Een opdrachtgever die een revit modelleur huren wil, heeft meestal een concreet pakket voor ogen. Bijvoorbeeld een serie bladen die uit een gewijzigd model moet komen, of een familieset die na jaren gebruik is dichtgeslibd en het model traag maakt. Dat soort afgebakend werk nemen wij over.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en het werk komt vaak in hoog volume met veel herhaling. Ons team ligt er al en iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring.
Per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij spoed voegen wij direct mensen toe. Valt iemand uit, dan vervangen wij hem zodat het werk doorloopt. Wij werken volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en altijd de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino. Onze focus ligt op Nederland. De opdrachtgever houdt daarbij één vast aanspreekpunt en betaalt geen doorlopende loonkosten.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Capaciteit is bij ons geen vast getal maar een schuif. Wij beginnen met een of twee tekenaars en groeien binnen hetzelfde project door tot ongeveer tien mensen als het werk daarom vraagt. Dat kan omdat het team er al zit en niet per opdracht bij elkaar gezocht hoeft te raken. Bij spoed voegen wij direct mensen toe in plaats van een wachtrij aan te leggen. Diezelfde schuif werkt de andere kant op zodra de piek voorbij is, en daar zit voor de opdrachtgever het grootste verschil met een dienstverband.
Hij houdt geen mensen op de loonlijst die na het project niets meer omhanden hebben. Ook uitval vangen wij binnen ons eigen team op. Gaat iemand met vakantie of valt hij ziek uit, dan zetten wij een collega in die met dezelfde standaard en dezelfde bestanden werkt. De overdracht blijft daardoor kort en de opdrachtgever merkt er in de planning weinig van. Wij hebben eerder een deadline meegemaakt die niet mocht schuiven, waarbij ons team avonden en weekenden heeft doorgewerkt met dagen van veertien tot vijftien uur.
Ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider liep dat project door. Dat soort inzet zetten wij niet in als standaard, maar het geeft aan hoe wij met een harde datum omgaan. Wij bespreken de kritieke momenten vooraf en richten de bezetting daarop in. Zo blijft opschalen een planningsvraag en geen noodgreep. Wij bespreken bij de start welke bezetting realistisch is bij de omvang en de datum die er liggen.
Een freelancer inschakelen lijkt op wat wij doen, maar de risico's liggen anders. Bij één ingehuurde persoon staat het werk stil zodra hij ziek is, en niemand anders kent het bestand. Er is bovendien geen tweede paar ogen, dus de controle op het tekenwerk komt volledig bij de opdrachtgever te liggen. Bij ons controleert een tweede teamlid het werk, daarna de teamleider en tot slot Barry. Een vaste medewerker aannemen is een ander verhaal. Dat kost een wervingstraject, inwerktijd en daarna doorlopende loonkosten, ook in maanden waarin er minder tekenwerk ligt.
Voor een structurele bezetting kan dat prima uitpakken, en dan zeggen wij dat ook gewoon. Voor een piek, een revisieslag of een project met een eindige looptijd is inhuur van ons team logischer. Wat wij toevoegen is het collectief. Een modelleur uit ons team stapt in een lopend project, maar de kennis over de standaard van de opdrachtgever zit bij meerdere mensen. Daardoor blijft het werk overdraagbaar en hangt het niet aan één persoon. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus wij hoeven niemand het vak te leren tijdens een lopende opdracht.
Wij zitten daarnaast nergens tussenin als bemiddelaar, want wij voeren het werk zelf uit. De opdrachtgever heeft dus één partij aan tafel en niet een keten van contracten. Welke route in zijn situatie het verstandigst is, leggen wij in een eerste gesprek gewoon naast elkaar. Soms komt daar een eigen tekenaar uit en soms ons team.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De samenwerking staat of valt bij duidelijke lijnen. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt en daarna neemt de teamleider het technische deel over, zodat de opdrachtgever niet elke week iemand anders aan de lijn krijgt. Die teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Hij stuurt het CAD-team aan en draagt de projectbegeleiding. Het overlegritme stemmen wij af op het tempo van het project, dus om de twee dagen als het snel moet en wekelijks als er ruimte zit. Tussendoor loopt het contact via e-mail en telefoon. Wij gaan naar de opdrachtgever toe of hij komt naar ons kantoor, want de uitvoering gebeurt remote maar de omgang niet.
Bij los tekenwerk in AutoCAD leveren wij op via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en het project volgt. Hij ziet dan zelf hoe ver een deel staat, zonder ervoor te hoeven bellen. Wij leveren bewust in delen op en halen feedback op voordat het volgende blok begint. Zo blijft het aantal correcties beperkt en houdt de projectleider grip op de richting. Correcties die wij krijgen, verwerken wij in de afspraken voor de rest van de set. Daarmee valt elke volgende levering iets preciezer uit. De opdrachtgever merkt dat aan het aantal opmerkingen dat per blok terugloopt. Ook die ontwikkeling bespreken wij in het vaste overlegmoment.
Voor een start hebben wij de inhoud nodig en verder weinig. Meestal levert de opdrachtgever bestaande tekeningen aan die een revisie vragen, samen met de details en de tekenafspraken van het bureau. Bij Revit-werk ontvangen wij graag ook het template en de familieset die al in gebruik is, zodat wij daarop kunnen aansluiten. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen en plannen wij een gesprek in.
In dat gesprek lopen wij het project door en geven wij aan wat er nog ontbreekt. Met voldoende informatie kunnen wij direct aan de slag. Een korte opdracht mag, en wij starten desgewenst met een klein pakket zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat hij meer werk uit handen geeft.
Wij spreken vooraf af of wij per uur werken of tegen een vaste projectprijs. Beide kan, en wat past hangt af van hoe scherp de omvang vooraf te bepalen is. Wij schrijven alleen zuivere werkuren, dus tijd waarin er daadwerkelijk aan het model gewerkt is. Een strippenkaart of urenabonnement bieden wij niet aan, want dat verplicht tot afname zonder werk.
Elk stuk werk dat wij maken blijft intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat klanten er niet om vroegen, maar voor een NDA staan wij open. Wij zijn bereikbaar via de telefoon of het contactformulier. Na een aanvraag plannen wij een gesprek in waarin wij de stukken en de planning langslopen. Daar zit geen verplichting aan vast.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.