Wie een zelfstandig technisch tekenaar inschakelt, legt in feite een afgebakend deel van het werk buiten de deur. Het ontwerp, de engineering en het contact met de eindklant blijven binnen. Wat naar buiten gaat is het uitwerkwerk, dus revisies op bestaande DWG's, het uittekenen van varianten, het omzetten van as-builtmateriaal en het modelleren van onderdelen die telkens terugkomen.
OutsourceCAD is op precies die verdeling ingericht. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, geen berekeningen en geen constructief advies.
Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, volgens de tekenafspraken die wij van de opdrachtgever ontvangen. Wij leveren 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, meestal in hoog volume en met veel herhaling. Bij ons werkt niemand met minder dan tien jaar ervaring in CAD. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna een gesprek volgt waarin wij het project en de aangeleverde stukken doornemen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat een zelfstandig technisch tekenaar nodig heeft om te kunnen starten
Het traject begint met een gesprek waarin wij doornemen wat er ligt en wat er af moet. Daarna is de aanlevering bepalend voor het tempo. Wij hebben de bestaande bestanden nodig, de tekenafspraken en de standaard van de opdrachtgever, duidelijkheid over de softwareversie waarin het werk moet terugkomen en een beeld van de volgorde waarin het opgeleverd moet worden. In de praktijk levert de opdrachtgever de details aan en gaat het meestal om bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij starten zodra wij genoeg informatie hebben. Ontbreekt er iets, dan zoeken wij zoveel mogelijk zelf uit voordat wij aankloppen, want een reeks vragen terugleggen bij een team dat al te weinig tijd heeft schiet niet op.
Op een aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna het gesprek volgt. Een korte opdracht is mogelijk en wij kunnen ook beginnen met een kleine eerste opdracht, zodat de snelheid en de nauwkeurigheid van ons werk eerst in de praktijk beoordeeld kunnen worden. Die eerste opdracht heeft nog een tweede functie, want ook wij zien daarmee hoe de aangeleverde set in elkaar zit en waar de aandachtspunten liggen.
Bestanden gaan heen en weer via e-mail en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Een vast aanspreekpunt is er vanaf de eerste dag, zodat er geen tijd verloren gaat aan het zoeken naar de juiste persoon. Barry pakt de nieuwe aanvraag op en zodra het technisch wordt neemt de teamleider het over, waardoor de lijn kort blijft. Hoe snel het eerste werk loopt hangt daarmee vooral af van de volledigheid van de aanlevering en veel minder van onze eigen bezetting.
Voor welke bedrijven een zelfstandig technisch tekenaar uitkomst biedt
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder gezegd bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die de planning bewaken en zien waar die vastloopt. De aanleiding is bijna altijd hetzelfde. Te weinig uren, te weinig tekenaars, of een piek waar het eigen team niet doorheen komt. Op een architectenbureau uit zich dat vaak in de uitwerkfase, waar het detailwerk zich opstapelt terwijl de ervaren mensen aan een volgende aanvraag zitten.
Bij een fabrikant gaat het eerder om varianten, waar hetzelfde product in een andere maat opnieuw moet worden uitgetekend en de tekenkamer daar week na week aan blijft hangen. Aannemers komen bij ons vooral met as-builtdossiers die na oplevering nog verwerkt moeten worden. Een vacature die niet gevuld raakt speelt daar dwars doorheen. Werving kost maanden en een piek duurt weken, waardoor het gat blijft bestaan terwijl er wel geleverd moet worden. Onze opdrachtgevers bevinden zich in Nederland en daar ligt ook onze aandacht.
Deze dienst is vorig jaar ontstaan doordat een opdrachtgever erom vroeg, en daarna hebben wij hem vast in ons aanbod opgenomen. Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, waaronder as-builtmateriaal dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend. Dat soort werk laat zien waar de schoen wringt, want het kost intern onevenredig veel tijd van mensen die eigenlijk aan iets anders horen te werken. Wat deze bedrijven verbindt is dat het tekenwerk niet hun kernprobleem is maar wel de post die de planning tegenhoudt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Welk tekenwerk wij uit handen nemen en wat er wordt opgeleverd
De output is concreter dan het zoekwoord doet vermoeden. Wij leveren 2D-tekenwerk, en daarbinnen gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, details en principetekeningen die passen binnen de bestaande set. Daarnaast doen wij waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en volledige revisieslagen op bestanden die al in omloop zijn. Bij revisiewerk letten wij scherp op wat er ten opzichte van de vorige versie wijzigt, omdat daar in de praktijk de meeste onduidelijkheid ontstaat. In Revit bouwen wij daarnaast parametrische families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een andere maat of situatie. Het onderdeel wordt één keer opgebouwd en staat daarna in één handeling op zijn plek, terwijl de materiaalstaat automatisch meeloopt met een wijziging. Onze hoofdsoftware bestaat uit Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versies.
Opleveren gebeurt in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat binnen het project gebruikt wordt. Wij leveren in delen op zodat er vroeg bijgestuurd kan worden en niet pas aan het einde blijkt dat de opbouw afwijkt. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, inclusief de bronbestanden en de families. Wat buiten onze scope valt is het rekenwerk, het constructieve advies en de vergunningen, en die grens houden wij bewust helder. In de kassenbouw zien wij goed waar de tijdwinst zit, omdat een afsluiter in 90 en in 110 in AutoCAD elke keer opnieuw met de hand wordt getekend terwijl een slimme family er in één handeling staat. In dat soort werk scheelt dat minstens zeventig procent tijd, en dat verschil telt vooral bij lange series.
Van één zelfstandig technisch tekenaar naar een groep die het volume aankan
De vraag begint vaak bij één persoon en blijkt na een gesprek groter te zijn. Afhankelijk van het project zetten wij één of twee tekenaars in, en zo nodig groeit dat door tot ongeveer tien. Dat betekent dat een set die met één tekenaar maanden zou kosten, verdeeld kan worden over meerdere mensen die op dezelfde afspraken werken. Die verdeling is precies het punt waar het bij losse inhuur vaak misgaat, omdat iedere externe kracht zijn eigen gewoonten meebrengt.
Bij ons zet de teamleider de standaard van de opdrachtgever uit en bewaakt hij dat het werk uniform blijft. Met ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur werkte hij zeven jaar in Iran, had hij een eigen ontwerpbureau in Nederland en is hij nog steeds engineer.
Het team is er al, dus bij spoed voegen wij direct mensen toe zonder wervingsronde. Uitval vangen wij zelf op. Bij ziekte of vakantie zetten wij een ander teamlid in dat verder gaat met dezelfde bestanden en dezelfde afspraken, zodat de planning niet opschuift. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en er is geen strippenkaart of maandelijks urenabonnement. Loopt de drukte terug, dan halen wij mensen van het project af.
Omdat wij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties werken, kost opschalen geen extra werkplekken en geen extra toegang tot interne systemen. Hoeveel mensen zinvol zijn hangt af van de omvang van de set en de datum waarop het klaar moet zijn. Bij een gelijkmatige stroom werk houden wij de bezetting bewust klein, omdat een grote groep op een kleine set eerder afstemming kost dan tijd bespaart.
Veelgestelde vragen over zelfstandig technisch tekenaar
Leg uw zelfstandig technisch tekenaar bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.