As built tekeningen leggen vast wat er daadwerkelijk is gebouwd, en dat wijkt vrijwel altijd af van wat er ooit is ontworpen. Leidingen zijn tijdens de uitvoering verlegd, sparingen zijn verschoven, een wand is een halve meter opgeschoven omdat het anders niet paste. Die afwijkingen moeten alsnog terug in de set, anders klopt het dossier niet en loopt het beheer daarna vast.
Dat is het werk dat opdrachtgevers bij ons neerleggen. Wij verwerken aangeleverde stukken, revisieaantekeningen en soms handmatig ingetekende correcties tot een set die overeenkomt met de werkelijke situatie.
Het gaat om tekenwerk en modelleerwerk, niet om engineering. Wij maken geen berekeningen en geven geen constructief advies. Wat wij wel doen is het volume wegwerken dat een eigen tekenkamer zelden op tijd afkrijgt, volgens de tekenafspraken die van de opdrachtgever komen. Het werk gebeurt vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en met een vast aanspreekpunt dat het hele traject betrokken blijft.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Welke as built tekeningen wij leveren
De as built tekeningen die wij maken lopen uiteen van plattegronden en doorsneden tot detailtekeningen, aanzichten en installatieschema's. In de basis werken wij 2D uit, en waar het project daarom vraagt bouwen wij daarnaast een 3D-model op waaruit de tekeningen worden afgeleid. Revisies vormen een groot deel van dit werk. Er ligt een bestaande set, er ligt een stapel wijzigingen, en die twee moeten samenkomen zonder dat er onderdelen verloren gaan. Dat is nauwkeurig werk waarin één gemiste wijziging verderop veel tijd kost. De output leveren wij in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Wij werken altijd met de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper. Naamgeving, laagindeling, stempels en arceringen volgen de standaard van de opdrachtgever. Die standaard krijgen wij van hen, wij leggen er geen eigen conventie overheen. Waar terugkerende componenten in het werk zitten, bouwen wij parametrische families zodat een onderdeel één keer wordt opgezet en daarna overal wordt gebruikt.
De materiaalstaat loopt daarbij mee, dus een wijziging in het onderdeel werkt automatisch door in de staat. Voor een dossier dat nog jaren wordt bijgehouden, scheelt dat een terugkerende handmatige controle. Wat er exact in de set komt, leggen wij vast voordat er wordt getekend. Een opdrachtgever weet daarmee vooraf welke tekeningtypen hij terugkrijgt, in welk formaat en op welk detailniveau, en hoeft daar tijdens het traject niet meer op te sturen. Dat scheelt correctierondes achteraf.
Samenwerken aan as built tekeningen
Een traject rond as built tekeningen valt of staat bij de communicatie, omdat er voortdurend kleine onduidelijkheden opduiken. De opdrachtgever heeft bij ons één vast aanspreekpunt. Barry is meestal het eerste contact bij een nieuwe aanvraag, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Dat betekent dat de projectleider niet elke keer opnieuw de achtergrond hoeft uit te leggen aan iemand anders. Het overlegritme bepalen wij samen. Loopt het project strak, dan zitten wij elke twee dagen bij elkaar, en bij een rustiger tempo volstaat een wekelijkse afstemming.
Het dagelijkse contact verloopt via e-mail, telefoon en overleg. Bezoeken over en weer zijn mogelijk, al blijft de uitvoering remote vanuit ons eigen kantoor. Bestanden gaan bij los tekenwerk heen en weer via e-mail. Zijn de trajecten groter, zoals kassenbouwprojecten, dan werken wij in software waarin de opdrachtgever kan inloggen en meekijken. Meekijken is daarmee geen gunst maar onderdeel van de werkwijze. Wij verzamelen onduidelijkheden liever dan dat wij per vraag bellen.
In het Firefly-traject kregen wij materiaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend, slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever continu te storen, en het alsnog netjes opgeleverd. Die houding proberen wij overal vast te houden. Alleen wanneer er een keuze ligt die echt bij de opdrachtgever hoort, leggen wij die voor, en dan bij voorkeur gebundeld in één overlegmoment. Dat spaart een projectleider een reeks losse onderbrekingen op een dag waarop zijn agenda al vol staat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Eigendom en vertrouwelijkheid van de bestanden
Alles wat wij tekenen en modelleren wordt intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Dat geldt voor de tekeningen, voor de modellen en ook voor de families en templates die tijdens een traject ontstaan. Wij houden daar niets van achter en bouwen geen afhankelijkheid in waarbij een opdrachtgever bij ons terug moet komen om verder te kunnen. Bestanden worden opgeleverd in het formaat dat is afgesproken en zijn daarna vrij te gebruiken, te wijzigen en door te geven aan derden. Dat is bij as built tekeningen extra relevant, omdat zo'n set jarenlang meegaat en vaak bij meerdere partijen terechtkomt. Over vertrouwelijkheid zijn wij helder. Wij hebben tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring getekend, om de eenvoudige reden dat opdrachtgevers daar niet om vroegen. Wordt daar wel om gevraagd, dan staan wij open voor een NDA.
Werkt een bureau met gevoelige projectinformatie, dan is dat dus vooraf te regelen en hoeft dat geen belemmering te zijn om te starten. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties en niet in de omgeving van de opdrachtgever. Er hoeft dus geen toegang tot interne systemen te worden verstrekt, tenzij de opdrachtgever daar zelf voor kiest omdat de projectsoftware dat handiger maakt. Wij bespreken dit punt standaard in het eerste gesprek, samen met de afspraken over oplevering en formaten. Achteraf discussie voeren over rechten of vertrouwelijkheid is voor niemand prettig, dus wij zetten het liever vooraf op papier. Een projectleider houdt daarmee een dossier in handen dat zonder voorbehoud van zijn organisatie is.
Van eerste gesprek tot definitieve as built tekeningen
Het traject start met een gesprek waarin wij het project doornemen. Wij ontvangen daarbij de projectdetails en doorgaans ook de bestaande tekeningen waarop een revisieslag moet komen. Wij bekijken wat er ligt, wat leesbaar is, waar gaten zitten en welke tekenafspraken gelden. Voldoende informatie is het startsein voor ons werk. Daarna leveren wij in delen op, halen wij feedback op, passen wij aan en gaan wij door.
Die aanpak is bewust gekozen. Een set die pas aan het eind zichtbaar wordt, levert aan het eind ook pas correcties op, en dan is er geen ruimte meer om ze te verwerken. Door een eerste deel vroeg voor te leggen weten wij snel of het detailniveau, de naamgeving en de opbouw kloppen met wat de opdrachtgever voor ogen heeft.
Elk deel gaat door minimaal drie controlelagen voordat het wordt verzonden. Een tekenaar zet het werk neer, een tweede teamlid loopt het volledig na, daarna kijkt de teamleider mee en sluit Barry de rij. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, wat bij een revisieslag zwaar telt omdat een fout zich anders door de hele set voortplant.
Loopt er een datum die niet mag verschuiven, dan schalen wij op. Ons team heeft voor zo'n deadline avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, en zelfs tijdens een geplande vakantie van de teamleider liep het werk door. Wie contact opneemt, telefonisch of via het contactformulier op de site, krijgt binnen één tot twee werkdagen antwoord van ons.
Veelgestelde vragen over as built tekeningen
Leg uw as built tekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.