Werktekeningen laten maken komt vaak pas op tafel op het moment dat het bij het eigen team al misgaat: een planning die uitloopt, een tekenaar die naast het reguliere werk geen ruimte meer heeft voor een extra pakket, of een deadline die dichterbij komt terwijl de tekeningen nog niet af zijn.
Blijft dat werk liggen, dan schuift de vertraging door naar de uitvoering, en dat kost meestal meer dan het tijdig uitbesteden van een deel van het pakket. Wij springen op dat moment bij met een team dat er al staat en meteen meedraait, van één of twee tekenaars tot ongeveer tien wanneer de omvang daarom vraagt.
Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, waardoor er geen inwerktijd verloren gaat voordat het eerste werk klaar is. Ons traject begint met een gesprek waarin de opdrachtgever de details en meestal bestaande stukken aanlevert, waarna wij in delen opleveren en zijn feedback verwerken tot het resultaat klopt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De kostenkant van werktekeningen laten maken
De kostenkant van werktekeningen laten maken regelen wij op twee manieren: op uurbasis of met een vaste projectprijs, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Werken wij op uurbasis, dan schrijven wij alleen zuivere werkuren. Loopt een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan halen wij die tijd eraf, zodat de opdrachtgever alleen betaalt voor wat wij daadwerkelijk aan het pakket hebben gedaan. Bij een vaste projectprijs ligt het bedrag vooraf vast, wat overzicht geeft zodra de omvang van het werk na een eerste gesprek duidelijk is.
Wat de kosten drukt, is vooral hoe compleet en overzichtelijk de aangeleverde informatie is: hoe minder uitzoekwerk wij vooraf hebben, hoe gerichter ons tekenwerk verloopt. Ook hergebruik van bestaande onderdelen helpt, bijvoorbeeld via een parametrische Revit-family die wij eenmaal opbouwen en daarna telkens opnieuw inzetten zonder alles over te tekenen. Wij hanteren geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement, wat de afrekening voor de opdrachtgever eenvoudig houdt.
Er hangt geen doorlopende loonkost aan het inzetten van ons tekenteam, en bij ziekte of vakantie van een teamlid vervangen wij die persoon zodat het werk niet stilvalt en de opdrachtgever daarvoor niets extra betaalt. Een korte, afgebakende opdracht kan als eerste stap, zodat hij beoordeelt hoe snel en nauwkeurig wij werken voordat hij een groter pakket uitbesteedt. Ook een raming van de kosten geven wij meestal al na het eerste gesprek, zodra duidelijk is welke werktekeningen er precies nodig zijn.
Opschalen van capaciteit bij werktekeningen laten maken
Werktekeningen laten maken vraagt lang niet altijd om dezelfde bezetting. Een klein pakket pakken wij op met één of twee tekenaars, terwijl een omvangrijker project om een grotere bezetting vraagt, tot ongeveer tien tekenaars wanneer de omvang dat vereist. Wij schalen daarin mee, omdat ons team er al staat en niemand eerst hoeft te werven of in te werken. Bij spoed voegen wij direct extra mensen toe aan een lopende opdracht, zodat een krappe planning toch haalbaar blijft.
Valt een teamlid tijdelijk uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon, zodat het werk aan de werktekeningen niet stilligt en de opdrachtgever niet zelf naar een oplossing hoeft te zoeken. Hij betaalt daarbij geen doorlopende loonkosten zoals bij een eigen vaste medewerker, en wij schalen na de piek ook weer af zodra de bezetting niet langer nodig is. Bij Firefly hebben wij deze manier van werken al bij meer dan twintig projecten toegepast, met honderden tekeningen als resultaat over verschillende trajecten heen. Ook bij een deadline die niet mocht schuiven hebben wij destijds doorgewerkt in avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, om het pakket op tijd af te ronden, zelfs tijdens een geplande vakantie van onze teamleider.
Die flexibiliteit in bezetting hebben werktekeningen vaak nodig, omdat de omvang van een pakket pas na het eerste gesprek echt duidelijk is voor beide partijen. Ook wanneer een project na de piek weer rustiger loopt, passen wij onze bezetting aan zonder dat daar een doorlopende verplichting tegenover staat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Hoe het traject verloopt van gesprek tot oplevering
Werktekeningen laten maken begint bij ons altijd met een gesprek waarin de opdrachtgever de situatie toelicht. Daarbij bespreken wij de details van het project en levert hij meestal ook bestaande stukken aan, zoals eerdere tekeningen of een schets van wat er nodig is. Op basis daarvan bepalen wij hoe wij het pakket het beste opdelen en welke bezetting daarbij past. Het werk leveren wij vervolgens niet in één keer aan het einde op, maar in delen, zodat de opdrachtgever tussentijds reageert op de eerste tekeningen. Die feedback verwerken wij voordat wij het volgende deel oppakken, wat voorkomt dat een verkeerde aanname pas bij de laatste oplevering aan het licht komt. Ons overlegritme verschilt per opdrachtgever: bij het ene traject overleggen wij om de twee dagen, bij het andere volstaat een wekelijks contact, afhankelijk van hoe snel het pakket klaar moet zijn.
Bestanden gaan doorgaans heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij in software waarin de opdrachtgever zelf kan inloggen om de voortgang te volgen. Gedurende het hele traject laten wij elke tekening door minimaal drie controlelagen lopen, van de tekenaar zelf tot de laatste blik van Barry, voordat wij die definitief noemen. Zo ontstaat een set werktekeningen die stap voor stap tot stand komt, met ruimte om bij te sturen in plaats van pas achteraf iets te herstellen. Ook bij een klein pakket houden wij dezelfde werkwijze aan, zodat de opdrachtgever bij de laatste oplevering nooit voor verrassingen staat.
Voor wie werktekeningen laten maken relevant is
Werktekeningen laten maken speelt vooral bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bij bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten daar meestal managers, teamleiders of eigenaren die zien dat een project vastloopt op tekencapaciteit die er simpelweg niet is. De aanleiding is bijna altijd dezelfde: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet opvangt naast het reguliere werk.
Voor een aannemer gaat het soms om een set werktekeningen die nodig is voordat de uitvoering op de bouwplaats start, voor een fabrikant om een reeks onderdelen die eerst vastligt voordat de productie begint.
Een architectenbureau stuit hier vaker op wanneer een ontwerp is goedgekeurd en iemand het moet uitwerken tot tekeningen waarmee de uitvoering daadwerkelijk kan bouwen, terwijl het eigen team alweer bezig is met een volgend ontwerp. Een engineeringbureau komt dit tegen bij een project waarin de tekencapaciteit structureel achterblijft bij de hoeveelheid werk die binnenkomt. In al deze gevallen leveren wij geen tijdelijke krachtenbron voor één taak, maar een tekenteam dat meeschaalt met de opdracht en aansluit op de standaard die de opdrachtgever al gebruikt.
Zo blijft hij verantwoordelijk voor het ontwerp en de keuzes daarin, terwijl wij het uitvoerende tekenwerk oppakken, van de eerste opzet tot de laatste controle voordat wij een tekening opleveren. Ook een kleinere opdrachtgever met een eenmalige piek maakt op dezelfde manier gebruik van ons team, zonder dat daar een langdurige verbintenis tegenover hoeft te staan.
Veelgestelde vragen over werktekeningen laten maken
Leg uw werktekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.