Een as built tekenbureau Nederland krijgt zelden een schone set aangeleverd. Wat er binnenkomt is meestal een mengeling: een oude DWG-set, een paar scans die scheef op papier stonden, notities van de uitvoering en hier en daar een blad dat iemand met de hand heeft bijgetekend.
De vraag is altijd dezelfde. Er moet een actuele tekening komen die klopt met wat er daadwerkelijk staat. Dat type werk nemen wij over. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, dus wij zetten uit wat er is en toetsen niet of de constructie voldoet.
In de praktijk leveren wij as-builttekeningen, revisies op bestaande sets, 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering. Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, met Nederland als werkgebied. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring. Bij een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat een as built tekenbureau in Nederland oplevert
Het resultaat is een set die de bestaande situatie weergeeft in het formaat dat de opdrachtgever gebruikt. In de meeste gevallen zijn dat DWG- of DXF-bestanden met plattegronden, doorsneden, aanzichten en detailbladen. Vraagt het project om een model, dan bouwen wij dat in Revit of in Rhino, en leveren wij daarnaast de STEP-bestanden of Revit-formaten die verderop nodig zijn. Wij werken in de laatste versies van die pakketten. Naast Revit, AutoCAD en Rhino gebruiken wij Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wat wij niet doen is de inhoud beoordelen.
Wij tekenen wat er is aangeleverd en gemeten, en wij maken geen berekeningen en geven geen constructief advies. Blijkt uit het materiaal dat twee bronnen elkaar tegenspreken, dan leggen wij dat terug bij de opdrachtgever in plaats van zelf een keuze te maken. Zo blijft helder wie in het dossier waarvoor verantwoordelijk is. Bij een groot dossier levert een parametrische opzet vaak tijd op. Komt een onderdeel in tientallen varianten terug, dan bouwen wij daar een slimme Revit-family voor, die zich aanpast aan een nieuw formaat en waarbij de materiaalstaat automatisch meeloopt.
In leidingwerk uit de kassenbouw is dat het duidelijkst: een afsluiter in 90 en in 110 tekent iemand in AutoCAD telkens opnieuw, terwijl een family er in één handeling staat. Dat scheelt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd. Het intellectueel eigendom van alles wat wij opleveren ligt bij de opdrachtgever. Hij houdt dus zowel de tekeningen als de opgebouwde componenten, ook wanneer de samenwerking eindigt.
Van aangeleverd dossier tot deeloplevering
Het begint met een gesprek waarin wij doornemen wat er ligt en wat het eindresultaat moet zijn. Daarna levert de opdrachtgever de stukken aan: bestaande tekeningen, meetgegevens, foto's van de situatie en de tekenafspraken die intern gelden. Wij sorteren dat materiaal eerst voordat er iemand op doortekent. Welke bladen zijn actueel, welke spreken elkaar tegen, en waar zit een gat dat niemand met tekenen kan dichten. Die vragen stellen wij liever aan het begin dan halverwege. Bij Firefly kwam er materiaal binnen waarvan de bestaande tekeningen verkeerd op papier stonden en deels met de hand waren getekend.
Slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Zodra de basis helder is, kunnen wij starten. Wij leveren in delen op, halen feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende deel. Zo ziet de opdrachtgever na een paar bladen al of onze interpretatie klopt met wat hij in gedachten had. Het overlegritme verschilt per klant, van afstemming om de twee dagen tot een wekelijks overleg.
Bestanden gaan bij los tekenwerk via e-mail heen en weer, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en meekijken. Elk blad gaat langs minimaal drie controlelagen voordat het teruggaat, dus een tweede teamlid, daarna de teamleider en tot slot Barry. Wij komen naar de opdrachtgever toe of hij komt naar ons kantoor, al blijft de uitvoering op afstand. Voor een dossier dat veel afstemming vraagt, plannen wij zo'n bezoek liever aan het begin dan halverwege.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer een as built tekenbureau meerwaarde heeft
Uitbesteden loont vooral als het dossier groot is en het werk zich laat opdelen. Honderden bladen bijwerken is precies het type volume waar een eigen tekenkamer maandenlang aan vastzit terwijl er ook nieuw werk binnenkomt. Ook een piek die niemand had ingepland pleit voor uitbesteden, zeker als de oplevering vaststaat. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team doorgewerkt, avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur. Dat soort inzet is met eigen mensen zelden vol te houden zonder dat het andere werk stilvalt. Er zijn ook situaties waarin het eigen team het beter zelf houdt. Ligt de kennis van een gebouw of installatie bij één persoon en staat er weinig op papier, dan kost overdragen meer tijd dan zelf tekenen. Hetzelfde geldt voor een klein dossier van een paar bladen dat morgen af moet.
En werk waarmee een junior in het eigen team zich juist ontwikkelt, kan een teamleider beter binnenshuis laten. Wat er tussenin zit, laat zich meestal prima verdelen: de opdrachtgever houdt de complexe delen en het contact met zijn klant, en wij nemen het volume over. Wij zeggen het ook als wij denken dat uitbesteden in een specifiek geval weinig oplevert. Een goede indicatie is of het werk zich in bladen laat opknippen zonder dat iemand telkens moet terugbellen. Kan dat, dan draait het bij ons vrijwel meteen. Kan dat niet, dan zit de winst eerder in het sorteren en opschonen van het dossier zelf. Een korte opdracht mag, dus een opdrachtgever kan die afweging ook gewoon een keer testen op een klein deel van het dossier.
Ons tekenbureau naast een freelancer of een vaste tekenaar
Een zzp-tekenaar inhuren werkt prima zolang het om één persoon en een overzichtelijk pakket gaat. Het verschil merkt een opdrachtgever zodra het werk groeit of iemand uitvalt. Wij hebben een vast team en schalen per project op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij spoed voegen wij direct mensen toe. Valt er iemand weg door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en loopt het werk door.
Bij een enkele freelancer ligt het project in zo'n week stil. Daar komt de controle bij. Ons werk gaat langs meerdere paar ogen voordat het teruggaat, waardoor het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft. Iemand die alleen werkt, controleert zijn eigen tekeningen.
Tegenover een vaste medewerker in dienst zit het verschil vooral in de aanloop en in de stille maanden. Werven, gesprekken voeren en inwerken kost weken, en daarna loopt de loonsom door, ook als er even minder werk ligt. Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en zit er geen strippenkaart of abonnement aan vast. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs en schrijven alleen zuivere werkuren.
Wat een eigen tekenaar wel biedt is dagelijkse aanwezigheid op kantoor, en dat weegt bij sommige teams zwaar. Daarom zien wij onszelf als aanvulling op de tekenkamer en niet als vervanging ervan. In de praktijk houdt de opdrachtgever zijn eigen mensen op het werk waar hun kennis van het gebouw telt, en schuift hij het volume naar ons. Die verdeling werkt in een as-builttraject vaak het beste, omdat daar veel bladen op elkaar lijken.
Veelgestelde vragen over as built tekenbureau nederland
Leg uw as built tekenbureau nederland bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.