Revit Tekenwerk Uitbesteden Aan Een Tekenbureau

Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna een gesprek volgt waarin wij het project doornemen. Zodra wij genoeg informatie hebben, zoals bestaande tekeningen en de gewenste tekenstandaard, beginnen wij aan het eerste werk. Bij een kleinere, afgebakende opdracht is dat vaak al kort na het eerste gesprek. Bij een grotere opdracht kost onze opstart iets meer tijd, omdat wij meer afstemmen over planning en capaciteit.

Bij spoed voegen wij direct extra mensen toe, zodat wij een strakke deadline toch halen. Barry is bij ons meestal het eerste aanspreekpunt en zorgt dat de juiste vragen snel op tafel komen. Een opdrachtgever die eerst wil kennismaken, start met een korte, kleinere opdracht. Zo krijgt hij snel een beeld van de snelheid waarmee wij werken.

Voor een goede start willen wij weten wat er getekend moet raken, van een los onderdeel tot een compleet Revit-model. Bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, ontvangen wij het liefst zo vroeg mogelijk, zodat wij de omvang van dat werk goed inschatten. Ook de tekenstandaard, de lagenopbouw en de bestandsformaten die de opdrachtgever gebruikt, spelen voor ons een rol. Verder helpt het als wij weten hoe strak de gewenste doorlooptijd is, zodat wij de juiste capaciteit inplannen.

Deze punten bespreken wij in het eerste gesprek, samen met de opdrachtgever. Op basis daarvan maken wij een raming en een planning voor de eerste oplevering. Ontbreekt er nog iets, dan vullen wij dat gaandeweg aan zonder dat het project stilligt. Zo hoeft hij niet alles vooraf tot in detail vast te leggen.

Wij werken altijd met de laatste versie van Revit, samen met AutoCAD en Rhino als hoofdsoftware, aangevuld met Inventor en Grasshopper. Zo voorkomen wij compatibiliteitsproblemen zodra bestanden heen en weer gaan tussen de opdrachtgever en ons team. Werkt hij met een specifieke versie, dan stemmen wij daarop af voordat wij aan het eerste werk beginnen. Modellen leveren wij in Revit-formaten, en waar nodig in DXF, DWG of STEP, of in vrijwel elk ander gangbaar CAD-formaat.

Bij parametrisch werk bouwen wij bovendien slimme Revit-families die zich aanpassen aan een nieuwe situatie zonder dat wij ze opnieuw tekenen. De materiaalstaat loopt daarbij automatisch mee met het model. Een eerste gesprek maakt snel duidelijk welke versie en welke instellingen voor een project gelden. Zo sluit ons model direct aan op zijn omgeving.

Wij werken niet in onze eigen voorkeursopbouw, maar volgen de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, inclusief lagenopbouw en benamingen. Die standaard ontvangen wij bij de start van het project en hanteren wij voor al het werk dat volgt. Bij een revisie van bestaande tekeningen houden wij het origineel als uitgangspunt, zodat de nieuwe set aansluit op wat er al ligt. Een model dat niet aansluit op die set, levert verderop alsnog extra werk op.

Bij een set Revit-families die niet meer overzichtelijk is, bekijken wij of opschonen volstaat of dat wij hem sneller opnieuw opbouwen. Zo houden wij de set consistent met wat er al ligt. In een eerste gesprek leggen wij deze afspraken vast. Dat voorkomt discussie over de opbouw die wij hanteren.

Ons team schaalt per project op, van één of twee tekenaars bij een kleinere opdracht tot ongeveer tien wanneer het volume daarom vraagt. Dat team is er al, dus opschalen betekent niet dat wij eerst nieuwe mensen werven. Bij spoed voegen wij direct extra mensen toe, zodat wij een piek in de tekenkamer opvangen zonder dat de planning in gevaar komt. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, zodat nieuw ingezette mensen meteen meedraaien op de tekenstandaard.

Barry en onze teamleider houden overzicht over de voortgang, ook tijdens die groei. Een opdrachtgever hoeft vooraf niet te weten hoe groot een piek uitpakt. Een kort overleg is voor ons voldoende om extra capaciteit in te plannen. Zo blijft de planning haalbaar, ook als het volume toeneemt.

Valt een tekenaar uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon, zodat het project doorloopt zonder vertraging. Ons team bestaat niet uit één persoon per opdracht, maar uit meerdere mensen die volgens dezelfde tekenstandaard werken. De opdrachtgever draagt geen doorlopende loonkosten zoals bij een eigen medewerker, want vervanging hoort bij hoe wij werken. Valt onze teamleider tijdelijk uit, dan borgen wij de technische begeleiding via het team, en houdt Barry overzicht over de lopende projecten.

Zo raakt een opdrachtgever niet afhankelijk van de beschikbaarheid van één individu. Wij leggen de projectafspraken en de tekenstandaard vast, zodat die niet bij één persoon zitten. Een vast aanspreekpunt bij ons blijft bij uitval van anderen bereikbaar. Zo houden wij de voortgang van het project op peil.

Bij grotere trajecten leveren wij niet in één keer een compleet pakket op, maar in delen, zodat de opdrachtgever tussentijds meekijkt. Op elke deellevering volgt feedback, die wij verwerken voordat wij het volgende deel oppakken. Dat ritme herhalen wij tot het project compleet is, en zo voorkomen wij dat er pas aan het einde grote aanpassingen nodig zijn. Bij een kleinere opdracht leveren wij soms in één keer op, afhankelijk van de omvang.

Welke aanpak het beste past, bespreken wij in het eerste gesprek, samen met het overlegritme. Bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, werken wij soms met een omgeving waarin de opdrachtgever de voortgang volgt. Elk deel doorloopt bij ons dezelfde controlelagen als het complete project. Zo weet hij steeds waar het werk staat.

Wij leveren in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk in vrijwel elk ander gangbaar CAD-formaat waar de opdrachtgever mee werkt. Welk formaat nodig is, bespreken wij in het eerste gesprek, samen met de tekenstandaard. Bij een revisie van bestaande tekeningen sluiten wij aan op het formaat waarin hij ze al aanlevert, zodat wij geen conversieslag doen. Bestanden wisselen wij uit via e-mail, en bij grotere trajecten via een omgeving waarin de opdrachtgever inlogt.

Wij werken met de laatste versies van Revit, AutoCAD, Rhino en de overige software. Daarmee voorkomen wij compatibiliteitsproblemen zodra bestanden heen en weer gaan. Zo is ons model of onze tekening bruikbaar in de omgeving van de opdrachtgever. Een kort gesprek vooraf is voldoende om het juiste formaat vast te leggen.