Achter de zoekterm tekenwerk uitbesteden staalbouw zit vrijwel altijd een concreet stuk werk. Vaak gaat het om een set overzichttekeningen die uitgewerkt moet zijn, om detailbladen die telkens in dezelfde varianten terugkomen, of om een 3D-model waaruit later de tekeningen komen rollen.
Daarnaast krijgen wij regelmatig revisiewerk op bestaande DWG's en as-builtmateriaal dat na montage nog verwerking vraagt. Wij nemen dat tekenwerk over en leveren het uit in de opbouw die de opdrachtgever zelf hanteert.
Onze rol blijft daarbij helder: wij tekenen en modelleren, en engineering, berekeningen of constructief advies laten wij bij het eigen team en zijn adviseurs. Hieronder staat hoe een traject bij ons loopt, in welke software en formaten wij werken, hoe wij opschalen wanneer het volume toeneemt en welke informatie wij nodig hebben om te starten. Wij werken vanuit ons eigen kantoor met eigen licenties, en onze focus ligt op Nederland. Klanten mogen bij ons langskomen, al gebeurt de uitvoering remote.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Zo verloopt tekenwerk uitbesteden in de staalbouw
Het begint met een gesprek waarin wij het werk uitpluizen. Wat ligt er klaar, welke tekenafspraken gelden er, welk deel moet als eerste de deur uit en waar zit de kritieke datum. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, dus zo'n gesprek staat er meestal snel. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij lopen dat materiaal door voordat wij beginnen en geven aan wat wij nog missen. Aannames doen wij liever niet, want een verkeerde aanname kost verderop in de set het meeste tijd.
Wat er precies in het eerste blok komt, spreken wij van tevoren af. Opleveren doen wij in delen. Een eerste blok gaat terug, het eigen team beoordeelt het, wij verwerken de feedback en gaan door met het volgende deel. Zo blijft een misverstand over de opbouw beperkt tot een handvol bladen in plaats van tot de complete set. Het overlegritme spreken wij per project af: bij haast om de twee dagen, bij een rustiger traject wekelijks.
Ondertussen loopt onze controle mee. Een tekenaar werkt uit, een tweede teamlid controleert, de teamleider beoordeelt de technische kant en Barry kijkt er als laatste overheen. Loopt er een datum die niet mag schuiven, dan zeggen wij dat vooraf en zetten wij extra mensen in. Ons team heeft daarvoor avonden en weekenden doorgewerkt toen een deadline echt niet kon opschuiven. Bij een strakke planning maken wij vooraf duidelijk welk deel op welk moment klaar is.
Software en formaten voor uitbesteed staalbouw tekenwerk
Wij tekenen in AutoCAD, modelleren in Revit en gebruiken Rhino waar de vorm daarom vraagt. Daarnaast werken onze mensen met Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate met Dynamo en Vault. Van al die pakketten draaien wij de laatste versies. Werkt de opdrachtgever nog op een oudere versie, dan spreken wij voor de start af in welke versie de oplevering moet komen, zodat niemand achteraf een set krijgt die zijn eigen omgeving niet opent. Opleveren doen wij in DWG, DXF, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Belangrijker dan het formaat is hoe het bestand van binnen is opgebouwd. Wij nemen de laagindeling, de nummering, de kaders en de maatvoeringsstijl over uit de bestaande set, precies zoals het eigen team dat doet. Daarvoor vragen wij bij de start om een tekening die de opdrachtgever als goed beschouwt. Sluit ons werk daarop aan, dan blijft de uitbestede set inwisselbaar met het interne werk. Bij onderdelen die in meerdere maten terugkomen kijken wij of een parametrische opzet loont.
Wij bouwen slimme Revit-families die zich aanpassen aan een ander formaat, waarbij de materiaalstaat automatisch meeloopt. Bestaat er al een familieset, dan bekijken wij of opschonen volstaat of dat opnieuw opbouwen sneller is. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus accounts of werkplekken bij de opdrachtgever zijn niet nodig. Bij de oplevering geven wij kort aan hoe de set is opgebouwd, zodat het eigen team er zonder uitleg mee verder kan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Capaciteit opschalen wanneer het tekenwerk piekt
Volume in de staalbouw komt zelden gelijkmatig binnen. Er ligt weken niets bijzonders en dan vallen er drie orders tegelijk, met bijbehorende bladen die allemaal deze maand af moeten zijn. Voor zo'n golf kunnen wij opschalen van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Ons team is er al, dus daar hoort geen wervingsronde bij. Bij spoed voegen wij direct mensen toe zodra de aanlevering compleet is. Zakt het volume weer, dan schalen wij terug en stopt de kostenpost gewoon. De opdrachtgever draagt bij ons geen doorlopende loonkosten, hoeft geen werkplek in te richten en houdt na de piek geen halfbezette functie over. Er loopt ook geen strippenkaart of maandelijks urenabonnement mee. Uitval vangen wij zelf op. Valt iemand weg door ziekte of vakantie, dan zetten wij een ander in en loopt het werk door.
Dat is het praktische verschil met een losse freelancer, die als persoon uitvalt en zijn werk meeneemt. Inwerken kost bij ons weinig tijd, omdat iedereen die voor ons werkt meer dan tien jaar ervaring met CAD heeft. De teamleider bewaakt daarbij de technische lijn en de projectbegeleiding, ongeacht wie er die week meedraait. Hij heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt zelf nog als engineer. Het aanspreekpunt voor de opdrachtgever blijft eveneens hetzelfde, dus hij hoeft niet uit te zoeken bij wie hij deze week moet zijn. Voor de opdrachtgever levert dat tekencapaciteit op die meebeweegt met zijn orderportefeuille in plaats van met zijn loonlijst.
Starten met uitbesteden en wat wij nodig hebben
Om te kunnen beginnen hebben wij drie dingen nodig: de details van het werk, het bestaande materiaal en de tekenafspraken van de opdrachtgever. Onder bestaand materiaal verstaan wij de huidige DWG's of modellen, en waar aanwezig het as-builtmateriaal. Een voorbeeldtekening die intern als goed geldt, helpt ons het meest, want daaruit halen wij de opbouw die wij moeten volgen.
Ontbreekt er iets, dan melden wij dat meteen in plaats van het zelf in te vullen. Zodra het dossier compleet is, kunnen wij starten. Hoe completer die aanlevering, hoe minder uren er in uitzoekwerk gaan zitten. Wij weten uit ervaring hoe dat anders loopt: bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal waarvan de tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren aangevuld.
Slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever elke dag te bellen en het alsnog netjes opgeleverd, maar die uren telden wel mee. Wie klein wil beginnen, kan dat bij ons doen. Wij starten dan met een afgebakend pakket, bijvoorbeeld een serie detailbladen, zodat de projectleider onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen.
Over de vorm van afrekenen beslissen wij in hetzelfde gesprek: per uur of per project met een vaste prijs. Bij uren schrijven wij alleen zuivere werkuren. In datzelfde gesprek zeggen wij wat ons realistisch lijkt qua volgorde en doorlooptijd. Op nieuwe aanvragen laten wij binnen een tot twee werkdagen iets horen. Contact loopt via de telefoon of het contactformulier, en daarna volgt het gesprek waarin wij het project doornemen.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden staalbouw
Leg uw tekenwerk uitbesteden staalbouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.