Wie op zoek gaat naar een technisch tekenaar zzp en niemand vindt, ziet op de eigen tekenkamer meestal hetzelfde gebeuren. Het repeterende werk schuift naar achteren, want de urgente tekening gaat altijd voor. Details blijven open staan tot de uitvoering er alsnog om vraagt.
Een as-builtdossier komt pas in beeld vlak voor de oplevering, waarna er in een week moet gebeuren wat over maanden verspreid had gekund. Ondertussen besteden de meest ervaren tekenaars hun uren aan werk dat het minst van hun kennis vraagt, en dat verlies verschijnt nergens op een factuur.
OutsourceCAD neemt dat deel van het werk over. Wij leveren uitbesteed CAD-tekenwerk, dus 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, meestal in hoog volume en met veel herhaling. Engineering hoort niet bij onze dienst. Ons team schaalt per project op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, en al het werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat het naar de opdrachtgever gaat.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het deel van een tekenpakket dat wij het vaakst overnemen, is het deel dat weinig denkwerk vraagt en veel uren kost. Stuktekeningen die per variant opnieuw worden gemaakt. Detailbladen die op tien projecten in vrijwel dezelfde vorm terugkomen. Schema's waarin dezelfde componenten in andere maten worden herhaald. Een leidingschema uit de kassenbouw laat goed zien waar die uren verdwijnen. Wie een afsluiter in 90 en daarna in 110 nodig heeft, tekent dat onderdeel in AutoCAD telkens opnieuw met de hand, omdat dat pakket niet slim is in het opbouwen van zulke onderdelen.
Op één blad valt dat mee, maar over een heel project telt het hard aan. De winst zit dan ook niet in sneller tekenen maar in minder vaak tekenen. Wij zetten terugkerende onderdelen één keer goed op en gebruiken ze daarna overal. Waar dat kan doen wij dat met parametrische Revit-families, en in dat soort werk scheelt het minstens zeventig procent tijd. Waar het niet kan, halen wij de winst uit routine en verdeling. Meerdere tekenaars met meer dan tien jaar ervaring werken parallel aan hetzelfde stramien, terwijl de controlelagen ervoor zorgen dat het resultaat één set blijft en geen verzameling losse tekeningen.
Voor de opdrachtgever betekent dit dat het repeterende volume niet langer concurreert met het werk waar zijn eigen mensen het verschil maken. Precies dat is de reden dat een technisch tekenaar zzp voor dit soort pakketten wordt gezocht. Het verschil met ons is dat wij het volume niet aan één agenda hangen, maar over een team verdelen dat het hele jaar met hetzelfde type werk bezig is.
Een parametrische Revit-family is een slim component. Het onderdeel wordt één keer opgebouwd en past zich daarna aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat, zonder dat er opnieuw getekend hoeft te worden. Zetten wij zo'n onderdeel in een model, dan staat het er in één handeling, ook wanneer de maatvoering afwijkt. De materiaalstaat loopt daarbij mee. Verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch, wat de handmatige controleronde bespaart die anders altijd nodig is bij een wijziging laat in het traject.
Wij bouwen zulke families nieuw op of schonen bestaande families en templates op. Wij bepalen aan de hand van de bestaande set wat verstandiger is. Is een familieset erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, en dat zeggen wij ook wanneer het zo ligt. Een technisch tekenaar zzp die alleen in AutoCAD werkt, komt aan dit soort opzet zelden toe, simpelweg omdat het buiten het dagelijkse tekenwerk valt. Bij ons hoort het bij de dienst, en het zijn dezelfde mensen die daarna het productiewerk doen.
Naast Revit gebruiken wij Rhino en Grasshopper voor vormwerk dat zich slecht in vaste componenten laat vangen, en in beperkte mate Dynamo en Vault. De keuze voor parametrisch werken maken wij niet uit principe, maar op basis van de vraag hoe vaak een onderdeel terugkomt en hoeveel varianten er in de loop van het project bij komen. Komt een detail slechts twee keer voor, dan is een family opbouwen verspilde moeite en tekenen wij het gewoon uit. Die afweging maken wij aan het begin, zodat de opdrachtgever weet waar de eenmalige investering in tijd zit.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De set die wij opleveren is gebouwd op de tekenafspraken van de opdrachtgever, want die krijgen wij bij de start van hem. Daarin zitten de tekeningen zelf, in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat gevraagd wordt. Bij modelwerk komt het model mee, inclusief de gebruikte families en de opzet waarmee die zich aanpassen. Waar een materiaalstaat aan het model hangt, blijft die koppeling na oplevering intact. Wij leveren niet in één keer aan het eind. Een eerste deel gaat vroeg de deur uit zodat de projectleider kan toetsen of de uitgangspunten kloppen, en pas daarna werken wij verder. Het vervolgproces bij de opdrachtgever is de reden dat wij het zo aanpakken. Een set die naar de werkvoorbereiding gaat, moet daar zonder aanpassingen leesbaar zijn. Een set die richting productie gaat, moet aansluiten op de manier waarop daar wordt uitgelezen.
Door daar aan de voorkant naar te vragen, voorkomen wij tekenwerk dat technisch klopt maar praktisch niet bruikbaar is. Na oplevering ligt het intellectueel eigendom bij de opdrachtgever, dus zijn team kan alles openen, wijzigen en doorgeven. Wij houden geen bestanden achter en er ontstaat geen afhankelijkheid om verder te kunnen. Wie later een aanvullende revisie wil, kan daarvoor terugkomen, maar dat is geen voorwaarde die wij aan de eerste opdracht verbinden. Bestanden gaan heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Zo is de stand van de set op elk moment na te gaan zonder dat er om een tussenrapportage hoeft te worden gevraagd.
Capaciteit is bij ons geen belofte maar een verdeling. Een project start doorgaans met één of twee tekenaars en groeit naar ongeveer tien wanneer de omvang daarom vraagt. Die mensen komen niet van buiten, ze zitten al in het team. Dat verschil wordt merkbaar op het moment dat een planning verschuift. Bij een losse technisch tekenaar zzp betekent een verdubbeling van het werk dat er een tweede persoon moet worden gezocht, ingewerkt en op dezelfde standaard gebracht.
Bij ons betekent het dat de teamleider er iemand bij zet die de gemaakte afspraken al kent. Uitval verloopt langs dezelfde lijn. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt, en de opdrachtgever betaalt in die periode geen doorlopende loonkosten.
Toen een deadline niet mocht schuiven, is er avonden en weekenden doorgewerkt met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider. Opschalen zonder verlies van kwaliteit werkt alleen wanneer er een controlestructuur onder ligt. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt daarna mee en Barry sluit af. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook wanneer er meer handen op hetzelfde project zitten.
Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, dus opschalen vraagt niet dat er vooraf volume wordt vastgelegd dat er misschien nooit komt. Afschalen kan even goed, en dat gebeurt in de praktijk regelmatig wanneer een piek voorbij is en het eigen team het weer aankan. De opdrachtgever houdt in beide richtingen één aanspreekpunt, want Barry begint bij een nieuwe aanvraag en de teamleider draagt daarna de technische kant en de projectbegeleiding.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.