Grasshopper Tekenwerk Uitbesteden

Wij leveren binnen grasshopper tekenwerk vooral 3D-modellering op basis van Grasshopper-definities, aangevuld met 2D-tekenwerk zodra een model naar een uitvoeringstekening moet. Waar nodig maken wij daar as-builttekeningen bij, bijvoorbeeld bij een bestaande, complexe vorm die eerst vastlegging vraagt. Ook revisies horen erbij, wanneer een eerder script of model bij moet naar een nieuwe versie van het ontwerp. Een Grasshopper-definitie die een reeks vergelijkbare onderdelen genereert, werken wij uit tot losse, controleerbare tekeningen per onderdeel.

Zo hoeft de opdrachtgever niet zelf uit een complex script te destilleren wat er precies moet komen. Wij leveren in delen op, zodat er tussentijds controle mogelijk is op de haalbaarheid van de vormen. Wat er precies nodig is, bespreken wij in het eerste gesprek. Daar stemmen wij ook de gewenste output op af.

Barry is bij ons meestal het eerste aanspreekpunt zodra een nieuwe aanvraag binnenkomt. Daarna neemt onze teamleider het technische deel over. Barry blijft daarbij betrokken bij de controle van het werk. Voor de opdrachtgever betekent dit één vast aanspreekpunt gedurende het hele traject, ook als meerdere tekenaars aan een script of tekeningen werken.

Zo hoeft de opdrachtgever de bedoeling van het ontwerp niet telkens opnieuw uit te leggen. Het contact loopt via e-mail, telefoon of een kort overleg, met een ritme dat per klant verschilt, soms om de twee dagen en soms wekelijks. Bij een groter traject werken wij daarnaast met software waarin de opdrachtgever de voortgang volgt. Wie behoefte heeft aan intensiever contact, bespreekt dat met ons bij de start van het traject.

Ja, het intellectueel eigendom van een Grasshopper-script en alles wat daaruit voortkomt, ligt bij de opdrachtgever. Dat geldt zowel voor de losse tekeningen en modellen als voor het script zelf, dat vaak de kern van het ontwerp bevat. Wij gebruiken de aangeleverde en zelf gebouwde bestanden uitsluitend voor het project van de opdrachtgever. Wij hebben tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring getekend, omdat klanten daar niet eerder om vroegen, maar wij maken zonder problemen ruimte voor een NDA.

Bij een uniek ontwerp weegt vertrouwelijkheid vaak zwaarder dan bij een standaard uitvoeringstekening. Bestanden gaan meestal via e-mail heen en weer, of via onze projectomgeving bij een groter traject. Afspraken over eigendom nemen wij standaard mee in de intake. Zo is vooraf helder wie het script mag gebruiken en verspreiden.

Ja, wij staan open voor een geheimhoudingsverklaring rond een uniek ontwerp of een nog niet openbare vormentaal. Tot nu toe hebben wij geen NDA getekend, omdat klanten daar niet eerder om vroegen, maar dat is geen bezwaar tegen het opstellen van een verklaring. Wie liever eerst een NDA laat ondertekenen voordat hij scripts of concepten deelt, geeft dat aan in het eerste gesprek. Gevoelige informatie in een script, zoals een specifieke geometrische logica, behandelen wij met dezelfde zorgvuldigheid als andere projectinformatie.

Uitwisseling loopt via e-mail, of via een projectomgeving waarin de opdrachtgever kan inloggen. Het intellectueel eigendom van het uiteindelijke ontwerp ligt sowieso bij de opdrachtgever. Afspraken over vertrouwelijkheid maken bij ons standaard deel uit van de intake. Zo is vooraf duidelijk wie waar toegang toe heeft.

Bij een strakke deadline breiden wij het team snel uit, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien bij een groot dossier. Omdat ons team er al is en is ingespeeld, hoeven wij bij spoed niemand te werven of in te werken. Bij een deadline die niet mag schuiven werken wij zo nodig ook buiten kantooruren door, tot en met avonden en weekenden. Dat gold ook tijdens een geplande vakantie van onze teamleider. Zodra de piek voorbij is, schalen wij de bezetting weer af. Hoeveel extra capaciteit nodig is, hangt af van de omvang van het script. Dat schatten wij in op basis van de aangeleverde stukken. Die inschatting volgt meestal al uit het eerste gesprek.

Het eerste contact loopt via de telefoon of het contactformulier op onze site, waarna een gesprek volgt waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever levert daarbij meestal bestaande stukken aan, zoals een eerder concept, referentiebeelden of een gedeeltelijk opgebouwd script. Op basis daarvan zien wij hoe complex de opdracht is en welke onderdelen als eerste aandacht nodig hebben. Na een nieuwe aanvraag volgt onze reactie binnen één tot twee werkdagen.

Zodra wij genoeg informatie hebben, beginnen wij met een eerste, afgebakend deel van het werk. Zo is snel te zien of onze aanpak aansluit op de verwachting van de opdrachtgever. Een korte, kleine eerste opdracht kan hierbij als test dienen. Pas na een goede eerste ervaring volgt vaak een groter traject.

Een aanpassing in de logica van een Grasshopper-script heeft gevolgen voor alle onderdelen die daaruit voortkomen. Voordat wij een wijziging doorvoeren, bekijken wij welke andere onderdelen op dezelfde logica rusten. Wij leveren in delen op, juist om dit soort gevolgen vroeg zichtbaar te maken in plaats van pas aan het einde van het traject. Elke deellevering doorloopt onze vaste controlelagen, van tekenaar tot teamleider en Barry, ook bij een kleine aanpassing.

Blijkt een wijziging toch onverwachte gevolgen te hebben, dan koppelen wij dat direct terug aan de opdrachtgever. Zo bepalen wij samen hoe wij de logica het beste aanpassen. Deze werkwijze voorkomt dat een klein foutje zich ongemerkt over een heel dossier verspreidt. Wie hier vragen over heeft, stelt ze het beste in het eerste gesprek.

Wij werken in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, niet in de omgeving van de opdrachtgever. Dat betekent dat er geen tijd verloren gaat aan het inrichten van toegang tot interne systemen voordat het werk begint. Bestanden wisselen wij uit via e-mail, of via een projectomgeving waarin de opdrachtgever kan inloggen bij een groter, langlopend traject. Wel tekenen en modelleren wij volgens de tekenstandaard en de afspraken van de opdrachtgever, zodat het resultaat aansluit op het bestaande archief.

Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon of een kort overleg, waarbij wij naar de opdrachtgever toe komen of andersom. Deze manier van werken maakt het opstarten eenvoudiger. Er hoeft namelijk niets bij de opdrachtgever geïnstalleerd te zijn. Details hierover nemen wij door in het eerste gesprek.