Een tekenkamerhoofd dat dwg tekeningen laten tekenen overweegt, vergelijkt meestal drie routes met elkaar. Iemand aannemen, een zelfstandige inhuren, of het werk bij een tekenbureau neerleggen. Werving kost weken tot maanden en levert daarna een vaste last op die blijft staan als de piek voorbij is.
Een zelfstandige is sneller binnen, maar het is een enkeling zonder achtervang en zonder tweede paar ogen op het werk. Wij bieden de derde route. Ons team staat er al, wij zetten in wat het project vraagt en schalen op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en gaat het werk door. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en elk stuk gaat langs meerdere controlelagen voordat het naar buiten gaat. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt een vast aanspreekpunt. Bij een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer dwg tekeningen uitbesteden verstandig is
Uitbesteden is niet altijd het antwoord, en dat zeggen wij liever vooraf dan achteraf. Werk dat sterk verweven zit met interne engineeringkeuzes houdt een bureau beter in eigen huis, simpelweg omdat de afstemming dan meer tijd kost dan het tekenen zelf. Hetzelfde geldt voor kleine, losse wijzigingen die iemand in vijf minuten zelf doet. Onze meerwaarde zit ergens anders. Wij zijn sterk in volume en herhaling: een revisieslag over een paar honderd DWG's, een as-builtdossier dat is blijven liggen, een reeks varianten waarin dezelfde opbouw telkens terugkomt.
Dat is precies het werk dat in een eigen tekenkamer onder aan de stapel belandt, omdat nieuw werk voorrang krijgt en revisies geen deadline lijken te hebben tot ze er ineens wel een hebben. Verstandig is uitbesteden ook wanneer een piek tijdelijk is. Wie voor vier maanden extra capaciteit nodig heeft, tuigt daar geen vacature voor op. Wij schalen mee en bouwen weer af, zonder dat er iets blijft staan. Minder verstandig is het als het bronmateriaal volstrekt onduidelijk is en er niemand beschikbaar is om vragen te beantwoorden.
Ook dat lossen wij vaak op, maar dan kost het uitzoekwerk tijd die zichtbaar op de rekening komt. Bedrijven die dwg tekeningen laten tekenen doen er goed aan hun stukken en tekenafspraken vooraf te ordenen. Dat is de goedkoopste ingreep die er is. Wij denken in het eerste gesprek graag mee over welk deel bij ons hoort en welk deel binnen blijft. Dat gesprek kost niets en levert vaak al een scherpere afbakening op.
De kostenkant van dwg tekeningen laten tekenen
Wij rekenen per uur of met een vaste prijs per project. Welke vorm past, bepalen wij in overleg en niet volgens een vast recept. Uurbasis kiezen wij bij werk waarvan de omvang pas tijdens het tekenen echt duidelijk is, zoals een revisieslag op een set met onbekende kwaliteit. Een vaste projectprijs past bij een afgebakende opdracht met een geteld aantal tekeningen en een bekende opbouw. Bij uurbasis schrijven wij alleen zuivere werkuren. Zodra iemand vijf minuten koffie gaat drinken, zetten wij de teller stil.
Dat klinkt kleinzielig, maar het is precies waar het verschil zit met een uitzendconstructie waarbij aanwezigheid de rekeneenheid is. Er lopen bij ons geen doorlopende loonkosten mee, geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement. Rustige weken kosten dus niets. Wat de kosten verder drukt is te sturen door de opdrachtgever zelf. Een vastgelegde tekenstandaard scheelt uitzoekwerk. Leesbaar bronmateriaal scheelt reconstructie.
Een duidelijk beeld van welke varianten er nog komen, laat ons het werk zo opzetten dat herhaling later tijd oplevert. En een vaste contactpersoon die binnen een dag antwoord geeft op een detailvraag, voorkomt dat een tekenaar stilvalt. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben gezien, want een schatting op basis van een beschrijving is een gok. Wij noemen daarom geen tarief zolang wij het werk niet kennen. Na een gesprek en een blik op een representatieve set is dat snel concreet te maken. Een opdrachtgever die dat wil versnellen, stuurt bij de aanvraag meteen een paar voorbeeldbestanden mee.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Voor welke bedrijven dit in de praktijk speelt
Onze opdrachten komen van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder van bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die zowel de planning als de rekening bewaken. De aanleiding is bijna altijd hetzelfde: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die de eigen bezetting niet aankan. Het probleem dat daarbij op tafel ligt is zelden het tekenen zelf. Het is de stapel die groeit terwijl er nieuwe opdrachten binnenkomen die niemand wil afwijzen. Bij een engineeringbureau zien wij dat vaak in de vorm van revisies die achterlopen op de werkelijkheid, waardoor de set op de bouwplaats niet meer klopt met wat er staat. Bij een fabrikant is het eerder een productlijn met tientallen varianten, waarbij elke variant zijn eigen tekeningen vraagt.
Bij een aannemer gaat het regelmatig om as-builtmateriaal dat nog moet worden verwerkt terwijl het volgende project al loopt. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt op Nederland. Het werk voeren wij volledig op afstand uit vanuit ons eigen kantoor, en opdrachtgevers mogen langskomen wanneer zij dat prettig vinden. Wij begonnen vorig jaar met deze dienst omdat een klant erom vroeg. Wij tekenden voor Firefly inmiddels honderden tekeningen binnen meer dan twintig projecten. Dat is nog een korte lijst en dat verzwijgen wij niet. Wel is het precies het soort werk waar bedrijven die dwg tekeningen laten tekenen doorgaans mee komen. Herkent een teamleider dat beeld, dan is een kort gesprek de snelste manier om te toetsen of ons werk past.
Van eerste gesprek tot oplevering van de dwg tekeningen
Het begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever levert de details aan en meestal bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Daar hoort de tekenstandaard bij: het tekenboek, de templates, de lagenindeling en de titelblokken. Ligt dat niet vast, dan leiden wij de conventies af uit een representatief bestand en laten wij die afspraken bevestigen voordat wij doorpakken.
Wij starten zodra er genoeg informatie beschikbaar is. Wij leveren daarna in delen op. Een eerste deel gaat naar de opdrachtgever, wij halen feedback op, passen aan en gaan door met het volgende deel. Dat voorkomt dat een verkeerde interpretatie zich door de hele set kopieert en het geeft de projectleider vroeg zicht op de kwaliteit.
Het overlegritme verschilt per klant. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject volstaat wekelijks. Contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en bezoek over en weer is mogelijk. Bestanden gaan bij los tekenwerk via e-mail heen en weer, wat in de praktijk het snelst is. Bij grotere trajecten, zoals de kassenbouwprojecten die wij draaien, werken wij met software waarin de klant kan inloggen en de voortgang volgt.
Voordat een set naar buiten gaat loopt die langs minimaal drie controlelagen. Het intellectueel eigendom ligt bij de opdrachtgever en wij leveren de bronbestanden aan, in DWG, DXF, Revit-formaten of STEP. Een telefoontje of het contactformulier is genoeg om het gesprek in te plannen. Wat er daarna gebeurt hangt af van wat er op tafel ligt, en dat bepalen wij samen.
Veelgestelde vragen over dwg tekeningen laten tekenen
Leg uw dwg tekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.