er staat, want een onduidelijkheid die wij laten passeren, komt later terug bij de uitvoering. Ook bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team doorgewerkt, avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, om op tijd te leveren. Ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider is er doorgewerkt, omdat de afspraak met de opdrachtgever voorging.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Een tijdelijke tekenaar die zijn eigen conventies meebrengt, levert werk op dat achteraf opgeschoond moet worden. Dat kost meer dan het bespaart. Daarom werken wij volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, en die krijgen wij van hen. Concreet gaat het om de lagenopbouw met bijbehorende kleuren en lijntypes, de templates en titelblokken, de arceringen, de tekstgroottes, de schaalafspraken, de manier van bematen en de naamgeving van bestanden en bladen. In Revit komt daar de opbouw van families, parameters en view templates bij. Wij nemen dat over zoals het intern al gebruikt wordt en niet zoals wij het zelf zouden doen. Onze controlelagen kijken daar ook naar, dus een tekening met kloppende geometrie maar een verkeerde laagindeling gaat bij ons niet door. Doordat wij in delen opleveren, merkt de projectleider vroeg of wij een conventie anders lezen dan hij bedoelt.
Zo'n correctie kost in het begin een half uur en aan het eind een week. Ontbreekt er een vastgelegde standaard, dan spreken wij aan de start af hoe wij het opzetten, zodat er niet twee smaken door dezelfde set gaan lopen. Wie een cad tekenaar tijdelijk inhuurt, wil dat het werk na afloop gewoon in het eigen archief past en daar verder bewerkbaar blijft. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bovendien bij de opdrachtgever, inclusief families en templates die wij onderweg opbouwen. Wij houden daarbij geen eigen bibliotheek achter, want alles wat binnen de opdracht ontstaat hoort thuis in het archief van de opdrachtgever.
Kort werk krijgt bij ons dezelfde controle als een langlopend project. Elke tekening gaat door minimaal drie lagen voordat wij hem versturen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat, daarna kijkt de teamleider naar de technische kant en tot slot loopt Barry er overheen. Vier momenten dus, en bewust door verschillende mensen, want wie zijn eigen werk nakijkt ziet vooral wat hij bedoelde in plaats van wat er staat.
Wat die controle in de praktijk voorkomt, is concreet. Een laag die op de verkeerde plek staat en pas opvalt als iemand de set naar een ander pakket exporteert. Een detail dat op blad twaalf is bijgewerkt maar op blad dertig nog de oude versie toont.
Een maat die na een wijziging in het profiel niet is meegelopen. Een tekeningkop met een verouderd revisienummer. Dat soort fouten is stuk voor stuk klein, en juist daarom glippen ze door bij een enkele tekenaar die onder tijdsdruk werkt. Doordat meerdere mensen meekijken, blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
Certificeringen hebben wij niet en die claimen wij ook niet. Wie een cad tekenaar tijdelijk inhuurt, koopt uiteindelijk zekerheid over wat er terugkomt, en die zekerheid halen wij uit deze werkwijze en niet uit een papiertje. Wij laten dat het liefst zien op een eerste blok werk, zodat de projectleider zelf kan beoordelen wat er terugkomt.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.