Wie een technisch tekenaar huren overweegt, doet er goed aan eerst te bepalen welk deel van het tekenwerk de deur uit kan en welk deel binnen hoort te blijven. Wat zich prima laat overdragen is het volume: series details, een revisieslag over een bestaande set, aanzichten die na een wijziging allemaal langs moeten, en een as-builtdossier dat netjes op papier moet komen.
Wat binnen blijft is de inhoudelijke keuze, het contact met de eindklant en alles wat om engineering vraagt, want dat doen wij niet.
Wij tekenen en modelleren, in AutoCAD, Revit en Rhino, volgens de tekenafspraken die de opdrachtgever ons meegeeft. Ons team staat er al en iedereen die meedraait heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, met onze teamleider op de technische kant. Wij werken vanuit ons eigen kantoor met eigen licenties, landelijk, en op aanvragen reageren wij binnen een tot twee werkdagen. Hieronder staat voor wie dit speelt, hoe wij de kwaliteit bewaken, hoe de kosten in elkaar zitten en hoe dit zich verhoudt tot een freelancer of een vaste kracht.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opdrachtgevers die een technisch tekenaar huren
Onze klanten zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die een planning verdedigen en zien aankomen dat die planning niet gaat halen. De aanleiding is bijna altijd capaciteit, want er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er komt een piek die het eigen team niet aankan. Bij een fabrikant speelt dat vaak rond een productwijziging, waarbij een aangepast profiel tientallen bladen in de documentatie raakt terwijl de vaste tekenaar aan lopende orders vastzit.
Bij een aannemer gaat het vaker om een as-builtdossier dat voor de oplevering compleet moet zijn, opgebouwd uit stukken van wisselende kwaliteit. Een architectenbureau dat drie projecten tegelijk wint kan er twee bemensen en zoekt voor het derde tekencapaciteit die snel meedraait. In al die gevallen helpt het dat ons team er al is en dat wij per project bepalen wie eraan werkt. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan.
Inmiddels telt ons werk voor Firefly meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Wie voor het eerst een technisch tekenaar huren wil zonder meteen een groot pakket over te dragen, begint bij ons met een kleine opdracht. Zo beoordeelt de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid op echt werk. Onze focus ligt op Nederland en de uitvoering doen wij op afstand.
Drie controlelagen voordat een blad de deur uit gaat
Werk uitbesteden voelt pas comfortabel als de controle niet bij de opdrachtgever terechtkomt. Daarom laten wij elk blad door minimaal drie controlelagen gaan. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, onze teamleider controleert daarna en Barry kijkt er als laatste overheen. Die ronde staat vast en hangt niet aan de persoon die het blad heeft gemaakt, ook niet als er tien mensen op een project zitten.
Wij kijken daarbij niet alleen naar de technische inhoud, maar ook naar de opmaak, want een correct getekend detail in de verkeerde laagindeling kost de tekenkamer van de opdrachtgever alsnog een middag. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, en dat merken wij vooral bij lange series waar bladen op elkaar lijken en waar iemand na verloop van tijd makkelijk overheen leest. Daarnaast leveren wij in delen op. Een eerste serie komt vroeg terug zodat de projectleider ziet of onze interpretatie klopt, en zijn feedback verwerken wij voordat wij verder gaan.
Zo blijft een misverstand beperkt tot een handvol bladen in plaats van tot de hele set. Twijfelen wij over een conventie in het tekenhandboek, dan vragen wij het liever een keer dan dat wij dertig bladen moeten herstellen. Wat wij niet doen is controleren op inhoudelijke uitgangspunten die bij de adviseur van de opdrachtgever horen, want wij tekenen en doen geen engineering. Zien wij iets dat niet klopt in het aangeleverde materiaal, dan melden wij het in plaats van er stilzwijgend overheen te tekenen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van een technisch tekenaar huren
Afrekenen kan bij ons per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij samen. Voor een pakket met een bekende bladenlijst en compleet bronmateriaal ligt een vaste prijs voor de hand, omdat de omvang dan echt vastligt. Beweegt de scope nog, of is het aangeleverde materiaal van wisselende kwaliteit, dan is de uurbasis eerlijker, want dan hoeft niemand risico in te prijzen. Gewerkte tijd is bij ons zuivere tijd, dus vijf minuten koffie halen gaat van de uren af. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement hebben wij niet, want dan betaalt de opdrachtgever voor beschikbaarheid in plaats van voor tekeningen. Doorlopende loonkosten draagt hij evenmin, en valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zodat het werk doorloopt. Wat de kosten vooral drukt is de kwaliteit van de input.
Een compleet dossier, een duidelijk tekenhandboek en een bereikbare contactpersoon schelen uren die anders in uitzoekwerk verdwijnen. Herhaling helpt ook mee, want het tiende vergelijkbare blad kost minder tijd dan het eerste. Waar het loont zetten wij slimme componenten in, zodat een onderdeel dat in meerdere maten terugkomt niet telkens opnieuw getekend hoeft te worden. Een raming bouwen wij op uit de bladenlijst, de complexiteit per blad en de staat van het bronmateriaal, en die lichten wij toe. De opdrachtgever ziet dan waar de uren zitten en waar hij zelf invloed op heeft, nog voordat er getekend is. Verandert de scope onderweg, dan leggen wij de gevolgen voor de uren eerst voor.
Technisch tekenaar huren, freelancer of vaste medewerker
De drie opties lossen niet hetzelfde probleem op. Een vaste medewerker is logisch als er structureel en jaarrond genoeg tekenwerk ligt, maar hij kost doorlopend geld, vraagt een werkplek en licenties, en moet vervangen worden bij verlof of ziekte. Werven duurt bovendien maanden, zeker voor iemand met ruime CAD-ervaring, en die tijd heeft een projectleider met een deadline meestal niet.
Een losse freelancer is sneller geregeld, maar het blijft een persoon: valt hij weg, dan valt het werk stil, en de controle op zijn bladen komt terug bij het eigen team. Bij ons draait een team mee dat per project opschaalt van een of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Iedereen heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, gecombineerd heeft de kern van het team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring, en onze teamleider stuurt het technische deel aan. De onderlinge controle zit al in ons proces, dus de opdrachtgever hoeft niet zelf na te lopen wat er binnenkomt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, en bij uitval vervangen wij iemand zonder dat de planning schuift. Wij werken bovendien in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, waardoor er vooraf geen accounts of werkplekken geregeld hoeven te worden.
Is het werk klaar, dan stoppen de uren en loopt er niets door. Voor structureel werk blijft een eigen tekenaar verstandig, en dat zeggen wij ook gewoon. Voor pieken, revisieslagen en volume is een technisch tekenaar huren bij ons de kortere route. Welke variant past hangt af van het werkaanbod door het jaar heen, en die afweging maken wij graag samen.
Veelgestelde vragen over technisch tekenaar huren
Leg uw technisch tekenaar huren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.