Een revisie tekening begint bij ons niet bij het tekenwerk zelf, maar bij het bestandsformaat en de tekenstandaard van de opdrachtgever. Voordat er een lijn wordt gezet willen wij weten in welk formaat de set is opgebouwd, hoe de lagen heten, welke titelblokken worden gebruikt en hoe de wijzigingsstand wordt bijgehouden.
Die informatie krijgen wij van de opdrachtgever en daar richten wij ons werk volledig op in. Wij werken in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino, en wij draaien altijd de laatste versies. Dat klinkt als een detail, maar het bepaalt of een opgeleverde set naadloos in de bestaande mappenstructuur past of dat het eigen team er alsnog een middag aan kwijt is. Wij dringen geen eigen systematiek op. De set die terugkomt ziet eruit alsof hij uit de eigen tekenkamer komt, alleen zonder dat daar capaciteit voor vrijgemaakt hoefde te worden.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opdrachtgevers die een revisie tekening uitbesteden
Opdrachtgevers die bij ons aankloppen voor een revisie tekening zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die zelf de planning bewaken en zien wat er blijft liggen. Het probleem dat zij op tafel leggen is bijna altijd hetzelfde en het gaat zelden over kunde. Het gaat over capaciteit. Er zijn te weinig uren, te weinig tekenaars, of er ligt een piek die het eigen team niet aankan. Bij een engineeringbureau uit zich dat in een wijzigingsronde die achter de feiten aanloopt terwijl de uitvoering gewoon doorgaat.
Bij een aannemer stapelen de gewijzigde stukken zich op tot het moment dat het dossier moet worden overgedragen. Bij een fabrikant loopt het vast op onderdeeltekeningen die na elke productiewijziging opnieuw bijgewerkt moeten worden. In alle gevallen is het werk zelf goed te doen, alleen niet binnen de tijd die er nog is. Wat meespeelt is dat dit werk zich slecht laat plannen.
Een wijzigingsronde komt zelden gelijkmatig binnen. Er ligt weken niets en dan komt er in één keer een pakket dat af moet. Een vaste bezetting daarop inrichten is duur, want die capaciteit staat in de rustige periodes stil. Wij vangen precies dat op, doordat wij per project opschalen van een of twee tekenaars tot ongeveer tien en daarna weer terugschalen. Voor de opdrachtgever betekent dat een bezetting die meebeweegt met het werkaanbod in plaats van andersom, en die buiten de piek geen geld kost.
Wat wij bij een revisie tekening opleveren
Wat wij bij een revisie tekening opleveren hangt af van waar het dossier vandaan komt, maar de vorm is altijd direct bruikbaar en niet alleen leesbaar. In een bouwkundig dossier gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, details en overzichtsbladen die wij bijwerken naar de gewijzigde situatie. In een installatiedossier draait het om leidingschema's, sparingtekeningen en onderdelen die van maat of type veranderen. In een machinebouwdossier gaat het om onderdeel- en samenstellingstekeningen, waarbij STEP-bestanden en Inventor-werk de uitwisseling verzorgen. 2D-tekenwerk vormt het grootste deel van dit soort opdrachten.
Waar 3D nodig is modelleren wij bij, en waar een dossier alleen plat bestaat kunnen wij het model alsnog opbouwen. As-builttekeningen leveren wij eveneens, omdat een reeks wijzigingen daar meestal op uitloopt. De oplevering bestaat uit de bronbestanden en, wanneer de opdrachtgever dat wil, een uitgeleide set voor verspreiding binnen het project. Wij zetten de wijzigingsstand in het titelblok en de bijbehorende tabel volgens de systematiek die het bureau al hanteert. Waar afwijkingen zitten tussen het aangeleverde materiaal en de bestaande set benoemen wij die apart, zodat de projectleider weet waar hij naar moet kijken.
Berekeningen, constructief advies en stukken voor een aanvraag vallen buiten wat wij doen. Wij tekenen en modelleren, en dat is bewust de hele scope. Daardoor blijft duidelijk waar onze verantwoordelijkheid ophoudt en die van het eigen team begint. In het eerste deelpakket laten wij bovendien zien hoe de opbouw eruitziet, zodat de projectleider kan bijsturen voordat de rest van het dossier volgt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van een revisie tekening
De kosten van een revisie tekening lopen bij ons langs twee vormen. Onze facturatie loopt per uur of per project met een vaste prijs, en in overleg bepalen wij welke vorm past. Een vaste projectprijs ligt voor de hand wanneer de set bekend is en de scope helder afgebakend. Loopt het aantal wijzigingen tijdens het traject nog op, dan is een uurbasis zuiverder, omdat niemand dan een opslag hoeft in te bouwen voor werk dat er misschien niet komt. Wat de opdrachtgever bij ons niet betaalt is minstens zo belangrijk. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Neemt iemand vijf minuten voor koffie, dan schrijven wij die tijd niet. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus er blijft geen tegoed staan waarvoor al is betaald. Doorlopende loonkosten zijn er evenmin, want bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zonder dat dat bij de opdrachtgever terechtkomt.
Wat de kosten verder drukt is herhaling. Hoe meer bladen dezelfde soort wijziging bevatten, hoe lager de tijd per blad wordt, omdat de aanpak maar één keer bedacht hoeft te worden. Goed aangeleverd materiaal helpt eveneens, want duidelijke bronbestanden en vastgelegde tekenafspraken schelen overleg. Ook parametrisch werk telt mee, aangezien een slimme component die één keer wordt opgebouwd in vergelijkbaar werk minstens zeventig procent tijd bespaart. Een raming maken wij pas nadat wij de set met eigen ogen hebben gezien. Dat kost vooraf iets meer tijd, maar het levert een inschatting op die tijdens het traject overeind blijft.
Starten en de eerste weken van het traject
Beginnen kan zodra wij genoeg informatie hebben. Concreet gaat het om de bestaande tekeningen die bijgewerkt moeten worden, de gegevens waaruit de wijzigingen blijken en de tekenafspraken van het bureau. Die gegevens komen in allerlei vormen binnen: gemarkeerde prints, foto's van de uitvoering, meetgegevens, een verslag of een schets op papier. Wij zijn gewend daarmee te werken en verwachten geen gestandaardiseerd aanleverpakket.
Ontbreekt er iets wezenlijks, dan zeggen wij dat voordat het tekenwerk begint. Reactie op een nieuwe aanvraag geven wij binnen een tot twee werkdagen. Barry pakt zo'n aanvraag op en blijft daarna het vaste aanspreekpunt, terwijl de teamleider het technische deel overneemt.
Daarna volgt een gesprek waarin wij omvang, formaat en volgorde doornemen. Een korte opdracht mag, en een kleine eerste opdracht is vaak een verstandige manier om te beginnen, omdat de opdrachtgever daarmee onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat een volledig dossier uit handen gaat. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door. Het overlegritme kiezen wij samen, van contact om de twee dagen tot een wekelijkse afstemming.
Bestanden gaan via e-mail heen en weer, en bij grotere trajecten via software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt. Wil een opdrachtgever liever aan tafel zitten, dan komen wij langs of ontvangen wij hem bij ons, ook al gebeurt de uitvoering op afstand. Wat er in die eerste weken wordt afgesproken leggen wij kort vast, zodat later duidelijk is welke keuzes zijn gemaakt en waarom.
Veelgestelde vragen over revisie tekening
Leg uw revisie tekening bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.