Bij een technisch tekenaar tarief kijkt de opdrachtgever meestal eerst naar het uurbedrag, terwijl de vraag wat hij uitbesteedt en wat hij zelf in huis houdt zwaarder weegt. Wij zien dat onderscheid bij vrijwel elke aanvraag terugkomen. De opdrachtgever houdt het contact met zijn eigen klant, de keuzes over het ontwerp en de engineering bij zich, en schuift het tekenwerk en het modelleerwerk naar ons door.
Wij tekenen, wij modelleren, en wij doen bewust geen engineering.
Dat is geen beperking maar een afbakening die de kosten voorspelbaar maakt. Een tekening die wij oppakken heeft een duidelijke opdracht, een standaard en een set uitgangspunten, en daar rekenen wij zuivere werkuren voor. Loopt een tekenaar bij ons vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit. Op deze pagina leggen wij uit hoe ons tarief tot stand komt, hoe wij opschalen als het volume oploopt, en hoe een traject bij ons verloopt vanaf het eerste gesprek.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Ons tarief rust op een eenvoudig principe: wij schrijven alleen zuivere werkuren. Een tekenaar die aan een set gevelaanzichten zit, schrijft de tijd die hij daadwerkelijk aan die aanzichten besteedt. Loopt hij weg voor een telefoontje of een pauze, dan zetten wij de tijd stil. Daarnaast rekenen wij ook per project met een vaste prijs, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Een afgebakende revisieslag op een bestaande set DWG's laat zich vaak goed vastzetten in een projectprijs, omdat het aantal bladen en de aard van het werk vooraf helder zijn. Werk dat gaandeweg van vorm verandert, bijvoorbeeld een dossier waarin steeds nieuwe wijzigingen binnenkomen, rekenen wij liever op uurbasis, zodat de opdrachtgever niet voor een marge betaalt die wij inbouwen tegen onzekerheid.
Wat de kosten drukt, is voorspelbaarheid. Een complete aanlevering, een duidelijke tekenstandaard en een vast aanspreekpunt aan de kant van de opdrachtgever schelen ons zoekwerk, en dat zoekwerk zit anders in de uren. Herhaling helpt eveneens, want hoe vaker eenzelfde detail terugkomt, hoe sneller ons team het wegzet. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, want dat verplicht de opdrachtgever tot afname die hij misschien niet nodig heeft.
Er lopen bij ons ook geen doorlopende loonkosten mee zoals bij een tekenaar op de eigen loonlijst. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan zetten wij een vervanger in en loopt het werk door zonder dat de opdrachtgever daarvoor extra betaalt. Ook een korte eerste opdracht is mogelijk, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid beoordeelt voordat er een groter volume naar ons toe gaat.
Wij starten een traject met een of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien wanneer het volume dat vraagt. Het team zit er al, dus wij hoeven niemand te werven op het moment dat een opdrachtgever belt met een piek. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan een lopend project, zonder dat de opdrachtgever daar zelf iets voor hoeft te regelen. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team telt samen ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Onze teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog altijd als engineer.
Hij stuurt het CAD-team aan en draagt de technische kant en de projectbegeleiding. Die opzet betekent dat een opdrachtgever geen tekenaar hoeft in te werken die daarna weer vertrekt. Valt iemand bij ons uit door ziekte of een vakantie, dan schuift een collega door en loopt de planning gewoon verder. Dat verschilt van een tijdelijke kracht op de eigen tekenkamer, waar uitval meteen een gat in de bezetting slaat. Wij hebben ook laten zien dat wij bij een deadline die niet mocht schuiven doorwerken, avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur.
Zelfs tijdens een geplande vakantie van onze teamleider ging dat werk door. Opschalen kost bij ons dus geen wervingstijd, alleen een korte afstemming over de planning en de tekenafspraken. De opdrachtgever betaalt daarbij voor het werk dat wij maken en niet voor de wachttijd tussen twee projecten in.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Een opdracht begint bij ons met een gesprek waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij bekijken die set en geven aan wat er nog ontbreekt voordat wij beginnen. Daarna tekenen wij en leveren wij in delen op, zodat de opdrachtgever al vroeg ziet welke richting het werk op gaat. Op die deellevering halen wij feedback op, verwerken de opmerkingen en gaan verder met het volgende deel. Het overlegritme verschilt per opdrachtgever, want bij het ene project spreken wij elkaar om de twee dagen en bij het andere volstaat een wekelijks moment. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en waar het helpt komen wij langs of ontvangen wij de opdrachtgever bij ons op kantoor. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaan de bestanden heen en weer via e-mail.
Bij grotere trajecten, zoals projecten in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt. Wij tekenen altijd volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, en die krijgen wij van hem aangeleverd. Het werk gebeurt in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus niemand hoeft ons toegang te geven tot interne systemen. De uitvoering is volledig remote, al mag een opdrachtgever altijd bij ons langskomen om het team te zien werken. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en wij starten zodra wij genoeg informatie hebben. Zo blijft de doorlooptijd tussen de eerste vraag en het eerste blad kort.
Wij bedienen engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten meestal managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die zelf verantwoordelijk zijn voor de doorlooptijd van een project. De aanleiding is bijna altijd capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er ligt een piek die het eigen team niet aankan.
Een vacature voor een technisch tekenaar blijft soms maanden open, terwijl het werk gewoon doorloopt. Wij vullen dat gat zonder dat de opdrachtgever iemand op de loonlijst hoeft te zetten. Voor een tekenkamerhoofd telt vooral dat het werk doorloopt terwijl het eigen team aan de complexe stukken blijft zitten.
Wij nemen daarom het repeterende tekenwerk over, het werk met veel volume en veel herhaling, en laten de inhoudelijke keuzes bij de opdrachtgever. Onze focus ligt op Nederland, waar onze klanten gevestigd zijn. Wij werken tot nu toe met een opdrachtgever, Firefly, en hebben voor hen meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Bij dat werk kregen wij as-builtmateriaal aangeleverd waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig.
Wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever daar continu over te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Wij zijn hier vorig jaar mee begonnen op verzoek van een klant en hebben het sindsdien als vaste dienst in ons aanbod opgenomen. De vraag naar tekencapaciteit blijkt structureel, ook bij bedrijven die zelf een goed bezette tekenkamer hebben. Juist daar valt een piek namelijk het zwaarst, omdat de vaste bezetting al volledig aan lopend werk zit.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.